Отчет по практике

– номер учетной единицы, идентифицирующий отдел, секцию, товар, услугу и т. п., – только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;

–количество для учетной единицы – только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;

–сумма по учетной единице – для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций, или по кассовой операции – для кассовых операций скидки, наценки и сторно указанных операций

 – дата, время и код кассира – операциониста ;

 – номер КПК и значение КПК (криптографический проверочный код).

Решением ГМЭК от 8 августа 2000 г. (протокол № 3/57-2000, доведено письмом МНС России от 1 сентября 2000 г. № ВТ-6-16/713) наряду с техническим паспортом (формуляром) ККМ в практику введен специальный паспорт эталонной версии модели ККМ, удостоверяющий факт соответствия ККМ эталонной версии этой модели.

Средства визуального  контроля используются в целях недопущения  проникновения на российский рынок  ККМ, не включенных в Государственный  реестр, для защиты интересов производителей, поставщиков и пользователей  ККМ, повышения ответственности  генеральных поставщиков ККМ  за соответствие этих машин их эталонным  образцам и ЦТО – за качество обслуживания, а также для повышения  эффективности проверок соблюдения законодательства Российской Федерации  о ККМ, осуществляемых налоговыми органами.

Средства визуального  контроля, используемые на ККМ, представляют собой объемные голограммы, изготовленные  на фотополимерной пленке по классу защищенности не ниже 10.

Основные режимы работы ККТ: «касса», снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний). Первичные учетные  документы (за исключением кассового  чека) должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером.

Х-отчет – это дневной  отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Х-отчет  представляет собой часть чековой  ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков, но при этом счетчики не меняют своих значений.

Х-отчеты снимаются для  контроля поступления выручки в  течение смены или для периодической  сдачи наличной выручки старшему кассиру.

В течение смены можно  сколько угодно раз пробивать  Х-отчеты. На накоплении сумм в ККТ  это никак не сказывается. Такие  отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используют, например, для определения недостачи или  излишка в кассе. При этом сверяют  данные денежных счетчиков (Х-отчета) с  выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.

Z-отчет – это дневной  отчет с обнулением информации  в оперативной памяти и занесением  ее в фискальную память. Z-отчет  снимается главным (старшим) бухгалтером  в присутствии кассира и только  один раз – в конце смены  (или дня), когда происходит изъятие  последней части дневной (сменной)  выручки из денежного ящика  ККТ.

Статьей 5 Закона № 54-ФЗ устанавливается  целый ряд обязанностей для хозяйствующих  субъектов, осуществляющих денежные расчеты  с населением. Среди этих обязанностей не только обязательное применение ККТ, но и другие, а именно:

– обязанность осуществлять регистрацию ККТ в налоговых  органах;

–обязанность применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

–выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты, отпечатанные ККТ кассовые чеки;

–производить при первичной регистрации и перерегистрации ККТ введение в фискальную память ККТ информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов;

–обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, исполняющим свои обязанности, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию.

В Законе № 54-ФЗ не сказано, какие реквизиты должны быть в  кассовом чеке, однако это разъяснено в письме Минфина России 5 января 2004 г. № 16-00-17/2.

Согласно этому Письму, на выдаваемом покупателям кассовом чеке должны отражаться следующие реквизиты:

–наименование организации (фамилия индивидуального предпринимателя);

– ИНН налогоплательщика;

– заводской номер кассового  аппарата;

– порядковый номер чека;

– дата и время покупки;

– стоимость покупки;

– признак фискального  режима.

Унифицированные формы первичной  учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении  торговых операций с применением  ККМ:

– № КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации  контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»;

–№ КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»;

– № КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;

– № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;

–№ КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»;

– № КМ-6 «Справка-отчет  кассира-операциониста»;

– № КМ-7 «Сведения о  показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»;

–№ КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;

– № КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

Данный Закон устанавливает  также Перечень отдельных категорий  хозяйствующих субъектов, которые  в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения  могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ. Такой Перечень приведен в п. 3 ст. 2 Закона и включает в себя следующие виды деятельности:

– продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров  в газетно-журнальных киосках при  условии, если доля продажи газет  и журналов в их товарообороте  составляет не менее 50% и ассортимент  сопутствующих товаров утвержден  органом исполнительной власти субъекта РФ;

– продажа ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов  и талонов для проезда в  городском общественном транспорте;

– обеспечение питанием учащихся и работников общеобразовательных  школ и приравненных к ним учебных  заведений во время учебных занятий;

– торговля на рынках, ярмарках, на других территориях, отведенных для  осуществления торговли, за исключением  находящихся в этих местах торговли магазинов, киосков, палаток, автолавок, и других обеспечивающих показ и  сохранность товара торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

–разносная мелкорозничная торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

–продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;

–продажа в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;

– торговля в киосках  мороженым и безалкогольными  напитками в розлив;

–торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

–прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

– реализация предметов  религиозного культа и религиозной  литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний  в культовых зданиях и сооружениях;

–продажа почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления.

Контрольные функции за применением  организациями и индивидуальными  предпринимателями кассовой техники  возложены Законом о ККТ на налоговые органы. Кроме того, органы внутренних дел, а также госторгинспекции взаимодействуют в пределах своей компетенции с налоговыми органами при проведении ими указанных поверок, а также вправе самостоятельно проводить такие проверки.

Государственный контроль за соблюдением законодательства о  применении ККТ при осуществлении  наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт включает контроль за соблюдением требований к ККТ, порядка и условий ее регистрации и применения, а также контроль полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей. Указанный контроль не включает в себя мероприятия по проверке соблюдения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований к товарам (работам, услугам). В связи с этим нет ограничений по периодичности проверок правильности применения ККТ (не более чем один раз в два года), установленных законодательством (см. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).

Бланк (кроме бланков, предназначенных  для осуществления наличных денежных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

– сведения об утверждении  формы бланка;

– наименование, шестизначный номер и серия;

–код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

–наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

– идентификационный номер  налогоплательщика;

– вид услуг;

– единица измерения оказания услуг;

– стоимость услуги в  денежном выражении, в том числе  размер платы, осуществляемой наличными  денежными средствами либо с использованием платежной карты;

– дата осуществления расчета;

– наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации  или индивидуального предпринимателя.

Бланк, предназначенный для  осуществления наличных денежных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом  общего пользования, должен содержать  следующие обязательные реквизиты:

– наименование, шестизначный номер и серия;

–код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

–наименование организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк;

– вид транспортного средства, на котором оказывается услуга по перевозке пассажиров;

– стоимость услуги в  денежном выражении.

Учет бланков по их наименованиям, сериям и номерам ведется в  книге по учету бланков. Листы  такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем  и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены  печатью (штампом).

Бланки хранятся в металлических  шкафах и (или) сейфах. В организации  или у индивидуального предпринимателя, получающих бланки в большом количестве, допускается хранение их в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение  бланков. По окончании рабочего дня  места хранения бланков опечатываются  или опломбировываются.

Инвентаризация бланков  осуществляется одновременно с инвентаризацией  находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

Для проверки правильности применения ККТ необходимо, чтобы  покупатель произвел покупку, а продавец получил от него наличные деньги за товар, т. е. предприятие должно осуществить денежные расчеты в ходе торговой операции или оказания услуги.

Размер лимита остатка  наличных денег в кассе (лимит  кассы) ежегодно устанавливает банк, в котором у организации открыт счет.