Отчет по практике в ОсОО «СП Медфарм»

Закупка, прием, хранение, оптовая  реализация лекарственных средств  и изделий медицинского назначения и другой продукции осуществляются двумя специалистами с фармацевтическим образованием, получившими в установленном  порядке аккредитационные сертификаты.

В своей деятельности сотрудники аптечного  склада руководствуются действующими нормативными документами в области  фармации, правилами внутреннего  трудового распорядка.

 

 

        Аптечный склад ОсОО «Медфарм» представляет изолированный блок.

При осуществлении аптечным складом  перефасовки субстанций предусмотрены:

- комната для перефасовки субстанций;

- дистилляционно - стерилизационная;

- моечная - 12.

Аптечный склад ОсОО «СП Медфарм» оснащен оборудованием и инвентарем в соответствии с выполняемыми функциями:

- стеллажами, поддонами, подтоварниками  для хранения медикаментов;

- холодильными камерами для  хранения термолабильных лекарственных  средств;

- средствами механизации для  погрузочно - разгрузочных работ;

- приборами для регистрации  параметров воздуха;

- деревянными и металлическими  шкафами (сейфами) для хранения  отдельных групп лекарственных  средств, учетной документации  и справочной литературы;

- рабочими столами и стульями;

- шкафами для раздельного хранения  специальной и верхней одежды, обуви;

- дезсредствами и хозинвентарем  для обеспечения санитарного  режима.

При осуществлении функций по перефасовке  субстанций аптечный склад  дополнительно  оснащен:

- весоизмерительными приборами,  проверенными в установленном  порядке;

- дистилляторами;

- сушильными шкафами;

- другим оборудованием в соответствии  с установленными требованиями.

 

         Помещения, площади и оборудование аптечного склада ОсОО «СП Медфарм» соответствуют квалификационным требованиям, предъявляемым при лицензировании оптовой реализации лекарственных средств.

Хранение  лекарственных средств на аптечном складе осуществляется в соответствии с токсикологическими, фармакологическими, физико-химическими свойствами ингредиентов, входящих в их состав, а также  в зависимости от способа применения (внутреннее, наружное) и влияния различных факторов внешней среды (температура, влажность, освещенность) на качество лекарственных средств.

         4. Изучение структуры управления

 

Анализ организационной структуры

 

 

Общее число  работников аптеки – 6. Связи линейно-функциональные. Каждый работник выполняет свой набор  функций и несет ответственность  за их выполнение. Цель существования аптеки - получение прибыли и обеспечение населения города лекарственными средствами. Для выполнения цели решаются задачи: подбор высоко квалифицированных кадров, организация связей с поставщиками лекарственных средств, приобретение современной техники для повышения эффективности работы аптеки и повышения качества обслуживания и качества ЛС аптеки.

ОСУ направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными работниками, распределения между ними прав и  ответственности. Для нее характерна иерархия и функциональная специализация.

Преимущества данной ОСУ:

а) стимулирование деловой и профессиональной специализации;

б) уменьшение дублирования усилий и  потребления материальных ресурсов в функциональных областях;

в) улучшается координация в функциональных областях.

Недостатки данной ОСУ:

а) увеличивается возможность конфликтов между функциональными областями  в связи с большей заинтересованностью  в реализации собственных целей, чем общих целей организации.

Представленная  структура наиболее эффективна для  данной аптеки.

 

           5. Изучение структуры снабжения и сбыта продукции

 

5.1 Поставщики

 

Аптека ОсОО «СП Медфарм» заключила  договора на поставку медикаментов с  фирмами:

 

Таблица 2

Состав поставщиков аптеки «Медфарм»

внешние поставщики	Внутренние партнеры	Тендерные партнеры(учереждения)
«Шымкент» г. Казахстан	«Бимедфарм»	НХЦ
«КанКан» Китай	«Неманфарм»	ГКБ №1
«Бимед» Россия	«Антей К»	ГКБ №6
	«Никомед»	НацГоспиталь
	«Лектос»	Сокулукская ТБ
	«Алкор»	Алайская ТБ
	«Аманат Плюс»	Дом интернат для престорелых
	«Бест Фарм»	БНиЦТО
9) ООО «Фармус»	«Медикус»	ГЦП
10) ООО АСК «Детям»	«Медлайф»	ЦСМ №1,5,8,9,10,14,15

 

Все ЛС, поступающие в аптеку имеют сертификаты, которые выдаются федеральными или  местными контрольно-аналитическими лабораториями.

 

      5.2 Анализ рынка

 

Как показывает практика спрос на отечественные  и импортные препараты неодинаков. На отечественные препараты он заметно  выше (см. табл.3).

 

Таблица 3

Спрос на отечественные и импортные препараты

Дата	Наименование отечественного препарата	Количество человек, отдавших предпочтение	Наименование импортного препарата	Количество человек, отдавших предпочтение
01.08.05	Микстура от кашля	5	Колдрэкс бронхо	1
01.08.05	Нафтизин	30	Галазолин	10
01.08.05	Антигрипин	12	Антигрипин (Франция)	2
01.08.05	Скипидарная	6	Доктор мом	2
01.08.05	Парацетомол	65	Эффералган	5
01.08.05	Аспирин	70	Аспирин упса	4

 

Отечественные препараты пользуются большим спросом. В данном случае их применяют 88% опрошенных. Отечественные препараты более  доступны по цене. Значит, увеличение ассортимента отечественных препаратов будет  способствовать росту покупок в  данной аптеке, а, следовательно, увеличится товарооборот, что приведет к увеличению прибыли.

В разное время года спросом пользуются разные группы медикаментов. Весной наблюдается  подъем сердечно - сосудистых заболеваний (см табл. 4) Обострение язвенной болезни желудка (см табл.5)

 

Таблица 4

Влияние сезонности на спрос

Месяц наименование	декабрь	январь	март	апрель
Энап	20	25	40	50
АТФ	40	40	80	80
Аспаркам	50	50	120	150

 

Таблица 5

Влияние сезонности на спрос

Месяц наименование	январь	февраль	апрель	май
Ранитидин	20	30	50	40
Квамател	1	1	5	5
Де-нол	1	1	12	12

 

Таблица 6

Влияние сезонности на спрос

Месяц наименование	декабрь	январь	март	апрель	июнь	июль	август	сентябрь
витрум	5	6	7	7	2	2	2	2
юникап	10	10	10	10	3	3	3	3
мультитабс	12	12	12	12	2	2	2	2
ревит	270	270	150	270	30	20	20	30

 

В зимний и весенний периоды большим спросом  пользуются витаминные препараты, препараты, повышающие иммунитет организма, чего нельзя сказать о летнем периоде. (см табл.6)

Объем поставок лекарств в разные времена года различен. И, зная как он изменяется, можно  вовремя увеличивать объемы поставок в аптеку лекарств, чтобы быть готовыми к началу эпидемий и сезонных заболеваний.

В основном (как показал опрос покупателей) приобретение продукции в данной аптеке определяется: жизненно-важной необходимостью лекарств в нужную минуту, удобным месторасположением, низкими  ценами, широким ассортиментом.

Объем продаж будет увеличиваться за счет:

1. Построенного  род.дома

2. Открытие  дневного стационара, где будет  расположен аптечный пункт ОсОО  «СП Медфарм»

Объем продаж уменьшается в весеннее - летний период.

Помимо  влияния поставщиков, конкурентов  и клиентов (их потребностей и предпочтений), аптека подвержена влиянию следующих факторов:

• снижение рождаемости (548 чел. за год) и увеличение смертности (890 чел. за год) в городе
• миграция молодого населения города в соседние более крупные и перспективные города, старение населения
• экологические проблемы города
• низкая средняя заработная плата населения города
• ускорение НТП, которое приводит к появлению новых ЛС, а, следовательно, к расширению ассортимента ЛС а аптеке

Каждый  из перечисленных факторов оказывает  свое влияние на работу аптеки. Старение населения и ухудшающаяся экологическая  обстановка в городе приводит к росту  количества клиентов аптеки, а низкая средняя заработная плата населения  города, наоборот ограничивает объем  покупок импортного производства ЛС в аптеке.

 

5.3 Портрет покупателя

 

В связи  с тем, что лекарства необходимы всем категориям населения, независимо от пола, возраста, социальной принадлежности, образования, стиля жизни, то структура клиентуры представляет собой всю совокупность населения города и прилегающих городов.

Покупатели, непосредственно приобретающие  ЛС - работающие люди среднего возраста (57%), и пенсионеры (16%). Это люди старше 32 лет, совершающие разовые покупки раз в месяц, а также пенсионеры, посещающие аптеку еженедельно и покупающие лекарства для лечения хронических заболеваний. Основная часть покупателей имеет средний доход.

6. Работа в планово-экономическом отделе

 

Для оптимизации уровня прибыли торговое предприятие использует стратегии низких и крайне низких цен на препараты первой необходимости.

Скидки

• пенсионерам 5%
• к праздникам – 10%.
• обслуживание по карточке со скидкой 5%.

На определенные группы товаров установлены низкие наценки с целью превращения  этих товаров в «заманивателей» или «убыточных лидеров» в надежде на то, что, оказавшись в аптеке, потребители заодно купят и другие товары, с более высокими наценками.