Организация процесса разработки управленческого решения

Методы  разработки управленческих решений  — это способы и приемы выполнения операций, необходимых в процессе их принятия. К ним относятся способы  анализа, обработки информации, выбора вариантов действий и др.

Любая организация, начиная с момента  своего возникновения, сталкивается с  целым рядом проблем, которые  могут спровоцировать опасную ситуацию, сопровождающуюся резким ухудшением показателей деятельности: ликвидности, платежеспособности, рентабельности, оборачиваемости оборотных средств, финансовой устойчивости. Рыночные формы хозяйствования в условиях жесткой конкуренции приводят к несостоятельности отдельных субъектов хозяйствования или их временной неплатежеспособности.

2 Анализ  и оценка процесса разработки  управленческих решений в организации.

2.1.Краткая  организационно-экономическая характеристика  организации.

Музыкальное и эстетическое образование - одно из непременных условий всесторонне  развитой личности, и многие родители мечтают отдать своего ребенка в  детскую школу искусств. Конечно, школа искусств - это дополнительная нагрузка для ребенка. Но жизнь показывает, что полученные в этой школе знания и навыки оказываются нужными  и уместными даже для тех детей, которые не планируют связать  свою взрослую жизнь с карьерой музыканта, художника, хореографа.

Общую же цель для всех учащихся, можно  выразить так: воспитать истинных любителей  музыки, ценителей музыкального искусства, иначе, говоря словами музыковеда, доктора искусствоведения Льва Ароновича Баренбойма, «воспитать музыкальный вкус, который поможет человеку отличать хорошую музыку от посредственной, хорошее исполнение от плохого».[1, 123c.] Уровень же исполнительских навыков выпускников ДШИ группы общего музыкального образования может быть различным, в силу различий музыкальных способностей и динамики их развития, а также мотивации обучения. В данном случае их собственная исполнительская практика является лишь в основном способом, средством постижения музыки «изнутри», а не музыкальной деятельностью как таковой. По статистике лишь 5% из обучающихся в ДШИ в сельской местности продолжают профессиональное образование в СУЗах и ВУЗах системы Министерства культуры и все цифры более названной можно считать качественной работой педагогического коллектива и высокой степенью продуктивности в деле популяризации музыкального, хореографического и изобразительного искусства среди населения.

Детская школа искусств является учебно-воспитательным учреждением школьного типа, для  целенаправленного обучения детей  и подростков разным видам музыкального искусства. Школа является основной формой начального музыкального образования. Основная задача школы - создание совместно с общеобразовательной школой максимально соответствующих условий для всестороннего развития личности учащегося, воспитания эстетического вкуса. Школа самостоятельно организовывает учебно-воспитательный процесс, осуществляет свою деятельность с учетом местных социально-экономических условий, национальных и региональных особенностей в соответствии с Конституцией Республики Адыгея, действующим федеральным законодательством о народном образовании и на основе принципов гласности.

Обучение  в школе искусств осуществляется в двух направлениях: начальное профессиональное образование, общеэстетическое образование.

Руководство школы искусств осуществляется на основе принципов единоначалия, коллегиальности, плановости и контроля на основе цельного взаимодействия администрации, педагогического  коллектива, учеников, родителей и  общественности.

Высшим  органом самоуправления школы является собрание трудового коллектива, который  осуществляет свои полномочия на основе действующего законодательства.

Непосредственное  руководство учебно-воспитательным процессом и деятельностью школы  осуществляет директор и его заместители.

Директор  школы назначается органом культуры по подчинению из числа специалистов, которые имеют соответствующее  образование. Заместители директора, главный бухгалтер и другие сотрудники школы назначаются приказом по школе. В школе искусств создается педагогический совет, который определят пути реализации содержания деятельности учебных планов, повышения педагогического уровня преподавателей. Совет организует работу по изучению и распространению передового опыта, повышению квалификации преподавателей, принимает решение по всем вопросам их профессиональной деятельности. Порядок и режим работы педагогического совета определяется статусом школы искусств. При наличии трех и более преподавателей одного вида искусства или специальности в школе, как правило, создаются отделы, отделения, руководители которых подтверждаются приказом по школе.

В школе  искусств могут создаваться педагогические и ученические общественные организации  и объединения, действующие в  соответствии со своим статусом и  положениями, которые не должны противоречить  законодательству Российской Федерации и Республики Адыгея.

Отношения между школой искусств и органами культуры строится на принципах гласности  и демократии. Органы руководства  оказывают помощь школам в комплектовании необходимыми педагогическими кадрами  и повышению их квалификации, усовершенствование учебно-воспитательного процесса, укреплению и развитию материальной базы, научном  и методическом обеспечении.

Учащиеся  и творческие коллективы школы принимают  активное участие в различных  районных, областных, республиканских  и международных конкурсах, смотрах  и фестивалях. Многие из них отмечены дипломами: 
 
 

2.2 Анализ  принятия управленческих решений

Согласно  концепции одного из представителей классической теории управления А. Файоля, «управлять - это значит предвидеть, организовывать, распоряжаться, согласовывать, контролировать».[4, 12с.]

Управление  кадрами, или управление персоналом (как по-современному называют эту  проблему) является ключевым звеном в  системе управленческой науки (искусстве  управления).

Управление  кадрами - это не только и не столько вопросы приема и увольнения сотрудников - это процесс организация работы кадров, взаимоотношений руководителей и подчиненных, деловые отношения между сотрудниками и многое другое, что в конечном итоге определяет эффективность работы любого учреждения, организации, фирмы, предприятия и т.д.[17, 259c.]

Сложный противоречивый и даже парадоксальный характер управления культурой человека создает предпосылки к тому, чтобы  посредством разных форм культурной деятельности, возможно, было ускорить процесс социализации индивида и  направить его к достижению общественно  необходимых целей и задач, получая  определенный социально-экономический  эффект.

Именно  поэтому управленческие решения, принимаемые  в социокультурной сфере, различаются  по времени проявления эффекта и  либо рассчитаны на проявление сиюминутного эффекта, либо - на стратегическую перспективу. [3, 347с.]

По  одному из определений известного социолога  Л.Г. Ионина культура - это характеристика человеческого общества, она не наследуется  биологически, но предполагает обучение[7,47с.].

Можно считать, что главная задача детской  школы искусств заключается в  воспитании у учащихся музыкальной культуры. В связи с тем, что понятие «музыкальная культура» не имеет четкого определения, обратимся к мнению специалистов. Известный ученый в области музыкального обучения и воспитания В.Н.Шацкая включает в музыкальную культуру систему знаний, умений и навыков, необходимых для понимания истории и теории музыки, ее языка. Понимание способствует успеху музыкальной деятельности, начиная с освоения инструмента, до музицирования, исполнительства и композиции. Кроме того, оно содействует развитию нравственно-эстетических чувств - музыкального вкуса, потребностей, творческих способностей. Если соотнести эти цели с общей целью - гармонического формирования личности, можно утверждать, что музыкальная культура обогащает все ее структуры: интеллект, мыслительную деятельность, нравственные и эстетические чувства. Воспитание у учащихся потребности в восприятии музыки облагораживает их внутренний мир, стимулирует творческую активность, стремление сочинять, пытливость и любознательность, увлеченность и изобретательность. Важное место в музыкальной культуре занимает воспитание слушателя. От этого зависит, будет ли человек сам совершенствовать музыкой свой внутренний мир или будет интересоваться только развлекательной ее стороной, не влияющей на высшие чувства.

Организация учебно-воспитательного процесса в  детской школе искусств должна соответствовать  целям и задачам формирования гармонической личности, если основным субъектом этого процесса становится ученик, тысячами нитей связанный с семьей, друзьями, общеобразовательной школой. Учебный процесс должен быть организован так, чтобы ученику захотелось научиться играть на музыкальном инструменте, изучать сольфеджио и музыкальную литературу, играть в концертах, чтобы ему было интересно общение с искусством, педагогом, школой, директором. Только в таком случае ученик будет стремиться учиться, преодолевать трудности, добиваться высоких результатов, проявлять творческую инициативу.[11, 89с.]

Каким бы образованным и воспитанным ни был педагог, как бы хорошо ни играл  на музыкальном инструменте, как  бы ни знал методику обучения игре на инструменте, если он не сумел организовать творческую деятельность учащихся, их повседневное общение, вызвать у него интерес  к инструменту, музыке, педагогу, концертам  и т.п., большого успеха ему вряд ли удастся добиться. Успех зависит не только от того, как педагог учит, но в большей степени и от того, как ученик учится. Проблема учения учащихся решается каждым педагогом по-разному. Высококвалифицированный педагог организует учения школьников на научном уровне, с учетом их возрастных и индивидуальных особенностей специфики обучения и воспитания учащихся средствами музыки.[11, 95с.]

Школа искусств - сложнейший механизм, похожий  на большой симфонический оркестр. А директор, образно говоря, дирижёр  этого удивительного оркестра, который  играет на тончайших инструментах - человеческих чувствах, душах, мыслях. Необходимость принятия директором управленческих решений заключается  в том, чтобы научиться уметь  слушать и слышать каждого  музыканта, дирижировать всем оркестром. Директор нацеливает педагогический коллектив  на решение важных психологических  проблем. Мобилизация педагогов  школы на разработку проблемы воспитания у учащихся интереса к музыке, поиск  каждым педагогом истоков интереса, путей и средств его воспитания, является результатом значительного  повышения результативности всего  учебно-воспитательного процесса. Руководитель должен стимулировать проявление творческой инициативы подчинённого, который практически  всегда считает, что лучше лишний раз спросить руководителя, чем решать задачу самому. Не желая рисковать, подчиненный стремится разделить с руководителем ответственность или полностью снять ее с себя.

Сотрудник, который боится рисковать, не сможет воспринять простое высказывание руководителя как его решение или далее  приказ. Невинный вопрос подчинённого: «Что вы думаете по этому поводу?» заставляет многих руководителей принимать решения, которые могут быть приняты на более низком уровне. Не совсем осознанно руководитель и особенно подчиненный могут посчитать, что высказанное мнение - это и есть решение. И если решение окажется правильным, то подчиненный поставит это себе в заслугу, если нет, - он всегда сможет оправдаться, что поступить так посоветовал ему его начальник.[17, 257с.]

В социально-культурной деятельности, где преобладает творчество, поиск, инновации, инициатива и работают немногочисленные коллективы, легко  объяснимо большое количество контактов  между руководителем и подчиненными.

В учреждении культуры и особенно в детской школе искусств устанавливаются коллективные связи между субъектами познания, практики и управления. Именно дирекция и преподаватели есть коллективный субъект управления познавательной и творческой деятельностью в социальной среде, создающий условия для коллективного освоения культуры, снимающий противоречие между практикой и творческим процессом. 
 
 
 

3.Рекомендации  по совершенствованию процесса  разработки управленческих решений  в организации

Высокое качество жизни и его поступательное повышение рассматривается как  стратегическое направление политики Республики Адыгея.

Качество  жизни предполагает широкий спектр социального обеспечения, включая  материальный достаток в семье, получение  образования и профессии, эффективную  занятость населения. Важным в этом плане является использование всех возможностей для удовлетворения духовных, интеллектуальных, культурных и эстетических потребностей. Другими словами, качество жизни - это ценность, позволяющая  каждому гражданину реализовать  творческий потенциал, свои социальные и политические права.

Пока  ещё приходится согласиться с  тем, что в сельской местности  хуже, чем в городе, жилищные условия, менее развит комплекс социально-бытовых  услуг, ниже уровень заработной платы, менее благоприятны условия для  развития образования и проведения досуга, особенно молодежи, ухудшается демографическая ситуация.

Создавшееся положение не соответствует государственной  политике, приоритетом которой является забота о человеке. Поэтому изменение  расстановки акцентов в социальном развитии страны насущная необходимость.