Оценка эфективности использования рабочего времени

Суточные фазы работоспособности:

Первая фаза длится с 6 час. утра до 15час. дня, делится на три  фазы: 6-10 час., 10-12 час., 13-14, 15 час. Вторая фаза продолжается с15 до 22 час., делится на три фазы: 15-16 час., 16-19 час., 19-22 час. Третья фаза длится с 22 час. ночи до 6 час. утра, делится на фазы

22-23 час., 23-24 час., 1-6 час. Критическими часами являются: 2-ой, 3-ий,4-ый часы ночи, когда значительно возрастает уровень брака в объеме выпуска продукции, травматизм, аварийные ситуации.

Соответственно, на периоды устойчивой работоспособности должна приходиться основная часть производственного задания. Задачей менеджера по работе с персоналом будет являться обеспечение условий для максимального сокращения продолжительности фазы врабатывания и спада работоспособности. [2]

Перерыв на обед целесообразно  делать в середине рабочего дня, как  правило, через четыре часа после  начала работы, а его нормальная продолжительность должна составлять 40-60 минут. Это время расходуется  не только для принятия пищи, которое  требует 18-20 минут, но и для санитарно-гигиенических  процедур, послеобеденного отдыха. [23]

Также, при составлении  рабочего плана необходимо учитывать, что кратковременные, но частые перерывы в работе не окажут существенного  влияния на ход производственного  процесса, но помогут при этом сохранить  работоспособность коллектива.

При организации отдыха, необходимо учитывать характер работы персонала. Так, офисные работники вынуждены проводить большую часть дня, не меняя положения, а часто и в неудобном кресле. Из-за этого в нижней части тела образуется застой крови, отекают ноги, и болит спина. Чтобы избежать неприятных последствий сидячего образа жизни и работы, необходимо разработать комплекс упражнений, которые можно делать прямо на рабочем месте. [22]

Одним из важных факторов, имеющих  значение при рационализации рабочего времени, является заработная плата. По сведениям Федеральной государственной  службы статистики, в 2010 году на заработную плату приходилось 66,4 % доходов населения. [30] Работники заинтересованы в получении справедливой оплаты своего труда. Наиболее эффективной формой оплаты труда в целях рационализации рабочего времени, можно считать сдельную форму оплаты, поскольку в данном случае работник заинтересован в том, чтобы сделать максимально возможный объём работы в минимально сжатые сроки. Главным дополнением к установлению сдельной формы оплаты труда можно считать введение системы контроля качества, которая будет предотвращать возможное появление брака продукции из-за излишней спешки и невнимательности работников. Под контролем качества понимается проверка соответствия количественных или качественных характеристик продукции или процесса, от которого зависит качество продукции, установленным техническим требованиям. [15]

Кроме того, нацеленность на повышение эффективности производства заставляет руководителей искать новые  подходы к формированию систем оплаты труда, сочетающих интересы работодателя и наёмного работника. Как свидетельствует  мировая практика, гибкие системы  оплаты труда стимулируют рост производительности труда.

Модель гибкой оплаты труда  трактуется как система отношений, связанная с установлением и  осуществлением работодателем выплат работникам за их труд, формирующая  величину заработной платы как цену рабочей силы на рынке труда и  обеспечивающая оптимальное сочетание  интересов работодателей и наёмных  работников. [27,с. 18]

Следующим условием для рационализации рабочего времени, с точки зрения полноты загрузки производственных мощностей, является применение на производстве сменных графиков работы. Согласно статье 103 Трудового кодекса РФ, сменный  режим работы вводится в следующих  случаях:

1) когда с учетом характера  производства требуется непрерывность  производственного процесса, а при  работе в обычном режиме длительность  рабочего дня превышает допустимую  продолжительность рабочего времени;

2) в целях наиболее  эффективного использования имеющегося  оборудования, что приведет к  увеличению объема выпускаемой  продукции или оказываемых услуг.

          Указанные основания являются объективными и предоставляют работодателю (юридическому лицу (организации) либо физическому лицу, зарегистрированному в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя и осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) возможность вводить сменную работу практически по своему усмотрению, если он сочтет такую организацию труда более целесообразной.

При составлении графика  сменности должны учитываться гарантии и ограничения, установленные для  работников трудовым законодательством  РФ: предоставление еженедельного отдыха, соблюдение правил о междусменном перерыве, ограничения сверхурочной работы и  другие. [12]

Обобщая вышесказанное, можно  сказать о том, что рационализация рабочего времени несёт в себе, прежде всего, повышение уровня производительности труда при неизменных или увеличивающихся  с меньшей скоростью затратах. Рационализация рабочего времени зависит  от реализации множества факторов материально-технического и социально-экономического характера. К материально-техническим факторам относится процесс усовершенствования техники и технологий, комплексной  автоматизации и механизации  производства.

        Группа факторов социально-экономического характера является более расширенной и включает в себя:

1. воздействие на улучшение показателей трудового потенциала работников;
2. организация рабочего пространства в соответствии с психофизиологическими потребностями персонала;
3. составление производственных заданий с учётом периодов работоспособности;
4. организация отдыха персонала с учётом характера их работы и потребностей производственного процесса;
5. использование методов материального стимулирования персонала, проведение модернизации и усовершенствования системы оплаты труда на предприятии;
6. обеспечение полноты загрузки производственных мощностей путём введения сменных графиков рабочего времени.

Как выявлено в главе, нормативно-правовые документы, в частности Трудовой кодекс Российской федерации, даёт расширенную трактовку рабочего времени.

С более высокой долей  абстракции и более приемлемо  для исследования, рабочее время  рассматривается в учебной литературе экономического характера. Здесь, под  рабочем временем понимается период, в течение которого работник осуществляет подготовку к работе, её непосредственное осуществление и завершение. Оно в свою очередь состоит из времени работы по выполнению производственного задания и времени работы, не предусмотренной производственным заданием.

Затраты рабочего времени  отражают его структуру. Относительно предмета труда можно выделить: подготовительно-заключительное время, время обслуживания рабочего места, время на отдых и личные надобности работников.

Относительно работников, выделяют время занятости и время  перерывов в работе.

С точки зрения работы оборудования, различают время, перекрываемое  автоматической работой оборудования, не перекрываемое, и свободное (аппаратурное) время.

Выделяют следующие методы учёта рабочего времени: хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментных наблюдений. При проведении исследований, нужно понимать, что выбор в пользу того или иного метода должен делаться исходя из целей исследования. Так, хронометраж позволяет проанализировать приёмы труда и определить длительность повторяющихся элементов трудового процесса. Фотография рабочего времени служит для установления структуры затрат рабочего времени на протяжении рабочей смены или её части с фиксированием затрат времени на все виды работ и перерывов, которые наблюдались в течении определённого отрезка времени. Разновидностью фотографии рабочего времени является метод моментных наблюдений, имеющий преимущества по сравнению с первым и позволяющий определить структуру затрат рабочего времени исходя из количества моментов (случаев), соответствующих наблюдаемым состояниям рабочих и оборудования.

На основе полученных сведений о затратах рабочего времени и  его структуре, производится анализ рабочего времени с определением долей времени простоя оборудования по различным причинам. Устранение данных причин будет способствовать увеличению показателей производительности на предприятии.

рационализация рабочего времени несёт в себе, прежде всего, повышение уровня производительности труда при неизменных или увеличивающихся с меньшей скоростью затратах. Рационализация рабочего времени зависит от реализации множества факторов материально-технического и социально-экономического характера. К материально-техническим факторам относится процесс усовершенствования техники и технологий, комплексной автоматизации и механизации производства.

           Группа факторов социально-экономического характера является более расширенной и включает в себя:

1. воздействие на улучшение показателей трудового потенциала работников;
2. организация рабочего пространства в соответствии с психофизиологическими потребностями персонала;
3. составление производственных заданий с учётом периодов работоспособности;
4. организация отдыха персонала с учётом характера их работы и потребностей производственного процесса;
5. использование методов материального стимулирования персонала, проведение модернизации и усовершенствования системы оплаты труда на предприятии;
6. обеспечение полноты загрузки производственных мощностей путём введения сменных графиков рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Андросова Л.А. Экономика труда. – Пенза,2005. С. 160.
2. Белорусский национальный технический университет [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.mybntu.com
3. Ванюхин В.Н. Сменная работа // Эж-Юрист. - №29. - 2006.
4. Вехи экономической мысли. Теория потребительского поведения и спроса. Т.3. Под ред. В.М.Гальперина.- СПб.: Экономическая школа. 1999.
5. Гари С. Беккер Теория распределения времени [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://gallery.economicus.ru.
6. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. – М.: Норма,2007. С. 448.
7. Гуев А.Н. Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации . - М.: Норма. - 2006.
8. Гурков И.Б. Распределение рабочего времени руководителей российских промышленных предприятий//Государственный университет - Высшая школа экономики.-2002.- Режим доступа: http://www.gurkov.ru.
9. Деловая сеть rb.ru [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.rb7.ru
10. Демин А.Б. Требования охраны труда к организации рабочих мест// Кадровые решения. 2011. №7. – Режим доступа: http://www.profiz.ru.
11. Е.А. Скриптунова Фотография рабочего времени – инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов// Справочник экономиста. 2006. №4.- Режим доступа: http://www.profiz.ru.
12. Журнал   kadrovik.ru  [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.kadrovik.ru.
13. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2002. С.384.
14. ИжГТУ [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.izhevsky.ru.
15. Информационный бизнес портал  MARKET-PAGES.RU [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.market-pages.ru/manpred/24.ht
16. Краснова И.С. Организация работы в ночное время и оплата труда// Кадровые решения. 2007. №9. – Режим доступа: http://www.profiz.ru.
17. Ляшецкий  А. Система организации труда и его оплаты требует обновления// Человек и труд. 2011. №1. С. 28.
18. Особенности отдельных видов режимов рабочего времени Правовое обеспечение рабочего времени и режима рабочего времени. Учебное пособие // Авторский коллектив Allpravo.Ru – 2007. – Режим доступа: http://www.allpravo.ru.
19. Остапенко Ю.М. Экономика труда. – М.: Инфра-М, 2007. С.272.
20. Отдых за 20 минут? //Ведущий портал о кадровом менеджменте[Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.hrm.ru.
21. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: КНОРУС, 2008. С. 358.
22. Помощник кадровика [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.help-hr.ru/
23. Портал дистанционного правового консультирования предпринимателей [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.dist-cons.ru
24.   Потапов С. Делегирование полномочий: синдром «матери-героини» в менеджменте// Управление компанией. 2004. № 12 – Режим доступа: http://www.ippnou.ru.
25. Рофе А.И. Экономика труда. – М.:КНОРУС, 2010. С.400.
26. Сильченко С. Эффективное управление рабочим временем//Институт проблем предпринимательства. 2005. –Режим доступа: http://www.ippnou.ru.
27. Тагильцева Е. Оценка уровня гибкости системы оплаты труда//Человек и труд. 2011. №9. С.25.
28. Титов В.И. Экономика предприятия. – М.: Эксмо,2008. С. 414.
29. Трудовой кодекс РФ (с изменениями и дополнениями на 1.09.2011 г.). - М.: БЕК, 2011. – 130с.
30. Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.gks.ru
31. Федченко А.А., Одегов Ю.Г. Оплата труда и доходы работников. – М.: Дашков и К,2004. С. 552.
32. Юдицкий С. Куда уходит время//Человек и труд. 2011. №9. С. 18.
33. European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions: A new organisation of time over working life. – Luxembourg: Office for Official Publications of the European Communities, 2003. P. 160.
34. Irish Statute Book: Organisation of Working Time Act, 1997 [Электронный ресурс]//Режим доступа: http://www.irishstatutebook.ie.
35. Taylor, Frederick Winslow : The principles of scientific management; Vademecum zu dem Klassiker der Wissenschaftlichen Betriebsführung. Verlag Wirtschaft und Finanzen, Düsseldorf 1996.