Коммуникации вне организации

Программа коммуникаций с финансовой общественностью включает не только описание целей и стратегий  их достижения, но и календарь финансовых коммуникаций. Календарь строится в виде матрицы, где отражены элементы программы, а под элементами понимают изучение восприятия компании, институциональные встречи, коммуникации с акционерами, консалтинговая деятельность, мониторинг рынка ценных бумаг, работа с учреждениями, отношения с прессой. А в клетках матрицы отражается конкретное мероприятие.  

6.2 Источники  информации для инвесторов: финансовые  аналитики и СМИ.  

Аналитики рынка  акций влияют на поведение институциональных  и прочих инвесторов. Следовательно, с ними надо работать.  

Основу здесь  должны играть надежные коммуникации. Для этого необходимо обеспечить достижимость управления для аналитиков. Кроме того, важны встречи с  аналитиками, презентации и посещения  аналитиками предприятий и других мест компании.  

Аналитики могут быть полезны компании, объясняя общественности поведение компании в прессе. Также, они могут явиться советниками для компании в процессе размещения ценных бумаг и приобретения пакетов акций других компаний. Следовательно, отношения с аналитиками – важная часть программы отношений с инвесторами.  

Финансовая пресса и другие СМИ служат для представления  компанией общественности информации, затрагивающих интересы акционеров. В США такими источниками являются: телеграфные компании – Don Jons & company, Reuters Economic Service, крупнейшие газеты The New York Times и The Wall Street Journal, а также статистические службы Standart&Poors Corporation и Moodys Investor Servise. (14) Если крупная корпорация привлекает внимание финансового мира автоматически, то маленькой компании приходится прикладывать усилия, для того чтобы предоставить информацию своим акционерам.  

Поскольку профессионалы  инвестиционного сообщества активно  читают прессу, позитивные истории  в СМИ могут быть полезными  для компании. Появившееся статьи о технологических инновациях или эффективных стратегиях компании могут привлечь аналитиков ценных бумаг, брокеров и менеджеров по портфельным инвестициям. Рост известности в деловом мире также способствует размещению деловых новостей компании в телепрограммах.  

Мультимедиа, также  расширило свое присутствие в  системах информирования участников финансовых рынков.  

Но для компании нельзя также исключать, что их заметит  инвестор просто случайно.  
 

6.3 Инструменты  финансовых коммуникаций.  

В распоряжении компании такие средства финансовых коммуникаций, как ежегодные отчеты, ежегодные собрания акционеров, брошюры, видеоотчеты, специальные встречи и мероприятия.  

Годовой отчет  – ключевой инструмент финансовых коммуникаций.  

Например, типичный отчет по Сейтелю (15) , содержит описание компании, письмо к акционерам, финансовый обзор, объяснения и анализ, обсуждение задач менеджмента, маркетинга и графики.  

1) описание компании  включает ее название, адрес штаб  квартиры, общее описание сферы  деятельности и обобщение результатов в текстовой и числовой форме.  

2) Письмо к  акционерам затрагивает сведущие  вопросы: 1) отчет о достижениях  прошедшего года, 2) обсуждение макро-  и отраслевой среды, в которой  компания вела операции в истекшем  году и будет вести в будущем, 3) обсуждение стратегий роста, общей философии ведения операций в будущем, планы выпуска новой продукции и использования капитала, 4) общие цели увеличения реализации и возврата на инвестиции. Письмо сопровождается фото председателя и президента компании.  

3) Финансовый  обзор обычно включает итоги  за несколько лет по таким  величинам, как продажи, затраты  на продукцию, расходование капитала, налоги, чистая прибыль, а также  коэффициенты цена\прибль, коэффициенты  использования заемных средств,  возврат на активы и возврат на собственные средства компании.  

4) Объяснения  и анализ дополняют финансовый  отчет обзором фактов, влиявших  на прибыль, на доход по операциям  и рост активов.  

5) Обсуждение  задач менеджмента, маркетинга  включает профиль, или краткую характеристику ведущих руководителей, описание рынков и продуктов компании, отражает деятельность компании в решении социальных проблем.  

6) Графики и  фотографии улучшают визуальное  восприятие материалов. Они должны  быть теплыми, привлекательными  и создавать позитивный настрой. Многие читатели имеют мало времени для чтения отчета, и просматривают лишь картинки.  

Годовое собрание акционеров  

Менеджмент акционерной  компании должен раз в год встречаться  с акционерами на собрании акционеров. Хорошо организованное и проведенное собрание – эффективный инструмент коммуникации с инвесторами. Надо помнить, что частные инвесторы приходят на такое собрание не только из экономических соображений, кто-то, например: хочет общения и развлечения, а кто-то хочет выступить и привлечь к себе внимание. Организация успешного собрания предполагает учет следующих основных факторов: речи менеджеров, голосование, сессия вопросов и ответов.  

Специальные средства финансовых коммуникаций.  

Есть еще и  такие средства финансовых коммуникаций как, например: Для инвесторов издаются специальные брошуры-руководства, содержащие информацию, необходимую для принятия инвестиционного решения.  

Для менеджеров инвестиционных портфелей по всей стране распространяются видео-комплекты  с презентацией корпоративных управляющих по сравнительно небольшой цене.  

Для усиления стремления инвесторов владеть своими акциями  компании могут организовывать встречи  с большим количеством гостей и участников.  

   

6.4 Принципы успешного  ведения коммуникаций с инвесторами.  

1. Активность  до агрессивности. Компании сегодня  должны агрессивно бороться за  то, чтобы их видели и знали.  Инвесторы и аналитики хотят  быть информированными.  

2. Продвижение  успеха. Результаты обычно не  говорят сами за себя. Компания  должна сообщать инвесторам оценку своих акций, конкурентной позиции и рыночной репутации.  

3. Проактивность.  Лояльность инвесторов следует  искать в хорошие времена. Когда  компания стоит перед угрозой  ее покупки, искать расположение  инвесторов уже поздно.  

4. Последовательность. Отношения с инвесторами –  непрерывная деятельность, а не  серия чрезвычайных экспериментов.  

5. Сохранение  коммуникаций даже для плохих  новостей. Компании должны встречаться  с инвесторами как в хорошие,  так и в плохие времена. Если новости плохи, инвесторы хотят знать, что делает менеджмент для разрешения проблем.  

6. Инициатива  коммуникаций должна исходить  из компании и опережать инициативу  коммуникаций инвесторов. Компания  нуждается в благорасположении  инвесторов, поэтому должна ухаживать за ними. компания должна искать возможности информировать инвесторов о себе, вместо того, чтобы заставлять их обнаруживать нехватку такой информации.  

                                                   

7. Стратегические  решения по коммуникации.  

Стратегия –  это выбор, учет и взаимоувязывание путей, ситуаций и средств необходимых  для достижения главной цели. (16)  

Стратегия коммуникации определяется во первых, характером цели, особенностями аудитории, на которую  мы будем оказывать воздействие  ресурсами. Но иногда приходится отказаться от прекрасных стратегических планов, из за отсутствия необходимых для этого ресурсов. Например: появляется необходимость в стратегическом плане, если местная власть собирается построить предприятие способное нести опасность для окружающих.  

Появляется проблема: как, каким образом широко и полно  проинформировать общественность и  заодно привлечь ее к процессу принятия решений, и достичь полного сотрудничества.  

Коммуникационный  диалог такого размаха требует формулирования ряда альтернативных путей для достижения набора равноуровневых коммуникационных целей.  

Одних целей  можно достигнуть поведением серии  круглых столов, пресс-конференций, других мероприятий – с помощью  печати и распространения брошюр, буклетов, вкладышей в еженедельные газеты (все способы коммуникации были описаны выше) . Для решения другого рода проблем возможно задействовать кабельное телевиденье, горячие линии, где общественность может получить информацию по интересующему их вопросу.  

При решении  подобного рода проблем главным стратегическим направлением деятельности менеджера по коммуникациям, будет:

обеспечение максимально  возможного информирования заинтересованного  населения на всех уровнях реализации данной программы,

обеспечение быстрой  и надежной обратной связи.  

Каждое из этих направлений возможно разбить на более низкого уровня стратегии, с более максимальной конкретизацией.  

1. Организация  информирования.  

1.1 Разъяснение  целей и задач в СМИ.  

1.2 Издание и  широкое распространение специальных разъяснительных брошюр, пресс-релизов, информационных обращений к общественности.  

1.3 Устная информационно  разъяснительная работа на собраниях,  митингах, в лекториях.  

1.4 … 2 Организация  обратной связи. 2.1 Организация работы  с читательской почтой в средствах массовой коммуникации.  

2.2 Организация  горячей линии и работы с  почтой, поступающей в организацию.  

2.3 Проведение  опросов населения по проблеме.  

2.4 … Стратегическое  планирование помогает определить, какой вид информации будет  способствовать наибольшему вовлечению данной аудитории в обмен мнениями с организацией.  

Выбрать нужную стратегию, значит определить наиболее эффективный путь к цели = результативной коммуникации.  

К стратегическому  планированию относится и составление  перечня и характеристик участвующих в компании газет теле- и радио- каналов, рекламных агентств, конкретных репортеров, обозревателей, лоббистов, лидеров и активистов общественных движений, авторитетов среди местного населения и главное ресурсов.  

Стратегия –  это и учет множества разноплановых фактов не всегда доступных пониманию неспециалиста. Например какой выбрать интерьер для выступления по СМИ. Здесь речь идет о стратегиях на уровне операций и ими тоже не надо пренебрегать.  

Разнообразны  стратегии рекламных кампаний. Одни опираются на непрерывное повторение, у других коммуникативный эффект заложен в хорошей музыке в рекламе, а у других он применен в отличном лозунге. Например: отечественные производители применили этот метод: Альфа-банк – "это мой банк", Инкомбанк – "Есть истинные ценности".  

Эти фирменные  девизы призваны аккумулировать образ  банка в мыслях потребителей, как  бы повернуть к себе лицом общественность. Это – часть стратегии банков.  

Весьма интересна  стратегия фирмы "Гудэйар", занимавшейся производством шин и других резиновых изделий. Этой фирме нужно было выйти на Индийский рынок, и одновременно с освоением этого рынка, фирма снимала фильм о жемчужине мировой архитектуры - мавзолее Тадж-махал.  

Эта работа позволила  установить связи в правительстве. О коммуникативном эффекте можно судить по тому, что после просмотра этого фильма премьер-министром госпожой Ганди. Фильм получил высокое одобрение от официальных органов, а также была высказана благодарность компании. Все газеты индии написали о новом фильме и о том кто его снял.  

Этот пример свидетельствует о том сколько  коммуникационных проблем может  решить один правильно выбранный  стратегический ход.  

Обычно с понятием стратегии связывают представления  о масштабных целях и замыслах. Чаще всего так оно и есть. Такую стратегию рассматривают как базовую. По отношению к базовой стратегия службы по коммуникации выступает как функциональная. Таким образом можно говорить о функциональных стратегиях внутри базовой стратегии службы по коммуникации: Стратегии выбора коммуникатора.  

Стратегии использования  ресурсов.  

Стратегии структурирования общественности при решении данной конкретной задачи.  

Детальное рассмотрение этих функциональных стратегий порой  позволяет обнаружить массу невостребованных возможностей, способных значительно увеличить конечный эффект коммуникации. Отсюда вывод: чем тщательнее и детальнее ведется разработка функциональных стратегий, тем больше шансов открыть новые возможности, сделать более результативным конечный эффект коммуникации.