Коммерческая деятельность торгового предприятия

         При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать  рынок сырья и материалов, знать динамику цен на этом рынке, расходы на доставку, возможности эффективной замены одних материалов на другие.

         Поэтому закупочная коммерческая деятельность на предприятиях складывается из следующих этапов:

• исследования рынка сырья и материалов и организация коммерческих связей с поставщиками;
• составление плана закупок материальных ресурсов;
• ведение расчетов с поставщиками закупленную продукцию;
• стоимостной анализ заготовительной сферы.

     Под стоимостным анализом понимается метод  системного исследования функций каждого материала, направленный на минимизацию затрат на всех стадиях производства продукции при высоком ее качестве.

     Сбытовая  коммерческая работа является важнейшим  аспектом коммерческой деятельности предприятия.

     Сбыт  – это процесс реализации производственной продукции с целью превращения товаров в деньги и удовлетворения запросов потребителей. Только продав товар и получив прибыль, предприятие достигает конечной цели: затраченный капитал принимает денежную форму, в которой он может начать свой кругооборот.

     Фирмы, создавшие у себя хорошо отлаженный сбытовой аппарат, обладают большим  преимуществом в конкурентной борьбе. Многие предприятия имеют и собственные каналы сбыта.

     Сбыт  продукции для торгового предприятия  очень важен, т.к. его объем определяет другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, такие как величина доходов, прибыль, уровень рентабельности.

     Сбытовая  коммерческая деятельность многогранна:  она начинается с планирования ассортимента и сбыта продукции, неотъемлемой ее частью является установления коммерческих взаимосвязей с покупателями и конечными потребителями, завершающихся заключением контрактов купли – продажи.

     Основными участниками коммерческой деятельности являются не только предпринимательские  структуры, но и потребители. Это утверждение основано на том, что для предпринимателей важнейшим фактором при заключении сделок является доход, а для потребителей выгодой является нужный ему товар, если он в большей степени удовлетворяет его потребности. Потребитель -  не пассивный покупатель, а полноправный участник коммерческой деятельности, ее регулятор. Поэтому комплекс задач коммерческой деятельности субъектов потребительского рынка рассматривается через удовлетворение потребностей населения.  

     1.2 Основные принципы коммерческой деятельности 

      Коммерческие  отношения могут развиваться  в условиях экономической свободы  субъектов деловых отношений, которая  предполагает: владение капиталом и  умение прибыли и наиболее выгодные способы ее капитализации, умение принимать  коммерческий риск, формирование таких организационных структур коммерции, которые  способны приспосабливаться к меняющим условиям, восприимчивость к изменениям в потребностях рынка, полное равноправие партнеров. В то же время нельзя считать экономической свободой в коммерческой деятельности полную независимость от интересов и действий субъектов рынка, поскольку в ряде случаев для достижения каких - либо  стратегических целей необходим компромисс  с деловыми партнерами. Кроме того, свобода коммерческих  взаимоотношений может ограничиваться условиями внешней среды, коммерческой тайной и другими объективными факторами.

      Для достижения поставленных в коммерческой деятельности задач необходимо учитывать  следующие основные принципы:

• неразрывную связь коммерции рынка;
• гибкость коммерции, ее направленность на учет постоянно меняющихся требований рынка;
• умение предвидеть коммерческие риски;
• выделение приоритетов;
• проявление личной инициативы;
• высокую ответственность за выполнение принятых обязательств по сделкам купли – продажи;
• нацеленность на достижение конечного результата – прибыли.

Тесная  связь коммерции с маркетингом  определяется прежде всего сущность современной концепции маркетинга, преобладающей на большинстве рынков.  
 

Глава 2. Характеристика организационно – хозяйственной деятельности магазина «Запчасти». 

      Объектом  исследования является магазин «Запчасти». Основной вид деятельности магазина – розничная торговля в г. Калининск

      Магазин «Запчасти», расположен по адресу Центральная, д.53 занимается продажей запчастей для импортных грузовиков. Время работы магазина с 9.00 до 18.00 ежедневно без выходных. Штат работников состоит из директора, бухгалтера, продавца и уборщицы.

      Магазин имеет достаточно специфическую  направленность, т.к. реализует запчасти только для импортных грузовиков.

      За  все время работы магазин «Запчасти» зарекомендовал себя как надежный партнер, стабильный в финансовом отношении. У магазина имеются постоянные покупатели, для которых предусмотрена система скидок. Поставками товаров занимаются проверенные поставщики.

      Магазин занимает площадь 35 кв.м. и  состоит  из торгового зала и склада. Представленный ассортимент товаров достаточно широк (приложение 1).

      Для бесперебойной работы необходимо иметь  в наличии нужное количество товарных запасов. Но стоимость содержания запасов на складах ежегодно возрастает ввиду роста стоимости аренды, электроэнергии, отопления, страхования, рабочей силы. Поэтому желательно, чтобы размеры склада не превышали необходимых, его объемов использовался оптимально, детали размещались экономично, а планировать была удобной для приема, перемещения  и отгрузки.

      Рискованность торговли запасными частями состоит  в постоянной, ежедневной опасности  образования нереализуемых запасов  деталей. Они могут образовываться по разным причинам: эти падение спроса на продукцию из – за появления конкуренции или ликвидации потребителя, и ошибочные закупки излишних количеств или деталей устаревшей конструкции. Только тщательный учет и хорошая организация управления могут избавить от образования неликвидов. Для этого необходимо составить ежемесячный перечень товаров, не пользовавшихся спросом более месяца или двух. Это необходимо для принятия мер по ускорению реализации, и предотвращению образования неликвидов, превращающихся чаще всего в убытки.

      Учет  используется также для повседневного  текущего руководства и управлением  предприятием. Оперативный учет и  контроль над выручкой и прибылью осуществляется на основание первичных  бухгалтерских документах. Бухгалтерский  учет и все записи о хозяйственных операциях ведутся на компьютере в программе 1:С Бухгалтерия. По данным синтетического и аналитического учета прибыли и убытков составляется квартальная и годовая отчетность о финансовых результатах и их использование – форма №2 «Отчет о прибылях и убытках». 

2.1 Анализ поставщиков  магазина «Запчасти» 

      Организация торговли неразрывно связана с организацией снабжения товарами розничной торговой сети. Важнейшей задачей работников торговли является внедрение такой  системы товароснабжения, которая  способствовала бы ускорению товарооборота и улучшению организации всего товарного процесса.

      Для обеспечения бесперебойного товароснабжения  и выполнения плановых заданий торговые предприятия вступают в хозяйственные  взаимоотношения с поставщиками товаров – производственными предприятиями или оптовыми базами.

      Для верного определения нужного  поставщика анализируют его возможности. Такой процесс отбора предусматривает  следующие мероприятия:

• определяют потребность в продукции поставщиков;
• ищут наиболее надежных поставщиков;
• предварительно отбирают поставщиков, отвечающие нормами;
• формируют пакет требований к поставщикам;
• заключают договор.

У магазина «» существует три основных поставщика запасных частей для импортных грузовиков и автомобилей. Поступление товаров от поставщиков производится на основании заключенных с ними хозяйственных договоров. Каждая хозяйственная операция, в том числе поступление товаров, оформлена документально. Документы составляются в момент совершения операции, а если это невозможно, то непосредственно после окончания операции. Основными документами, на основание которых поступают товары, являются счета-фактуры, товарно-транспортная накладная и торгово-закупочные акты.

      За  нарушение условий договоров  поставщики и магазина «» несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафование за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.

      Информация  о поставщиках запасных частей магазина «Запчасти» представлена в таблице 1. информация о видах поставляемых товаров, сроках поставки и периоде сотрудничества с поставщиками представлена в таблице 2.

Таблица 1

Поставщики  магазина «» (2009 г.)

      Изучив  данные таблице видно, что предпочтение за поставщиком под названием  ООО «Автомастер». Форма оплаты все сразу предпочтительнее, так как  действует наценка всего лишь 10%, сумма закупок запасных частей у этого поставщика составляет 590 тыс.руб. или 43,84%.

      На  основание имеющихся данных можно  построить диаграмму соотношения  суммарных закупок запасных частей у разных поставщиков (рисунок 2.) 
 

Рис. 2 Суммарное  соотношение закупок запасных частей у различных поставщиков. 

Таблица 2. 

Виды  поставляемых товаров и период сотрудничества