Бухгалтерский учет на малых предприятиях

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                      Приложение 10

                                                      к Типовым рекомендациям

                                                по организации бухгалтерского

                                                   учета для субъектов малого

                                                          предпринимательства 

                                                                   +---------+

                                             Форма N В-8 по ОКУД   | 0720308 |

                                                                   +---------+ 

                                     Ведомость 

                                учета оплаты труда

                             за ______________ 19____ г.

     +---+------+----+-------+--------------+----------------+---+----+------+

     |N  |Ф.И.О.|Дол-|Остаток|Кредит (начис-| Дебет  (удержа-|К  |Рас-|Отчис-|

     |п/п|      |жно-|зарпла-|лено) счета 70| но) счета  70   |вы-|пис-|ления |

     |   |      |сть |ты на  +---------+----+-----------+----+да-|ка  в|на со-|

     |   |      |    |начало |в  дебет  |ито-| с кредита |ито-|че |по- |циаль-|

     |   |      |    |месяца |счетов   |го  | счетов    |го  |   |лу- |ное   |

     |   |      |    |(задол-+-+-+-+-+-+по  +--+--+--+--+по  |   |че- |стра- |

     |   |      |    |женно- | | | | | |кре-|  |  |  |  |де- |   |нии  |хова- |

     |   |      |    |сть ра-| | | | | |диту|  |  |  |  |бету|   |    |ние   |

     |   |      |    |ботни- | | | | | |сче-|  |  |  |  |сче-|   |    |      |

     |   |      |    |кам)   | | | | | |та  |  |  |  |  |та  |   |    |      |

     |   |      |    |       | | | | | |70  |  |  |  |  |70  |   |    |      |

     +---+------+----+-------+-+-+-+-+-+----+--+--+--+--+----+---+----+------+

     | 1 |   2  | 3  |   4   |5|6|7|8|9| 10 |11|12|13|14| 15 |16 | 17 |  18  |

     +---+------+----+-------+-+-+-+-+-+----+--+--+--+--+----+---+----+------+   
 
 
 
 
 
 
 

     Уставный  капитал Общества сформирован единственным учредителем – 100% уставного капитала. К моменту регистрации Общества уставный капитал сформирован в  размере 100%. Исполнительным органом  Общества является – Директор. Бухгалтерский  учет всех хозяйственных операций ведется  главным бухгалтером. Численность  работников составляет 52 человека. Общество руководствуется в своей деятельности учетной политикой, утвержденной руководителем  организации. Общество осуществляет статистическую и финансовую отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ. Основными нормативными документами, которыми Общество руководствуется при составлении финансовой отчетности являются: - Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23.07.1998г., 28.03.2002г.); - Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Приказ МФ РФ от 29.07.1998г. №34н; - Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99; - Приказ МФ РФ от 22.07.2003г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации; Заключение Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученных из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

       

     ООО «Стильтрейд» ведет простую форму бухгалтерского учет. Малое предприятие, совершает незначительное количество хозяйствующих операций ( как правило, не более 300 в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, может вести учет всех операций путем их регистрации только в книге (журнале) учета факторов хозяйственной деятельности по форме № К-1.                                                                               Суть данной формы бухгалтерского учета является то. что все операции отражаются в книге учета факторов хозяйственной деятельности.                      Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а так же их источников у ООО «Стильтрейд» на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.                                                    Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она является достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.                                    Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета наряду с Книгой, для учета расчета по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом, требуют ведения также ведомости учета заработной платы по форме № В-8 (приложение 10 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета).                               Книга ведется на данном предприятии в виде ведомости. Открывать ее удобнее на месяц        ( при необходимости используются вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала, в котором учет операций ведется весь  отчетный год. В этом случае Книга прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя предприятия ООО «Стильтрейд» и лица, ответственного за ведения бухгалтерского учета , а так же оттиском печати малого предприятия.                                                  Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.                             ООО «Стильтрей»  образовано в 22.06.2004г  не имеет начальных остатков, что и будет отражено в Книге.                                                                                     В графе 3 Книги «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической последовательности отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражают методом двойной записи о одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.       Затраты малого предприятия «Стильтрейд» в течении месяца собираются на счете 20 «Основное производство» в графе «Затраты на производство-дебет».                                                                                                                    По завершении месяца данные затраты в сумме, приходящейся на реализованную в течение месяца продукцию (работ, услуг), списываются в дебет счета 90 «Продажи». В книге это будет соответственно отражено в графах «Затраты на производстве - кредит» и «Реализация-дебет». При этом графе 3 Книги « Содержание операции» делается запись: «Списаны затраты на производство реализованной продукции».                                     Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) можно определить как разницу между оборотом, показанным  в Книге по графе            « Реализация-кредит», и оборотом отраженным по графе «Реализация-дебет».                                                                                                                    При этом выявленный результат следует отразить в Книге отдельной строкой.                                                                                                                        Для определения финансового результата бухгалтер малого предприятия ОООО «Стильтрейд»  сделал в графе 3 Книга записи «Финансовый результат за месяц».                                                                                                 Сумма финансового результата за месяц показана в графе «Сумма», «Реализация – дебет» и «Прибыль и ее использование-кредит» ( если получена прибыль). При получении убытка записи даются в графах « Реализация – кредит» и «Прибыль и ее использование – дебет».                           По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги.                                 После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на первое число следующего месяца.    
 
 
 

     На  ряду с книгой формы К-1 для учета  расчетов по оплате труда с работниками, по налогу с доходов физ. лиц, с  бюджетом и ЕСН малое предприятие  обязано также вести ведомость  учета заработной платы  по форме  В-8. Книга формы К-1 является регистром  аналитического и синтетического учета, на основании которого уже можно  определить наличие имущества и  денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую  отчетность. Книга формы К-1 является одновременно и комбинированным регистром Б.У. который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

     Малое предприятие может вести данную книгу в виде ведомости – открывая ее на месяц и при необходимости  используя вкладные листы для  учета операций по счетам, или в  форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае книга должна быть прошнурована и пронумерована, на последней странице записывается число содержащихся в  ней страниц, которая завершается  подписями руководителя и бухгалтера и ставится оттиск печати малого предприятия.

     Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому  виду имущества, обязательств и иных средствах по которым они имеются.

     В графе 3 «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической  последовательности на основании каждого  первичного документа  отражаются все  хозяйственные операции данного  месяца. При этом суммы по каждой операции зарегистрированной в книге  по графе «Сумма» отражается методом  двойной записи одновременно по графам Д и К счетов учета соответствующих  видов имущества и источников их приобретения.

       В течение месяца на счете  20 «Основное производство» в графе  «Затраты на производство –  Д» собираются  затраты на производство  продукции, работ, услуг. По  завершении месяца данные затраты  в сумме, приходящейся на реализованную  в течение месяца продукцию,  работы, услуги списываются в  Д 90 «Продажи» с отражением  соответственно в графах книги  «Затраты на производство –  К» и «Продажи – Д». При этом  в графе 3 книги «Содержание операций» делается запись «Списаны затраты на производство реализованной продукции, работ, услуг».

     Финансовый  результат от реализации продукции, работ, услуг выявляется как разница  между оборотом показанным в графе  «Реализация – К» и оборотом, показанным в графе «Реализация  – Д». Выявленный результат отражается в книге отдельной строкой, в  графе 3 делается запись «Финансовый  результат за месяц».

     В графах «∑», «Реализация – Д» (если получена прибыль) и «Прибыль и  ее использование – К» или «Реализация – К» (если получен убыток) и «Прибыль и ее использование – Д» - показывается сумма финансового результата за месяц.

       По окончании месяца подсчитываются  итоги оборотов по Д и К  всех счетов учета хозяйственных  средств и их источников, которые  должны быть равны итогу хозяйственных  средств показанному в графе  4. После подсчета оборотов по  счетам за месяц выводится  сальдо по каждому счету на 1 число следующего месяца. 
 
 
 

                               
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     На  предприятии ООО «Стильтрейд» осуществляется ведение автоматизированной формы.При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).        Среди них особое место занимает «1С: Бухгалтерия» с помощью этой программы ведется бухгалтерский учет на ООО «Стильтрейд».  «1С: Бухгалтерия»  – универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на  предприятии ООО «Стильтрейд». Программа построена по инициативе «от простого  - к сложному». Ее можно применяют для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1 С: Бухгалтерия», является Журнал операций.                                    Вид экрана программы такой. Вначале выводится титульный экран, который предусматривает: в первой строке название программы и сведения о разработчике; в одной или двух последних строках перечисления доступных в данном режиме функциональных клавиш и их назначение; остальные строки – рабочее пространство; в них выводятся меню, бланки запросов, списки документов и т.п.                                                                               Поскольку программа «1 С: бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах.                                   Программа «1 С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить  коррективы

     в План Счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы  документов и регистров. 
 
 

     Счет 20 «Основное производство» корреспондирует  со счетами