Бухгалтерский учет на малых предприятиях

     Аналитический учет по счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" ведется по каждому  обслуживающему производству и хозяйству  и по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.

     Счет 44 "Расходы на продажу" (в старом плане счетов “Издержки обращения”) предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

     Таблица №4 Корреспонденция счета 44 “Расходы на продажу.

     Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям  расходов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3 Порядок предоставления  отчетности ООО  « Стильтрейд» 

              Бухгалтерская финансовая отчетность– это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности организации, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Из данного определения следует, что данные, отраженные в бухгалтерской отчетности, по существу представляют особый вид учетных записей, являющихся извлечением из текущего учета итоговых данных о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период.                                         

     Отчетность  составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Она, прежде всего, должна в себе отражать всю необходимую информацию для налоговых органов.

     В соответствии законом применение упрощенной системы налогообложения предусматривают замену целого ряда налогов, единым, исчисляемым по результатам хозяйственной деятельности за налоговый период. По итогам хозяйственной деятельности за отчетный период организация предоставляет в налоговый орган в срок 20-го числа месяца, следующего за отчетный периодом, расчет подлежащего уплате единого налога.  

     Бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Стильтрейд» проводится с соответствием Федеральным  законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" (с изменениями  и дополнениями)

     Таблица №4 Предоставление бухгалтерской отчетности  малого предприятия ООО «Стильтрейд»

       Таким образом  бухгалтерская  отчетность предприятия ООО «Стильтрейд»  соответствует предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов - обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса¹ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3ГЛАВА.ПУТИ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА НА ООО «СТИЛЬТРЕЙД».

    Предприятие осуществляет производство и реализацию мебели для спальни, мебель от производителя.. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля за использованием товарно-материальных запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета, ими могут быть:

     1. Автоматизация учета товарно-материальных  запасов.

     Материальные  средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют  в нем однократно и переносят  всю свою стоимость на себестоимость  изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие  запасы материалов на складе. В настоящее  время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации  решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии  товарно-материальных запасов, формируемых  на основании инвентарной карточки.

    Функции  1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных  операций:

• автоматизация документирования первичной информации;
• оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;
• расчет себестоимости товарно-материальных запасов.

    Технологический процесс обработки информации состоит  из следующих этапов:

• подготовка первичной информации;
• создание инвентарной картотеки на момент внедрения;
• создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;
• создание набора данных движения товарно-материальных запасов;
• проведение расчетов   и внесение информации в хранимую базу;
• расчет себестоимости и затрат;
• формирование информации для последующего использования;
• проведение контроля и анализа результативной информации;
• принятие управленческих решений по имеющейся информации.

    Руководитель, бухгалтер и аудитор могут  проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

    В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования  товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по  управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования товарно-материальных запасов (выявление ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке товарно-материальных запасов. !

    Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

     2. Компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

     Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В  настоящее время отсутствие компьютеризированного  учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию. 

    3. Разработка и внедрение структуры  номенклатурных номеров

    Производственные  предприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве товарно-материальных запасов по их однородным признакам. При этом каждому  наименованию, типоразмеру и сорту  материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется  во всех документах по наличию и  движению товарно-материальных запасов. !

    Номенклатурные  номера строятся по-разному.

    На  изучаемом предприятии отсутствует  структура номенклатурных номеров.

    Поэтому, желательно в учете товарно-материальных запасов анализируемого предприятия  разработать структуру номенклатурных номеров. На мой взгляд, было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работника обрабатывающего  первичные документы по движению товарно-материальных запасов, разработать  девятизначную структуру номенклатурных номеров, из которых: три первых знака  образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер  группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой – номер подгруппы  в каждой группе, два последних  – порядковый номер материального  запаса в подгруппе. При этом система  шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов,  которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга). 

    4. Введение дополнительного контроля  за учетом товарно-материальных  ценностей. 

    Введение  дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны  руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих  в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать  средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени  на убеждение руководства в необходимости  приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования  товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования  товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных  и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.