Бухгалтерский учет на малых предприятиях

     К ведению бухгалтерского учета на малых предприятиях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования.⁹ Перечень главных из них.

     1. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета,  включенных в рабочий план  счетов бухгалтерского учета,  который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского учета.¹⁰

     2. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется  в валюте Российской Федерации  — в рублях. Документирование  имущества, обязательств и иных  фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской  отчетности осуществляется на  русском языке.¹¹

     3. Соблюдение в течение отчетного  года принятой учетной политики  обязательно для всех организаций.  Эта политика, как правило, предусматривает  следующие требования: полноту; своевременность;  осмотрительность (не допускать  скрытых резервов); приоритет содержания  над формой (исходить не столько  из правовой формы, сколько  из экономического содержания  фактов); непротиворечивость (равенство  данных аналитического учета  оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета на последний  календарный день каждого месяца); рациональность (рациональное ведение  бухгалтерского учета, исходя  из специфики деятельности и  величины организации).¹²

     4. В бухгалтерском учете текущие  затраты на производство продукции,  выполнение работ и оказание  услуг и затраты, связанные  с капитальными и финансовыми  вложениями, учитываются раздельно.¹³

     5. Имущество, принадлежащее организации  на правах собственности учитывается  обособленно от имущества других  юридических лиц, находящегося у данной организации.¹⁴

     6. Бухгалтерский учет ведется организацией  непрерывно с момента ее регистрации  в качестве юридического лица  до реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.¹⁵

     7. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных  законодательством Российской Федерации  случаях проведения обязательного  аудита несут руководители организаций.¹⁶

       Кроме того руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы¹⁷:

     -учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

     -ввести в штат должность бухгалтера;

     -передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

     -ввести бухгалтерский учет лично. 
Руководитель обязан:

     -создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета;

     -обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.                                                                                                             

     Таким образом ведение бухгалтерского учёта веками создаваемый инструментарий, которым в совершенстве должен владеть бухгалтер для отражения и фиксации состояния и результатов деятельности предприятия.  
 

     1.3 Формы ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.

     Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.¹⁸ Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности.

     Поэтому признаками, отличающими одну форму  бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых  регистров, взаимосвязь регистров  синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей  в учетные регистры. Форму ведения  бухгалтерского учета предприятие  выбирает самостоятельно. В ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» закреплен принцип последовательности применения учетной политики от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики), что позволяет, сформировав учетную политику однажды, с незначительными корректировками применять ее из года в год.                                   

     Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:              

     -простая;                                                                                                     

     -упрощенная форма учета для малых предприятий;                                                  

     -автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.                                                                                              

     Малым предприятиям с простым технологическим  процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и  имеющим незначительное количество хозяйственных операций (не более  ста в месяц), рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета, предусмотренной Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации Федеральный закон от 2 августа 2009  N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".               

     Для организации учета по упрощенной форме¹⁹ малое предприятие на основе типового Плана счетов составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.                 

     Упрощенная  форма ведения бухгалтерского учета может осуществляться:                   

       -по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);                                    

     -по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.                                   

     В автоматизированной форме²⁰ бухгалтерского учета на сегодняшний момент у малых предприятий наблюдается тенденция к тому, что для них наиболее важным вопросом является вопрос не о том, как ведется учет, а в какой бухгалтерской программе он осуществляется. Сейчас разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса наиболее распространенными программами являются: «1С», «ФОЛИО», «БухМастер», «Инфо-бухгалтер», «БухСофт», «CHECKML» . Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.  
Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

     Основными достоинствами данной формы учета  является однократное введение первичной  информации, быстрота обеспечения пользователей  необходимой информацией.

     Простая форма²¹ бухгалтерского учета на малые предприятиях, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (приложение 1 к Типовым рекомендациям по организации бухучета, далее - Книга).

       Книга является регистром аналитического  и синтетического учета, на  основании которого можно определить  наличие имущества и денежных  средств, а также их источников  у малого предприятия на определенную  дату и составить бухгалтерскую отчетность.

     Типовые рекомендации по организации бухучета наряду с Книгой, для учета расчетов по оплате труда с работниками  и по налогу на доходы физических лиц  с бюджетом требуют ведения также  ведомости учета заработной платы по форме № В-8.

     Книга может вестись в виде ведомости. Открывать ее удобнее на месяц (при  необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала, в котором  учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней  странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя малого предприятия  и лица, ответственного за ведение  бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

     По  окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту  всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны  итогу средств, показанному по графе 4 Книги

     После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц  выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.                                    

     Таким образом Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система учетных регистров позволяет:                                                                                              

     -аккумулировать всю необходимую информацию;

     -группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;                                                                                

     -обеспечивать удобство пользования учетным регистром;           

     -обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта.     На малых предприятиях кроме трех основных форм можно применять следующие формы бухгалтерского учета:                                                         

     -мемориально-ордерную  форму;                                                           

     -единую  журнально-ордерную форму;                                               

     -журнально-ордерную  форму счетоводства для небольших  предприятий и хозяйственных  организаций. 

     ГЛАВА 2 РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СТИЛЬТРЕЙД»

     2.1 Краткая экономическая  характеристика ООО «Стильтрейд»

     Общество  с ограниченной ответственностью «Стильтрейд» учреждено в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью №14-ФЗ» и решением учредителя №1 от 22.06.2004г. с целью осуществления коммерческой деятельности, направленной на получение прибыли. Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс.

     Мебельная фирма «Стильтрейд» является малым предприятием, занимающаяся производством и реализацией мебели для спальни, мебель от производителя. В частности производством и продажей деревянных кроватей, прикроватных тумб, комодов, ортопедических оснований, а также ортопедических матрацев.                                                                     

     Место нахождение данного предприятии: Волгоградская область, город Волжский ул.Молодежная 19..Основным преимуществом предприятия является удовлетворение потребностей населения, проживающего в месте нахождения.