Бизнес-планирование как основа эффективной деятельности предприятия

       Вторая функция — планирование, т.е. функция является инструментом, с помощью которого организация может спрогнозировать и оценить фактические результаты деятельности за определенный период. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

       Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты, т.е. является инструментом обоснования эффективности инвестиций. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

        Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию, т.е. представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

          Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий. А также, для получения финансирования. 

2.   Структура и содержание бизнес-плана

 

     Единой  универсальной структуры бизнес-плана  не существует. Однако выделяют все  же основные разделы бизнес-плана, которые  содержат информацию, направленную на реализацию целей бизнес-планирования.

Обычно  бизнес-план включает в себя такие  составные части:

    Титульный лист

    Оглавление

    1. Обзорный раздел (резюме)

    2. Описание предприятия

    3. Маркетинговый план

    4. Производственный план

    5. План сбыта

    6. Финансовый план

    7. Приложения

       Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации.

       Последовательность составления и принципы детализации бизнес-плана для разных предприятий и проектов не совпадают. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки.

       Первым шагом в подготовке бизнес-плана является определение целей его подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план.

       Второй шаг в работе над бизнес-планом предполагает определение источников нужной информации.

       Третьим шагом в работе над бизнес-планом становится определение конкретной целевой аудитории пользователей бизнес-плана – будут ли это только внутренние пользователи предприятия или также внешние пользователи, которых предприятие хотело бы привлечь в качестве инвесторов, - будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные компании. Выбор круга пользователей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности предприятия, экономических показателей (предприятие, рассчитывающее на получение банковского кредита, в бизнес-плане должно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности, предприятие, рассчитывающее на привлечение инвестиционных компаний, в бизнес-плане приводит обязательный расчет показателей эффективности проекта).

     Четвертым шагом разработки бизнес-плана является утверждение общей структуры  создаваемого документа.

        Пятый шаг бизнес-планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе возможно заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимый опыт и знание для составления бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники – работники предприятия, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды, также это могут быть привлеченные внешние консультанты, особенно для использования их в сфере финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка.

        Шестой шаг в бизнес-планировании – непосредственное написание бизнес-плана. Это очень ответственный и трудоемкий этап. 

          2.3 Классификация бизнес-планов  

     Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, но и может быть использован  для привлечения инвесторов и  кредиторов.

     Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в  тщательности проработки проекта и  осведомлены о его эффективности. Поэтому бизнес-план должен быть хорошо подготовлен и тщательно изложен  для восприятия потенциальных инвесторов. Он должен содержать описание главных  ключевых вопросов.

     Можно выделить два основных типа бизнес-планов: бизнес-план проекта (например, строительство  завода или делового центра) и бизнес-план развития организации.

     Классификацию бизнес-планов удобно провести по признакам.

  1. По цели разработки выделяют бизнес-планы:

        - для получения внешнего финансирования;

     - для выработки стратегии развития;

     - для планирования деятельности  организации.

2.  По назначению (конечный потребитель документа):

         - для потенциальных инвесторов;

     - для руководителей организации.

3. По времени реализации проекта бизнес планы могут быть:

     - краткосрочные;

     - среднесрочные;

     - долгосрочные.

        Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план – это начальный этап делового планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе планирования.

        Для среднесрочных и долгосрочных проектов разработка бизнес-плана является центральной фазой процесса бизнес-планирования. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонентов бизнес-проекта и подготовка его к реализации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Построение  бизнес-плана на примере  ООО «Ариэль»

 

1. Характеристика  предприятия (резюме).

     ОАО «Ариэль» представляет собой общество с ограниченной ответственностью, ведёт свою деятельность на основании Гражданского кодекса РФ, принятого Государственной думой и одобренного Советом Федерации. Общество являться юридическим лицом и действовать на основе Устава, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс.

     Студия  массажа «Ариэль» владеет помещением площадью 90 м² и располагается по адресу г. Санкт-Петербург, Коломяжский пр., д. 28

     Помещение, взятое на аренду по договору сроком на 2 года.

     Дата  создания студии массажа - 1 июля 2011 года.

     Данное  помещение не нуждается в реконструкции  и ремонте, так как находится  в новом корпусе, и по оценке специалиста  имеет нормальное состояние.

     Основным  видом деятельности ООО «Ариэль» является предоставление услуги в сфере профессиональных массажей.

     Процесс реализации предоставления услуги в  сфере профессиональных массажей состоит  из следующих действий:

1. Запись на прием;
2. Сам процесс массажа;

     Процесс массажа составляет 20-30 минут, в зависимости  от требований клиента.

2. Информация о рынке.

     На данный момент количество студий массажа увеличивается с каждым годом.

     Жесткой конкуренции на рынке нет, так  как для каждой студии массажа  существуют свои плюсы, это более  грамотные специалисты или же виды массажа, которые только начинают практиковаться на Российском рынке.

     Сильные стороны конкурентов:

• дешевизна услуг
• налаженная структура сбыта

     Слабые стороны конкурентов:

• сервисное обслуживание
• гарантия
• эффективность
• использование не экологически чистых материалов (не качественные масла и крема)

     Анализируя  предыдущий 2010 год, были выявлены следующие  факторы:

     · Уменьшение специалистов массажа в государственных поликлиниках и больницах;

     · Рост цен на предоставляемые услуги, с учётом кризиса

     Мы  можем с уверенностью сказать, что  далее спектр услуг увеличивается, количество грамотных специалистов становиться больше, открываются  студии с конкретным, одним расширенным  видом массажа, и поэтому изучается  более углублённо.

3. Маркетинговая стратегия.

Месторасположение студии массажа «Ариэль» очень выгодно, так как в ближайших районах иметься мало конкурентов и расположение студии массажа очень удобно. Главной целью студии является проникновение на рынок и последующее расширение рыночной доли. Главной стратегией является повышения квалификации наших специалистов, лучшее оснащение техникой и расширения. Исходя из этого, стратегией маркетинга избирается стратегия расширения спроса на данную услугу, привлечение клиентов, ценовой политики и неценовых факторов конкурентной борьбы, создания положительной репутации для студии массажа.

     Для ведения правильной политики предпринимательства, студия имеет постоянный контакт с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами. Зарегистрировав себя как самостоятельную организацию, отчисляет определенный процент на социальные нужды, ведет отчетность по работе предприятия и стимулирует спрос товара с помощью рекламы.

     Люди  прибегают к услугам студии массажа «Ариэль», так как в ней высокий уровень подбора персонала, средства, используемые при массаже качественные и эффективные.

        При анализе ценообразования необходимо учитывать:

     -техничность  специалистов,

     -цены  конкурентов на предоставляемые  услуги,

     -цену, определяемую спросом на данную  услугу.

     Ценообразование в студии будет строиться по принципу: цена должна покрывать все издержки. Исходя из целей и стратегии маркетинга, а также с учетом эластичности спроса, установление цен будет осуществляться методом «издержки + прибыль», с учетом величины ожидаемого спроса и поведения  конкурентов.

       Реклама является важным фактором для дальнейшей работы студии, правильно составленный план по рекламе привлечёт большее количество клиентов. Студия будет использовать следующие виды рекламы: