Бизнес - план торгового предприятия

      СОДЕРЖАНИЕ 

      Введение

  Упорядоченную схему  действий по достижению определенной цели называют "планом'', следовательно, планирование есть непрерыеныи процесс поиска новых путен и методов оптимизации целевых действий за счет новых воаможностей.

Так, руководство  любого предприятая все время  ощущает необходимость выбора. Оно должно осуществить выбор оптимальной цены реа-тазации, величины выпускаемой серии продукции, принимать решения в области кредаетной и инвестиционной подастики и многое другое. Чтобы обеспе- чигь возможность принятая экономически обоснованных решений, на предприятаях  производятся и анализируюся расчеты  альтернативных предложений и описываются ожидаемые результаты экономической деятельности. Прав да руководатели многих предприятий (особенно неболь- ших) склонны считать, что не слезует тратить время на так называемое "формальное планирование" (т.е. подроно фиксировать на бумаге всю схему дейстаий. Поскольк экономическая ситуация так быстро меняется, что прихо- дится постоянно вносить изменения и дополнения в перво- начальную схему действий.Следовательно, эта часть руко- водителей плагает, что в быстроменяющихся экономичес- ких условиях достаточно неформального планирования, т.е. такого планирования, при котором все держится в уме и нет необходикюсти тратить время на фиксацию (запись) своих действии.

Однако ученые, а также руководатели крупных  предри ятий относят планирование к деятельности высшего поряд- ка и считают, что формальное планирование предоставляет немало выгод: - помогает руководству предариятая мыслить перспек- тивно; 

- способствует  четкой  координации предпринимаемых   предприятием усилий;

  - формирует систему целевых показателей  деятельности для последующего контроля;

  - готовит предприятие к возможным внезапным рыночным переменам;

  - демонстрирует взаимосвязь обязанностей  всех должностных лиц.

  Итак, есть смысл разрабатывать план даже тогда, когда все время изменяются не только внешние, но и внутренние условия реализации плана, а само планирование превращается в непрерывную корректировку. Планирование необходимо, если мы хотим, чтобы нормальная деятельность предприятия не была нарушена ходом будущих событий. Возможность корректировки планов должна сочетаться с необходимостью адаптации. Адаптация - непрерывное приспособление предприятия к изменяющимся условиям - является ключевой проблемен планирования.

  Поскольку план разрабатывают конкретные люди, то его качество во многом зависит  от организованности, знаний и умений тех людей, которые занимаются планированием.

1. Сущность бизнес планирования
1. Основы планирования

      Реформы в экономике неразрывно связаны  с изменением стереотипов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. Сущность этих преобразований заключается в быстром и фундаментальном изменении действующих процедур.

      В истории человеческого общества не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны заинтересованных субъектов или определенных структур управления. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции — планирования.

      В современной быстроменяющейся экономической  ситуации невозможно добиться положительных результатов не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

      Планирование  — это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу, одно из важнейших предпосылок оптимального управления производством. Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какие-то действия в будущем.

      Процесс планирования позволяет увидеть  весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе и предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия.

      Предпринимательство — это процесс принятия решений, их реализации и оценки результатов  предпринятых действий, план же дает основу для принятия рациональных решений.

      Работа  без плана является реакцией на совершающиеся  события, деятельность на основе плана — реакция на предвиденные и запланированные явления.

      Современная экономическая ситуация, связанная  с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

      Оптимальным вариантом достижения таких решений  является новая прогрессивная форма плана — бизнес-план.

      Упорядоченную схему действий по достижению определенной цели называют «планом», следовательно, планирование есть непрерывный процесс поиска новых путей и методов оптимизации целевых действий за счет новых возможностей. Так, руководство любого предприятия все время ощущает необходимость выбора. Оно должно осуществить выбор оптимальной цены реализации, величины выпускаемой серии продукции, принимать решения в области кредитной и инвестиционной политики и многое другое. Чтобы обеспечить возможность принятая экономически обоснованных решений, на предприятиях  производятся и анализируются расчеты  альтернативных предложений и описываются ожидаемые результаты экономической деятельности. Правда руководители многих предприятий (особенно небольших) склонны считать, что не следует тратить время на так называемое "формальное планирование" (т.е. подробно фиксировать на бумаге всю схему действий. Поскольку экономическая ситуация так быстро меняется, что приходится постоянно вносить изменения и дополнения в первоначальную схему действий. Следовательно, эта часть руководителей полагает, что в быстроменяющихся экономических условиях достаточно неформального планирования, т.е. такого планирования, при котором все держится в уме и нет необходимости тратить время на фиксацию (запись) своих действии.

      Однако  ученые, а также руководители крупных предприятий относят планирование к деятельности высшего порядка и считают, что формальное планирование предоставляет немало выгод:

       - помогает руководству предприятия  мыслить перспективно; 

      - способствует четкой  координации  предпринимаемых  предприятием усилий;

      - формирует систему целевых показателей  деятельности для последующего контроля;

      - готовит предприятие к возможным  внезапным рыночным переменам;

      - демонстрирует взаимосвязь обязанностей  всех должностных лиц.

      Итак, есть смысл разрабатывать план даже тогда, когда все время изменяются не только внешние, но и внутренние условия реализации плана, а само планирование превращается в непрерывную корректировку. Планирование необходимо, если мы хотим, чтобы нормальная деятельность предприятия не была нарушена ходом будущих событий. Возможность корректировки планов должна сочетаться с необходимостью адаптации. Адаптация - непрерывное приспособление предприятия к изменяющимся условиям - является ключевой проблеме планирования. Поскольку план разрабатывают конкретные люди, то его качество во многом зависит от организованности, знаний и умений тех людей, которые занимаются планированием.

2. Принципы  и методы планирования

      При разработке плана необходимо соблюдать  определенные правила, которые в планировании называются "принципами". Это такие необходимые и достаточно объективные условия, соблюдение которых обеспечивает разработку реальных планов. Сегодня выделяют три принципа планирования - участия, непрерывности и холизма.

      Согласно "принципу участия" любое подразделение предприятия составляет свой план. Оно свободно в выборе любых плановых решений, однако имеются ограничения: они не должны отрицательно влиять на другие подразделения данного предприятия и не должны требовать дополнительных ресурсов (сверх тех, которыми располагаем данное подразделение).

      При этом различают две схемы составления  планов: по методу "сверху вниз" та по методу "снизу вверх". В соответствии с первым методом руководство предприятия определяет цели и задачи (например, плановые показатели то прибыли). Затем эти показатели во все более детализированной форме включаются в планы подразделений. По  методу "снизу" поступают наоборот: например, расчет показателей реализации начинают отдельные сбытовые подразделения, и уже затем руководитель отдела сводит эти показатели в единое целое. Поскольку эти методы представляют два противоположных подхода, то на практике целесообразно находить их оптимальное сочетание.

      "Принцип  непрерывности" предусматривает  внесение уточнений в составленный план и его продление. Так, в процессе реализации пятилетнего плана ежегодно повторяется цикл "снова начать - снова закончить". Тем самым появляется возможность периодически контролировать и анализировать выполнение пятилетнего плана и вносить уточнения, диктуемые жизнью. Поскольку в процессе планирования необходимо учитывать прошлое, настоящее и будущее (как различные, но неразделимые аспекты планируемого), то в зависимости от целей и важности решаемых задач непрерывность в планировании можно представить как сочетание планов различной продолжительности: "операциональное" (или "текущее") планирование , "тактическое" (или "среднесрочное"), "стратегическое" (или "долгосрочное"). Текущее и тактическое планирование являются органической составной частью перспективных планов, следовательно, решение их задач должно в конечном счете привести к реализации перспективных целей.

      Операционное  планирование может применяться, например, для обеспечения выпуска продукции по номенклатуре, установленной высшим руководством. Тактическое планирование бывает среднесрочным и предусматривает выбор целей и средств ах достижения. Например, захват лидерства на ранке в предстоящие пять или десять лет.

      Стратегическое  планирование предусматривает достижение определенных целей в долгосрочной перспективе. Оно охватывает обычно отношения не только внутри предприятия, но и его внешние связи.

      "Принцип  холизма" состоит  из  двух частей: координации и интеграции. Координация учитывает необходимость взаимной увязки планов отдельных частей или подразделений предприятия. Деятельность единиц одного уровня следует планировать одновременно и во взаимозависимости. Интеграция предусматривает порядок, при котором планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быта столь же эффективно, как планирование во взаимозависимости на всех уровнях. Сочетание координации и интеграции позволяет осуществить такое планирование, согласно которому чем больше элементов и уровнеи в системе, тем выгодней их планировать одновременно во взаимозависимости. В процессе планирования следует учитывать: а) цели, которые должны быть реализованы в рамках планируемого периода; в) цели, недосягаемые в этих рамках, но намечаемые для осуществления позднее; с) цели, которые не считаются достижимыми, но имеется в виду приближение к ним.

3. Назначение и состав бизнес-плана

      Бизнес-план - это подробный, четко структурированный  и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые  необходимо решить предприятию (компании), способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия или проекта в результате их достижения. В нем содержится оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг. Бизнес-план:

      -   дает возможность определить  жизнеспособность проекта в условиях  конкуренции,

      -   содержит ориентир, как должен  развиваться проект (предприятие,  компания);

      -    служит важным инструментом получения  финансовой поддержки от

      внешних инвесторов.

      Бизнес-план предназначен, прежде всего, для трех категорий участников проекта.

      -   менеджеров, являющихся составителями  бизнес-плана, разработка которого, помимо вышеуказанных результатов, позволяет получить очевидные преимущества от самого процесса планирования;

      -   собственников, заинтересованных  в составлении бизнес-плана с  точки зрения перспектив развития фирмы;