Анализ использования трудовых ресурсов на примере ООО “Лакомка”

 

     Среднегодовая выработка одним работником (ГВ) в натуральном или стоимостном  выражении определяется по формуле:

     ГВ = У_Д * Д * П * ЧВ (8)

     Где У_Д – удельный вес рабочих в общей численности персонала %;

     Д – количество отработанных дней одним рабочим за год;

     П – средняя продолжительность рабочего дня, час;

     ЧВ – среднечасовая выработка рабочего, руб.

     Расчет  влияния этих факторов произведем способом абсолютных разниц. Из данных таблицы 2.4.2. мы видим, что среднегодовая выработка одного работника в 2010 г. увеличилась на 6,2 тыс. руб., или на 34,5%, в том числе за счет изменения:

     а) удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия:

     ∆ГВ (Уд) = ∆Уд * Д0 * П0 * ЧВ0 = (1,3) * 202 * 7,7 * 14,8 = 297 руб.

     Это значит, что увеличение удельного  веса рабочих среди всех работников на 1,3% , увеличило среднегодовую  выработку работника на 297 тыс. руб.

     б) количества отработанных дней одним рабочим за год

     ∆ГВ (Д) = Уд1 * ∆Д * П0 * ЧВ0 = 79,1 *(10)* 7,7* 14,8 =898,4руб.

     Это значит, увеличение количества отработанных дней в году одним рабочим на 10, увеличило производительность труда  работника 898,4 тыс.р.

     в) продолжительности рабочего дня:

     ∆ГВ (П) = Уд1*Д1*∆П * ЧВ0 = 79,1 * 212 * 0,1 * 14,8 = 247,4 тыс.руб. 

     Это значит, что увеличение продолжительности  рабочего дня на 0,1 ч., увеличило производительность труда одного работника на 247,4 т.р.

     г) среднечасовой выработки рабочих:

     ∆ГВ (ЧВ) = Уд1 * Д1 * П1 * ∆ЧВ = 79,1*212*7,8 * 3,6=4717,4руб.

     Это значит, что увеличение среднечасовой  выработки рабочих на 29,6 руб., увеличило  производительность труда одного работника 4717,4 руб.

     Проверим  правильность вычислений:

     ∆ГВ общ = ∆ГВ (Уд) + ∆ГВ (Д) + ∆ГВ (П) + ∆ГВ (ЧВ)

     ∆ГВ общ = 297+898,4+247,4+4717,4 =6160руб.

     Вычисления  верны.

     На  повышение производительности труда  влияет множество факторов:

     - сокращение объемов ручного труда  за счет механизации тяжелых  и трудоемких работ и за  счет лучшей организации труда;

     - обеспеченность рабочих фронтом  работ;

     - внедрение новой техники, технологии  и передовых методов труда;

     - повышение творческой активности  и квалификации работников.

     Все это в комплексе должно обеспечить уменьшение затрат живого труда на 1 рубль выполненных работ в единицу времени (выработка) или затрат времени на единицу работ (трудоемкость). Уровень производительности труда определяется по формулам:

     В = Q / Т, (9)

     Где В – выработка;

     Q – объем выполненных работ, руб.;

     Т – количество рабочего времени, час.

     В (2009г.) = 799920/54208 = 18,4 руб./час

     В (2010г.) = 909734/49538 = 18,4 руб./час

     m = T/Q, (10)

     где m - трудоемкость;

     m (2009г.) = 54208/799920 = 0,07

     m (2010г.) = 49538/909734 = 0,05.

     2.4 Анализ использования  фонда рабочего  времени на предприятии 

     Фонд  времени рассчитывается за отработанное время и отражается в табелях  рабочего времени, а также неотработанное время или потери рабочего времени (целодневные и внутрисменные  потери).

     К целодневным потерям относятся: очередные ежегодные отпуска, отпуск по беременности и родам, дополнительный отпуск с разрешения администрации, простои, прогулы, дни по листу нетрудоспособности, использование государственных обязанностей и прочие невыходы на работу.

     К внутрисменным потерям относятся: ремонт оборудования, отсутствие электроэнергии, топлива, ГСМ, сырья и материалов, льготные часы, потери в работе кормящих матерей и прочие потери.

     К непроизводительным затратам труда  относятся: брак продукции и его  исправление, отклонение от технологических норм .

     Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период и по степени использования фонда рабочего времени. Данный анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению, а также по предприятию в целом.

     Анализ  использования рабочего времени  проводится на основании исходных данных, представленных в таблице 2.4.1 – Динамика использования фонда рабочего времени  и табеля рабочего времени работников ООО «Лакомка» представлены в приложениях 1 и 2. 

     Таблица 2.4.1 Динамика использования фонда рабочего времени в ООО"Лакомка"

 

     Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Модель (ФРВ) представлена в виде:

     ФРВ = ЧР * Д * П, (12)

     Где ЧР – численность рабочих;

     Д – дни в году;

     П – продолжительность рабочего дня.

     Произведем  анализ фонда рабочего времени, используя метод абсолютных разниц:

     ФРВ (2009г.)= 35 * 202 * 7,5 = 53025 ч-час.

     ФРВ чр = (34 – 35) * 202 * 7,5 = - 1515 ч-час.

     Это значит, что уменьшение рабочих на 1 чел, уменьшило ФРВ на 1515ч.

     ФРВ д = 34 * (212 – 202) * 7,5 = + 2550 ч-час.

     Это значит, что увеличение рабочих дней на 10, увеличило ФРВ на 2550ч.

     ФРВ п = 34 * 212 * (8,0 – 7,5) = + 3604 ч-час.

     Это значит, что увеличение рабочего дня  на 0,5 ч. увеличило ФРВ на 3604ч

     ФРВ (2010г.) = 34 * 212 * 8,0 = +57664 ч-час.

     Проверка: 53025-1515+2550+3604 = 57664 ч-час.

     Вывод: анализируя приведенные данные, очевидно, что сокращение численности рабочих отрицательно влияет на фонд рабочего времени, а с увеличением отработанных дней и продолжительности рабочего времени фонд рабочего времени увеличивается.

     На  основании данных баланса рабочего времени, представленных в таблице 2.4.2, проводится анализ показателей использования рабочего времени для выявления потерь рабочего времени, определения их причин и путей устранения.

     Таблица 2.4.2 – Данные баланса рабочего времени ООО «Лакомка»

 

     Потери  рабочего времени могут быть вызваны как объективными, так и субъективными сторонами. Это и непредусмотренные дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, временная потеря трудоспособности работников, простои из–за отсутствия сырья, материалов, электроэнергии, топлива и фронта работ и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробно, но особенно те, которые в большей степени зависят от предприятия. Сокращение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения объема продукции, не требующим дополнительных капитальных вложений /5/.

     В ООО «Лакомка» значительная часть потерь рабочего времени определяется субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, целодневные и внутрисменные простои, что является неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени и составляет:

     (86 + 10 + 18 + 25) * 8 = 1112 часов

     Удельный  вес неявок на работу в общем отработанном времени – в 2009 году:

     (2020/53025) * 100% = 3,8%, а в 2007 году – на 0,4% больше:

     (1925/57664) * 100% = 3,4%.

     Отсюда  снижается производительность труда. Удельный вес целодневных и внутрисменных  простоев, а также прогулов составляет:

     (10 + 18 + 25)/1925 * 100% = 2,8% или 54 дня от общего  числа неявок на работу. Число  неявок на работу по болезни (по сравнению с 2009 годом) снизилось на 60 дней. 

     2.5 Анализ использования фонда заработной платы 

     При анализе использования трудовых ресурсов и роста производительности труда необходимо рассматривать их взаимосвязь с оплатой труда. Рост производительности труда создает реальные предпосылки увеличения его оплаты, что способствует росту его мотивации и производительности труда и поэтому анализ расходования средств на оплату труда имеет огромное значение. Для этого следует осуществлять систематический контроль по использованию фонда заработной платы, чтобы выявить возможности его экономии за счет роста производительности труда. При анализе использования фонда заработной платы, необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины к плановой.

     Абсолютное  отклонение (ФЗП абс.) рассчитывается путем сравнения фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП ф.) с  плановым фондом заработной платы (ФЗП  пл.) в целом по предприятию, производственным подразделениям, категориям работников: