Финансовая отчетность и анализ финансового состояния предприятия

      5. Изложение нового  материала 

      Изложение нового материала будет проходить  в виде лекций. В качестве плана-конспекта  лекции с основными ее терминами  по теме “Общие положения предъявляемые  к ФО” представлен следующий.

      Вопросы лекции:

      1. Основные требования предъявляемые  к ФО. Условия правильности заполнения.

      2. Места представления ФО и сроки  ее подачи.

      3. Нормативные документы для составления  ФО.

      4. Источники заполнения ФО. Существующие  формы ведения б/у на предприятиях.

      Вопрос 1.

      Требования: - гарантировать реальность и достоверность  данных, которые обеспечиваются документальным обоснованием всех записей, проведением  инвентаризации, соблюдением правил оценки статей баланса, распределением прибылей и затрат за соответствующие  отчетные периоды; - обеспечивать своевременность  поступления данных.

      Условия правильности составления: - полнота  отражения всех операций за отчетный период; - тождественность данных синтетического и аналитического учета, тождественность  показателей бухгалтерских отчетов, балансов и данных синтетического и  аналитического учета.

      Вопрос 2.

      Места представления: - Государственной налоговой  инспекцией, органу государственной  статистики, органу в ведении которого находится предприятие, участникам и учредителям, учреждениям банка.

      Сроки: Квартальная отчетность не позднее 17 числа месяца, годовая не позднее 5 февраля наступившего за отчетным периодом, предприятием, состав которого входят производственные единицы, структурные  подразделения, отделения, филиалы  и др., которые находятся на отдельном  балансе - соответственно 20 числа и 10 февраля.

      Вопрос 3.

      Нормативные документы: - Положение об организации  бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденное КМУ от 3/03/93г. №250, с учетом изменений и дополнений внесенных постановлением КМУ от 05/07/93г. №509, от 24/09/93г. №804, от 21/03/94г. № 175, от 26/04/95г. №307 и от 14/08/96г. №951.

      - Инструкция утвержденная приказом  Минфина Украины от 18/08/95г. №139.

      - Указание об организации бухгалтерского  учета в Украине, утвержденный  приказом Минфина Украины от 7/05/93г.  №25, с учетом изменений и дополнений, внесенным приказом Минфина Украины  от 9/09/93г. №55, от 14/10/93г. №73, от 25/03/94г.  №29, от 10/05/95г. №68, от 23/01/96г. №13 и  от 19/11/96г. №244.  

        Вопрос 4.

      Источники заполнения.

      - ФО составляется на основе  данных текущего б/у, сгруппированных  в Главной книге, журналах-ордерах  и данных аналитического учета.  Большинство статей заполняется  непосредственно по данным Главной  книги про остатки синтетических  счетов на отчетную дату.

      Формы ведения б/у на предприятиях.

      - Техника составления ФО зависит  от применяемой на предприятии  формы бухгалтерского учета. Наиболее  распространенные формы - журнально-ордерная, упрощенная, с использованием ПЭВМ. Чаще применяется журнально-ордерная. Она основана на принципе накопления данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

      6. Закрепление 

      Закрепление вопросов лекции будет происходить  после изложения каждого вопроса  лекции. В форме ответа на вопросы  учеников и в зависимости от их вопросов, в задавании встречных  вопросов, которые касаются рассмотренного материала. В конце лекции будет  проведена фронтальная беседа для  закрепления и систематизации всего  изложенного материала. Основными  ее направлениями будут сферы  рассматриваемых вопросов лекции с  приведенными фактическими примерами  и ответы на вопросы учеников.

      Для закрепления материала и в  качестве наглядных пособий будут  использоваться формы финансовой отчетности (Прил. 1,2,3.) , расшифровки к ним (Прил. 4,5,6,7.) , нормативные документы, компьютерные распечатки ФО (Прил. 9.) , журналы-ордера.

      7. Задание самостоятельной работы  будет проведено в форме домашнего  задания ученикам. В нашем случае  домашним заданием будет: - изучить  материал урока; - материал в учебниках:  Ткаченко Н. М. Бухгалтерский  облiк на пiдприємствах з рiзними  формами власностi - К.: ВТОВ “А. С.  К.” , 1996 - с. 433-437; Завгородний В.  П. Бухгалтерский учет, контроль  и аудит в условиях рынка  - К.: Издательство “Блиц-Информ”  , 1995 - с. 601-612. ; - просмотреть программу  “Составления ФО” пакета программ  “1С Бухгалтерия” , составить схему  ее работы; -изучить первый раздел  Инструкции о порядке заполнения  форм годового бухгалтерского  отчета предприятия./Свiт бухгалтерського  облiку - 1997 - квiтень - с. 35-38/                                          

      Заключение 

      После написания дидактического раздела  нашей выпускной работой по теме “Порядок составление и представление  финансовой отчетности, и анализ финансового  состояния предприятия” мы укрепили свои теоретические знания, получили практический опыт разработки дидактических  материалов для урока, исследовали  многочисленные источники психолого-педагогической и экономической литературы. В  ходе написания раздела была составлена социально-психологическая характеристика нашей возрастной группы обучения. Возрастной состав наших учащихся экономического техникума колеблется от 18 до 23-25 лет. Именно это период называется познавательной юностью или началом зрелости. Также была разработана модель усвоения базы знаний, которая помогла нам  конкретизировать цели обучения. Выбрать  формы и методы проведения занятий, разработать тестовые задания для  проведения контроля знаний учащихся. Рассмотрены многочисленные формы организации и методы обучения в результате их анализа для проведения нашего занятия мы выбрали форму комбинированного урока с использованием для преподавания нового материала метода обучения - лекция. В соответствии со структурой комбинированного урока мы подготовили дидактические материалы и разработали план-конспект занятия по одному из разделов основной темы. При этом мы дали краткую характеристику каждому из структурных элементов комбинированного урока и обосновали его применение. В плане-конспекте мы поэтапно описали, что будем делать на каждом этапе. Так, для проверки знаний предыдущего занятия были разработаны тестовые задания по вопросам предыдущей темы. В качестве мотивирующего момента была описана реальная история, которая позволит нам заинтересовать учащихся в учебном материале нашей темы комбинированного урока “Общие положения предъявляемые к ФО” . Так же был составлен и краткий конспект лекции по этой теме. Были разработаны самостоятельные задания, которые мы зададим ученикам для закрепления и обобщения знаний, полученных на проведенном занятии.  

      Заключение 

      Составив  годовую ФО и проанализировав  финансовое состояние предприятия  мы укрепили свои теоретические знания и получили практический опыт по методике заполнения и представления ФО предприятия. Исследовав деятельность фирмы за год, на основании данных отчетности теперь мы можем представить реальную картину  финансового состояния предприятия  и ее изменение в течение 1996 г.

      Теперь  мы можем “читать” отчетность предприятия. Так, форма №1 дает нам сведения о  состоянии основных средств и  внеоборотных активов, о стоимости  запасов предприятия, о величине денежных средств и состоянии  расчетов с дебиторами и кредиторами, о величине источников собственных  средств, о сумме кредитов банков и о картине финансовых вложений фирмы. Форма №2 дает нам возможность  получить информацию о финансовых результатах  фирмы, подробно освещает использование  прибыли, а также дает полную характеристику платежей в бюджет, которые осуществляет фирма с учетом различных льгот.

      Форма №3 отражает финансово-имущественное  состояние предприятия, то есть показывает движение фондов и использование  средств бюджета и внебюджетных фондов, характеризует наличие и  движение основных средств и нематериальных активов, отражает финансовые вложения и переоценку ТМЦ, наличие собственных  оборотных средств, иностранных  инвестиций, показывает недостачи и  убытки от порчи ценностей, состояние  забалансовых активов и пассивов.

      Проанализировав изменение финансового состояния  фирмы в течении 1996 г. мы делаем вывод, что оно ухудшилось. На это указывает  наличие убытков. Ухудшилась структура  имущества: увеличилась доля иммобилизованных активов на 28,4% в связи с индексацией  ОС, соответственно уменьшилась доля оборотных средств. В целом, наблюдается  тенденция к снижению финансовой устойчивости фирмы, которая подтверждается такими данными, как увеличение срока  оборота всех текущих активов  на 48,6 дней, увеличением срока оборота  имущества предприятия на 113 дней, увеличением срока хранения ТМЗ  и срока погашения дебиторской  задолженности на 5 дней, при чем  в ее составе 95,68% составляет просроченная ДЗ. Также снижению устойчивости способствовало увеличение доли труднореализуемых  активов на 3,17%. Соотношение собственных  и заемных источников изменилось в лучшую сторону и теперь имущество  предприятия покрывается собственными средствами. Но собственные источники  предприятия представляют по сути “мертвые”  деньги, так как большая их сумма  представляет собой “Дополнительный  капитал” -сумму индексации балансовой стоимости ОС. Все расходы на производственное развитие, на социальные нужды фирма  осуществляет за счет прибыли, которой  она в 1996 г. не получила, а это еще  больше увеличило убытки предприятия. Увеличилась доля дорогих заемных  средств (кредит банка 18,76%) и ухудшилось соотношение между кредиторской и дебиторской задолженностью. Общая  ликвидность возросла. Но сократился коэффициент абсолютной ликвидности  из-за снижения объема свободных ДС. Маневренность оборотного капитала снизилась, а доля чистого оборотного капитала в текущих активах возросла.

      Основным  документом при проведении анализа  служит ФО предприятия и самым  большим ее недостатком является то, что понять ее, в той форме  в которой она существует сейчас, может только человек, который сам  хорошо разбирается в ее содержании. Поэтому, основной задачей совершенствования  отчетности является решение задачи о том, чтобы ФО стало выполнять  роль унифицированной информационной системы, которая оценивает и  передает финансовую информацию про  объект любому, кому она необходима. Для этого необходимо, чтобы ФО могла быть представлена любому пользователю, а также надо путем повсеместного  исследования мнения пользователей  ФО выявлять пути ее унификации и как  можно быстрее вводить эти  решения в жизнь в законодательном  порядке. Так в качестве предложений  по совершенствованию финансовой отчетности мы можем предложить более подробно расшифровывать в ней затраты  на производство продукции и направления  использования прибыли, приводить  в ФО суммы просроченных кредиторской и дебиторской задолженностей, более  подробно описывать использование  средств фондов специального назначения, объяснять причины убытка предприятия.

      В отношении рекомендации по улучшению  финансового состояния предприятия  можно сказать, что сегодня сложилась  такая ситуация, когда все рекомендации по улучшения финансового состояния  предприятия были использованы и  результатом является современное  финансовое положение фирмы. Все мы полностью зависим от государства. Мы все знаем термин “кризис неплатежей” , который является краеугольным камнем нашей экономики. Ведь наибольшие трудности по улучшению ФСП связанны именно с ним. По отзывам многих руководителей предприятий, главных бухгалтеров, статей в периодической печати, разрешением многих проблем, касающихся “здоровья” связанно именно с этой проблемой. Наиболее часто предлагают произвести взаимозачеты, а иногда и просто уничтожить задолженность и начать все заново. Трудно выбрать какое-то одно решение.

      Но  разве не является абсурдом, когда  два предприятия, являющиеся клиентами  одного банка могут производить  взаимозачеты, а если они зарегистрированы в разных банках, то нет. Также большое  влияние на ФСП оказывают темпы  инфляции и нарушение связей взаимосвязей с поставщиками. А казус, что налоги забирают ~95% дохода предприятий. Об этих проблемах можно говорить очень  много. Ведь государство является богом  экономики. И единственным решением от которого зависит не только финансовое благополучие предприятий, но и благополучие всей страны является проведение “умной”  государственной политики по отношению  к своим производителям. Мы не будем  перечислять многочисленные шаги, которые  необходимы для улучшения экономики, пусть этим занимаются депутаты Украины.

      В качестве же наиболее часто используемых приемов, которые используют для  улучшения финансового состояния  предприятия можно предложить следующее: - ежедневно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей; - дебиторскую задолженность покупатели могут погашать не всю сразу, а  каждый день понемногу; - использовать прием скидок при досрочной оплате; - требовать предварительную оплату за продукцию; - для погашения дебиторской  задолженности использовать форму  натуроплаты, когда задолженность  гасится своим товаром или  услугами; - выявлять и реализовывать  неликвиды; Мы уже говорили, что убытки в 1996г. фирма понесла главным образом  за счет непродуманного подхода к  производству б/а напитков. Затраты  на их производство превышали цену. Это произошло за счет того, что  был недостаточно точно рассчитан  эффект сезонного колебания необходимого объема производства б/а напитков. В  результате чего, объем производства продукции в осенне-зимний период был очень низкий, по сравнению  с реальными возможностями и  львиную долю затрат составили расходы  на энергию, отопление завода, на оплату труда рабочим, согласно тарифным ставкам. В качестве приемов, которые позволят снизить объем издержек на производство б/а напитков можно предложить следующие: - завод должен работать только в  весенне-летний сезон, во время наибольшего  спроса на б/а напитки, и несколько  дней перед праздниками в осенне-зимний период; - работа на конкретного потребителя: - оплата труда рабочих на основании  объема выпущенной продукции; - сезонный найм рабочих; - проведение рекламной  компании, направленной на заключение договоров с постоянными партнерами и широкую известность марки напитка.