Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника кадрового отдела банка

при приеме рабочих и  служащих на работу по совместительству согласия собственника или уполномоченного  им органа по основному месту их работы не требуется. После издания  приказа (распоряжения) о приеме работника по совместительству по месту его основной работы сообщается о должности, на которую зачислен совместитель, графике его работы и условия: оплаты труда.

Кадровая служба или  работник по кадрам после издания  приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (назначении на должность) заполняет личную карточку по форме Т-2, делает соответствующую запись в его трудовой книжке, заносит сведения о работнике в штатно-должностную книгу (алфавитную книгу).

Порядок расторжения  трудовых договоров

Трудовой договор, независимо от срока его действия, может быть расторгнут в зависимости от волеизъявления сторон по следующим основаниям:

Соглашение сторон. По этому основанию трудовой договор  может быть расторгнут в любое  время, если достигнуто взаимное согласие о прекращении трудовых отношений, независимо от того, какая из сторон проявила инициативу;

Истечение срока договора. Трудовой договор расторгается в  связи с истечением ранее установленного срока. Увольнение по этому основанию  беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести, если ребенок по заключению соответствующего медицинского учреждения нуждается в домашнем уходе), матерей-одиночек (матери, не состоящие в зарегистрированном браке, если в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует запись об отце) при наличии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида допускается лишь при условии их трудоустройства;

Призыв или поступление  работника на военную службу. В  этом случае трудовой договор расторгается на основании соответствующих документов, выданных военкоматом или иными организациями Вооруженных Сил.

Перевод работника, с  его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или  переход на выборную должность. Увольнение работника производится по его заявлению и согласию между руководителями соответствующих предприятий, организаций, учреждений.

Изменения в организации  производства и труда, в том числе  ликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, организации, сокращение численности или штата работников. При ликвидации предприятия, учреждения увольняются все без исключения работники после истечения двухмесячного срока предупреждения (письменного). Во втором случае (сокращение численности или штата работников, а также при реорганизации и перепрофилировании предприятия, учреждения, организации) расторжение трудовых договоров производится при соблюдении таких условий: учтено преимущественное право на оставление на работе; работнику предложен переход на другую работу с его согласия, предоставлены льготы, компенсации и соблюдены гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

Достижение работником пенсионного возраста при наличии  права на полную пенсию по старости. По этому основанию могут быть уволены работники без предварительного предупреждения. Однако при решении вопроса об увольнении работника по этому основанию следует иметь в виду, что не может быть расторгнут трудовой договор, заключенный на определенный срок с лицами пенсионного возраста и имеющими необходимый стаж для назначения пенсии по старости. В то же время то обстоятельство, что работник принят на работу в пенсионном возрасте, не исключает возможности расторжения трудового договора по указанному основанию, если он заключен не на определенный срок.

Обнаружившиеся несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы. Расторжение трудового договора в первом случае требует конкретных доказательств, подтверждающих, что работник не может надлежащим образом выполнять свои трудовые обязанности именно вследствие недостаточной квалификации. Во втором случае расторжение трудового договора возможно лишь при стойком снижении трудоспособности работника, препятствующем надлежащему выполнению им трудовых обязанностей, учитывая состояние здоровья работника, ему противопоказано или опасно для членов трудового коллектива либо обслуживаемых им граждан.

Систематическое неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором. Увольнение по этому основанию возможно при наличии у работника дисциплинарных взысканий, наложенных ранее на данном предприятии, организации, объяснительной записки и соблюдение правил и порядка применения дисциплинарного взыскания;

Прогул, в том числе  отсутствие на работе более трех часов  в течении рабочего дня без  уважительных причин. Увольнение работника  в данном случае возможно как за неявку на работу без уважительных причин в течении всего рабочего дня, так и за отсутствие работника на работе более трех часов в течении рабочего дня без уважительных причин. Прогулом считается также самовольный без разрешения администрации уход работника в очередной отпуск, самовольное использование дней отгула, оставление работы до истечения действия срочного договора, оставление работы молодыми специалистами и молодыми работниками, направленные по распределению после окончания соответствующего заведения;

Неявка на работе в  течении более четырех месяцев  подряд вследствие временной нетрудоспособности. Увольнение рабочего или служащего в данном случае возможно при отсутствии его на работе более четырех месяцев подряд по болезни (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством Украины не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании, и наличии больничного листа, подтверждающего продолжительность болезни;

Восстановление на работе или служащего, ранее выполнявшего эту работу. По данному основанию  могут быть уволены рабочие или служащие в случае:

а) восстановление уволенного работника на прежней работе (должности) в установленном порядке;

б) возвращение рабочего или служащего, призванного на действительную военную службу, а затем уволенного в запас или в отставку, если со дня призыва его на действительную военную службу прошло не более трех месяцев, не считая времени, необходимого для проезда к месту жительства;

в) возвращение рабочего или служащего в связи с  незаконным привлечением его к уголовной  ответственности, если он обратился к администрации в течении месяца с момента вступления в законную силу оправдательного приговора либо вынесения постановления о прекращении уголовного дела за отсутствием состава преступления;

Появление на работе в  нетрезвом состоянии наркотического и токсического опьянения. Нетрезвое состояние работника должно быть подтверждено медицинским заключением. При расторжении трудового договора по данному основанию не имеет значения, отработал ли нарушитель свою смену, выполнил или не выполнил производственное задание, применялись ли в прошлом к нему меры дисциплинарного взыскания;

Совершение по месту  работу хищения государственного или  общественного имущества. Увольнение по этому основанию возможно при  однократном совершении работником хищения государственного или общественного имущества по месту работы или на предприятии, в учреждении, организации, на котором рабочий или служащий выполнял работу в силу данных трудовых отношений, если имеется конкретный факт хищения и его вина доказана в установленном законодательством порядке.

Неудовлетворительные  результаты испытания. По этому основанию  расторгаются трудовые договора по истечению  срока испытания, если на протяжении этого периода установлено несоответствие работника работе, на которую он принят.

Порядок переводов рабочих и служащих

Переводы рабочих и  служащих на том же предприятии, в  учреждении, организации, фирме осуществляются на основании представления (докладной  записки) руководителя соответствующего подразделения (с отметкой согласия рабочего или служащего) или по заявлению работника, завизированного руководителями структурных подразделений (служб), заинтересованных в переводе работника. Перевода оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации, фирмы.

Переводимый работник отчитывается там, где он работал, о сдаче инструмента, спецодежды и т.п. снимается с табельного учета (при переводе с одного структурного подразделения в другое), проходит медицинское освидетельствование, повторный инструктаж по технике безопасности (в тех случаях, когда это вызвано условиями производства).

Кадровые службы или  работник по кадрам после издания  приказа (распоряжения) о переводе работника  на другую работу (должность) вносит соответствующие  записи в его учетную карточку, трудовую книжку, а также другие учетные документы.

При оформлении приказов (распоряжений) о переводе работников следует учитывать, что не требуется  согласие работника при его переводе, если не меняются его трудовая функция, специальность. должность, размер заработной платы, другие существенные условия труда, а также тогда, когда работник переводится на другую работу в случае производственной необходимости (выполнение работ по предотвращению стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, по предотвращению несчастных случаев, простоя" гибели или порчи государственного или общественного имущества; замещение отсутствующего работника и т.п. или простоя. При этом длительность выполнения работником другой работы в связи с переводом По производственной необходимости не должка превышать одного месяца, при простое - всего периода простоя, если работник переводится на том же предприятии, в учреждении, организации, и одного месяца при переводе работника на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в этой же местности.

1.2 Порядок оформления  отпусков

Кадровая служба или  работник по кадрам за две недели, согласно утвержденному графику вручает  работнику оформленную в установленном  порядке записку о предоставлении отпуска (типовая форма 6-Т), который согласует дату отпуска со своим руководителем (начальником участка, цеха и т.п.) и возвращает ее обратно. Работник службы (отдела), ответственный за делопроизводство, до получения записки вносит соответствующие записи в личной карточке уходящего в отпуск и журнал учета отпусков и передает записку в бухгалтерию для расчета и выдачи отпускных. На руководителей и материально ответственных лиц, кроме записки по форме 6-Т, оформляется приказ с указанием замещающих работников, проведения инвентаризации материальных ценностей.

В соответствии о действующем  законодательством очередной отпуск предоставляется по истечении одиннадцати  месяцев непрерывной работы на данном предприятии, учреждении, организации. До истечения указанного срока отпуск может быть предоставлен: работникам, переведенным на работу и не подучившим компенсаций за неиспользованные отпуска по месту предыдущей работы; женщинам, пожелавшим использовать ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам; работникам, уволенным в запас и направленным по их просьбе на работу в порядке организационного набора, но после трех месяцев работы по договору; обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных школах, если обучающийся может приурочить ежегодный отпуск ко времени сдачи экзаменов; студентам и учащимся вечерних и заочных отделений высших и средних специальных учебных заведений, пожелавшим приурочить ежегодный отпуск ко времени каникул, если предоставление ежегодного отпуска в данный период возможно по условиям производства; в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Законодательством предусматривается  деление отпуска на части по просьбе  работника при условии, что основная его часть должна быть не менее  дести дней для взрослых и двенадцати дней для лиц, моложе восемнадцати дет, а также перенесение в исключительных случаях с согласия' работника и по согласованию о профсоюзным комитетом ежегодного отпуска на следующий год.

Работнику по его просьбе  может быть предоставлен отпуск без  сохранения заработной платы. В атом случае приказ готовится на основании заявления работника, в котором должны быть указаны причины (по семейным обстоятельствам или другие уважительные причины). В приказе указываются причины, вызвавшие необходимость отпуска, и его продолжительность. Если по согласованию сторон предусмотрена отработка отпуска, это отражается в приказе с указанием времени отработки и условий оплаты труда.

Приказы о предоставлении иных отпусков (учебных, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской  АЭС, других, предусмотренных законодательством) оформляются на основании заявлений работников и документов, подтверждающих право на отпуск по указанным мотивам. Все виды предоставленных работнику отпусков заносятся в его личную карточку по форме Т-2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Порядок оформления  поощрений и взысканий

Приказы как о поощрениях, так и взысканиях работников готовятся  кадровой службой или работником по кадрам на основании документов, докладных записок и т.п.

В соответствии с действующим  законодательством виды поощрений и взысканий устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (Уставами) предприятия, учреждения организации, фирмы. В числе видов поощрений могут быть, исходя из сложившейся практики рекомендованы: объявление благодарности; премии, награждение ценным подарком или почетное грамотой; занесение в Книгу почета, на Доску почета, взысканий: выговор, строгий выговор, увольнение.

До подготовки приказа (распоряжения) о привлечении работника  к дисциплинарной ответственности  должна быть истребована его объяснительная записка (в случае отказа от ее предоставления должен быть составлен соответствующий акт). Если к дисциплинарной ответственности привлекаются работники, являющиеся членами профсоюзных органов, советов (правлений) предприятий, учреждений, организаций, фирм, должно быть получено согласие указанных профсоюзных органов, советов (правлений).

Сведения о поощрениях заносятся в соответствующий  раздел трудовой книжки, о взысканиях - в соответствующий раздел “Дополнения  к личному листку по учету кадров”. Те ж другие сведения могут быть занесены в журнал учета поощрений к взысканий, а также листы учета поощрений и взыскании, находящиеся в личных делах по персональному учету кадров.