Организация работ по рассмотрению жалоб и заявлений граждан и приему посетителей в судах общей юрисдикции

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ.

 

1. Функции председателя Суда.

Председатель суда:

1. председательствует в  судебных заседаниях и соответственно  осуществляет процессуальные полномочия, установленные УПК и ГПК;

2. организует работу суда;

3. устанавливает правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей РФ типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

4. распределяет обязанности  между заместителями председателя, а также в порядке, установленном  федеральным законом, — между  судьями;

5. назначает судей в  качестве председательствующих  в судебных заседаниях;

6. ведёт личный приём,  организует работу суда по  приёму граждан и рассмотрению  предложений, заявлений, жалоб;

7. руководит изучением  и обобщением судебной практики  и ведением судебной статистики;

8. вносит представление  в государственные органы, общественные  организации и должностным лицам  об устранении нарушений закона, обстоятельств, способствовавших  совершению правонарушений;

9. осуществляет общее  руководство деятельностью аппарата  суда, в том числе назначает  на должность и освобождает  от должности работников аппарата  суда, а также распределяет обязанности между ними, принимает решения о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда;

10. утверждает должностные  инструкции работников аппарата  суда;

11. регулярно информирует  судей и работников аппарата  суда о своей деятельности  и о деятельности суда;

12. организует работу  по повышению квалификации судей;

13. организует работу  по пропаганде правовых знаний  и разъяснению законодательства;

14. высказывает своё мнение  начальнику управления (отдела) Судебного  департамента при Верховном Суде  РФ о возможности перераспределении  образовавшихся в районном суде  вакансий на должности судей  (п.5 ч.1 ст. 16 Федерального Закона  «О Судебном департаменте при  Верховном суде Российской Федерации»);

15. готовит для начальника  управления (отдела) Судебного департамента  при Верховном суде РФ представление  о назначении на должность  администратора возглавляемого  им суда (ч.1 ст.18 Федерального Закона  «О Судебном департаменте при  Верховном суде Российской Федерации»);

16. определяет состав  комиссии, которой производится  уничтожение вещественных доказательств  согласно приговору (определению,  постановлению) суда;

17. возлагает на лицо  обязанность по учёту по учёту  и хранению вещественных доказательств,  которые хранятся в суде отдельно  от дела;

18. даёт указание не  реже одного раза в квартал  проверять правильность ведения  журнала учёта вещественных доказательств,  соответствие записей фактическому  наличию вещей, своевременность  и правильность исполнения решения  суда в отношении вещественных  доказательств;

19. даёт распоряжение  направить судебное дело органу, которому законом предоставлено  право истребования дела, по письменному  его требованию;

20. осуществляет контроль  над обращением к исполнению  приговоров, решений, определений,  судебных приказов и постановлений  суда;

21. до обращения приговора  к исполнению предоставляет по  просьбе близких родственников,  родственников осужденного, содержащегося  под стражей, возможность свидания  с ним (ст.395 УПК);

22. осуществляет иные  полномочия.

 

2. Функции администратора суда

Администратор суда:

1) принимает меры по  организационному обеспечению деятельности  суда, подготовке и проведению  судебных заседаний;

2) взаимодействует с адвокатурой,  правоохранительными и другими  государственными органами по  вопросам обеспечения деятельности  суда;

3) принимает меры по  обеспечению надлежащих материальных  и бытовых условий для судей  и работников аппарата суда, а  также их медицинского обслуживания  и санаторно-курортного лечения;

4) обеспечивает судей  и работников аппарата суда  нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями  и справочно-информационными материалами;

5) осуществляет информационно-правовое  обеспечение деятельности суда; организует ведение судебной  статистики, делопроизводства и  работу архива;

6) организует охрану здания, помещений и другого имущества  суда в нерабочее время; обеспечивает  бесперебойную работу транспорта  суда и средств связи, работу хозяйственной службы;

7) организует строительство  зданий, а также ремонт и техническое  оснащение зданий и помещений  суда;

8) разрабатывает проект  сметы расходов суда, утверждаемый  председателем суда, и представляет  его в соответствующее подразделение  Судебного департамента или управление (отдел) Судебного департамента;

9) осуществляет иные меры  по обеспечению деятельности  суда.

 

3. Должностные обязанности ведущего специалиста (зав. канцелярией)

Заведующий канцелярией  относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом председателя суда по представлению (заместителя председателя суда, иного должностного лица). На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее трёх лет. Заведующий канцелярией подчиняется директору предприятия (заместителю директора, иному должностному лицу).

В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется:

законодательными и нормативными документами по вопросам делопроизводства;

 методическими документами  вышестоящих органов, касающиеся  организации делопроизводства;

уставом суда;

приказами и распоряжениями председателя суда;

должностной инструкцией.

Заведующий канцелярией  должен знать:

нормативные правовые акты, методические и другие руководящие  материалы по вопросам организации  делопроизводства;

единую государственную  систему делопроизводства;

стандарты унифицированной  системы организационно-распорядительной документации;

структуру суда;

организацию делопроизводства на предприятии;

схемы документооборота;

порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и  временного хранения, установленной  отчётности;

сроки и порядок сдачи  дел в архив;

системы организации контроля за исполнением документов;

оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;

правила внутреннего трудового  распорядка;

трудовое законодательство.

На заведующего канцелярией  возлагаются следующие функции:

1. организация работы  канцелярии;

2. осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильного оформления;

3. обеспечение соответствующего  режима доступа к документам  и использование информации, содержащейся  в ней;

4. осуществление методического  руководства делопроизводством  в подразделениях предприятия,  контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.

 

Для выполнения возложенных  на него функций заведующий канцелярией  обязан:

1. обеспечивать своевременную  обработку поступающей и отправляемой  корреспонденции, её доставку  по назначению;

2. осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

3. организовать работу  по регистрации, учету, хранению  и передаче в соответствующие  структурные подразделения документов  текущего делопроизводства, в том  числе приказов и распоряжений  руководства, по формированию  дел и по их сдаче на хранение;

4. разрабатывать инструкции  по ведению делопроизводства;

5. принимать меры по  обеспечению работников службы  делопроизводства необходимыми  инструктивными и справочными  материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими  средствами управленческого труда;

6. обеспечивать печатание  и размножение служебных документов;

7. участвовать в подготовке  созываемых руководством совещаний  и организовывать их техническое  обслуживание, оформление командировочных  документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на  предприятие;

8. принимать участие в  разработке и внедрении новых  технологических процессов с  документами, совершенствовании  автоматизированных информационных  систем и технологий ( с учётом применения средств вычислительной техники);

9. разрабатывать и организовывать  проведение мероприятий по улучшению  деятельности канцелярии;

10. проводить работу по  защите информации, составляющей  государственную, коммерческую и  служебную тайну.

 

4. Должностные обязанности секретаря суда

1. Секретарь при выполнении  своих должностных обязанностей:

а) обеспечивает передачу сообщений, исходящих от Суда или поступающих  в его адрес, в частности передачу всех уведомлений, нотификаций и  документов, предусмотренных Статутом или настоящим Регламентом, с  тем чтобы можно было легко контролировать сроки их отправления и получения;

б) ведет под контролем  Председателя и в устанавливаемой  Судом форме общий список всех дел, поступивших и зарегистрированных под входящим номером в том  порядке, в котором Секретариат  принимает документы с просьбой о вынесении судебного решения  или консультативного заключения;

в) хранит заявления государств, не являющихся участниками Статута, о признании ими юрисдикции Суда в соответствии с резолюцией, принимаемой  Советом Безопасности согласно пункту 2 статьи 35 Статута и передает их заверенные копии всем государствам — участникам Статута, всем другим государствам, сдавшим на хранение такое заявление, и Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций;

г) передает сторонам копии  материалов предварительного производства по делу и прилагаемых документов по их получении Секретариатом;

д) доводит до сведения правительства  страны, в которой заседает Суд  или камера, и всех других заинтересованных правительств необходимые сведения относительно лиц, имеющих право  пользоваться привилегиями, иммунитетами или преимуществами на основании  Статута или любого соответствующего соглашения;

е) присутствует лично или  в лице своего заместителя на заседаниях Суда или его камер и обеспечивает под свою ответственность составление  протоколов этих заседаний;

ж) принимает необходимые  меры по осуществлению или проверке письменных и устных переводов на официальные языки Суда, в которых  нуждается Суд;

з) подписывает решения, консультативные  заключения и постановления Суда, а также протоколы, указанные  в подпункте (д), выше;

и) обеспечивает печать и  публикацию решений, консультативных  заключений и постановлений Суда, материалов предварительного производства, заявлений, протоколов открытых заседаний по каждому делу, а также любых других документов, об опубликовании которых распорядится Суд;

к) несет ответственность  за работу административного аппарата, в частности за бухгалтерию и  финансовое управление в соответствии с методами, применяемыми Организацией Объединенных Наций в финансовых вопросах;

л) принимает меры к удовлетворению просьб о предоставлении сведений относительно Суда и его деятельности;

м) содействует поддержанию  отношений между Судом и другими  органами Организации Объединенных Наций, специализированными учреждениями и международными конференциями  и органами, занимающимися кодификацией и прогрессивным развитием международного права;