Сущность и назначение бизнес-плана

В первые месяцы освоения нового рынка  значительно выше расходы на командировки, выплаты комиссионных, представительские расходы и т.д.

С ростом фирмы возрастают расходы на страхование, на рекламу, на участие в выставках, на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно найти отражение в плане доходов и расходов. Условия страховки можно выяснить непосредственно у той страховой компании, в которой предприятие застраховано, а величину выплат можно определить в зависимости от вида страховки и состояния дел на предприятии к тому или иному моменту. Добавление новых площадей увеличит расходы на аренду. Если планируется закупить новое оборудование, то это отразится в приросте амортизационных отчислений.

Помимо планов доходов и расходов в разбивке по месяцам первого  года, планы доходов и расходов должны содержать прогнозные данные на конец 2-го и 3-го гг. При прогнозировании эксплуатационных расходов на 2-й и 3-й гг. рекомендуется начать с тех статей, расходы по которым, по всей вероятности, не будут меняться. Расходы по таким статьям, как амортизационные отчисления, коммунальные услуги (плата за электричество, газ и т.д.), аренда, страховка и процент на капитал, нетрудно подсчитать, исходя из объема продаж (доходов) на второй и третий год. Расходы на рекламу, на заработную плату и налоги можно определить как долю от чистой прибыли за соответствующий год.

Если финансовый план покажет, что  при таких издержках можно  получить прибыль, фирма имеет шансы на успех.

Финансовый план содержит обоснование  движения денежных потоков по кварталам  и годам реализации бизнес-проекта. Данные финансового плана являются основой расчетов эффективности проектируемых инвестиций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1

ПЛАН ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

 

Показатель	1-й год с разбивкой по месяцам	2-й год с разбивкой по кварталам	3-й год в целом
Доходы от продаж товаров (оказания услуг или выполнения работ)
Налог на добавленную стоимость
Себестоимость реализованной продукции (работ или услуг)
Валовая прибыль
Эксплуатационные издержки, всего
в том числе:
- управленческие затраты
- затраты на сбыт
- аренда помещений
- коммунальные услуги
- транспорт
- реклама
- страховка
- налоги
- проценты за капитал
- амортизация
- затраты на науку
- прибыль до уплаты налогов
- налог на прибыль
- чистая прибыль

 

План прибылей и убытков отражает операционную деятельность предприятия (под операционной деятельностью понимается процесс производства и сбыта продукции и услуг) в определенные периоды времени (месяц, квартал, год). Из “Плана прибылей и убытков” можно определить прибыльность предприятия, реализующего проект.

Для построения таблицы “Отчет о прибылях и убытках” необходимы следующие данные:

1.Из плана продаж - выручка от  реализации продукции и услуг,  потери при продажах за определенный период времени (например, год). При этом в отчете о прибылях и убытках отражается суммарная величина объема продаж в стоимостном выражении, представляющая собой сумму “контрактных” продаж в данный период времени: продажи по факту, продажи в кредит, а также сумма от продаж с авансовыми платежами в предыдущие периоды за продукцию, которая была поставлена заказчикам в текущий период времени.

2.Из плана издержек - сумма переменных (прямых) издержек с учетом плана производства за расчетный период времени (месяц, квартал, год).

3.Из плана издержек - сумма общих (операционных, торгово-административных издержек) за расчетный период. При этом необходимо помнить, что общие (постоянные) затраты включают в себя амортизационные отчисления и начисленные проценты по кредитам.

Ниже приведена форма представления  плана прибылей и убытков, которая  может дополняться в зависимости от условий конкретного проекта.

 

+ Валовый объем продаж

-  Потери и налоги с продаж 

= Чистый объем продаж

-  Переменные издержки (в т.ч.  сырье и материалы, комплектующие  изделия, сдельная заработная плата, другие прямые издержки)

=  Валовая прибыль

-  Налоги с дохода и на  активы

-  Операционные издержки

-  Торгово-административные издержки

-  Амортизация

-  Проценты по кредитам

-  Другие затраты

+ Другие доходы

= Прибыль до выплаты налога

-  Налог на прибыль

= Чистая прибыль

 

Деньги в кассе или на банковском счете фирмы - это не то же самое, что прибыль. Прибыль - это разница между доходами и расходами, а денежная наличность - это разница между реальными денежными поступлениями и выплатами. Изменяется объем денежной наличности только тогда, когда фирма фактически получает платеж или сама производит выплату. Например, погашение долга фирмы не отражается в издержках, хотя уменьшает сумму наличности, а амортизация основных фондов - это издержки, которые снижают прибыль, но не влияют на сумму денежной наличности.

Одна из главных проблем, стоящих  перед любой фирмой, - правильное планирование денежной наличности.

Нередко вполне рентабельные предприятия  терпят банкротство только из-за того, что в нужный момент у них не хватило денег. Следовательно, если предприниматель судит о своем успехе по прибыли, то рискует сильно ошибиться, особенно если при этом прирост наличности отрицателен.

Прогноз денежной наличности строится на основании плана денежных поступлений и выплат. План денежных поступлений и выплат составляется на основе плана доходов и расходов с поправкой на ожидаемые лаги. Если для какого-то месяца окажется, что выплаты превышают поступления, предприниматель должен заранее позаботиться, и взять на этот период деньги в долг. Если в другом месяце денежные поступления превысят выплаты, то лишние деньги можно отдать в краткосрочную ссуду или положить на банковский счет до того времени, когда выплаты вновь будут превышать поступления.

Самый сложный момент в прогнозировании  денежной наличности - это определение размеров поступлений и выплат по месяцам. Для этого приходится строить предположения, чтобы денег заведомо хватало на оплату счетов в течение всего периода становления предприятия. На основе подобных предположений можно оценить размеры денежных поступлений и платежей по месяцам и прикинуть, когда и сколько денег потребуется брать в долг. Все предположения и допущения должны быть четко сформулированы в тексте делового плана, чтобы потенциальный инвестор смог понять, как была получена та или иная цифра.

План поступлений и выплат на 1-й год в месячной разбивке и  на последующие три года может быть составлен по следующей форме (табл. 2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

 

ПЛАН ДЕНЕЖНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ  И ВЫПЛАТ ПО ГОДАМ

РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА

 

	1-й год					2-й год					3-й год
Показатель	Все-го	По месяцам				Все-го	По кварталам				Всего
		1	2	…	12		I	II	III	IV
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
А. Деятельность по производству и сбыту продукции (услуг)
А.1. Поступление денежных средств, всего (А.1) = (А.1.1) + (А.1.2)
в том числе:
А.1.1. Выручка от продажи продукции (услуг)* (п. 3 табл. 4)
А.1.2. Прочие доходы от производ-ственной деятельности (п. 4 табл. 4)
А.2. Денежные выплаты - операционные затраты по производству и сбыту продукции (п.6.1 табл. 4)
А.3. Сальдо денежных поступлений и  выплат от деятельности по производству и сбыту продукции (услуг) (А.3)=(А.1)-(А.2)

 

 

 

 

Продолжение таблицы 2

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Б. Инвестиционная деятельность
Б.1. Поступление денежных средств - Выручка от реализации основных средств (п.1.4 табл. 5)
Б.2. Платежи за:
- оборудование
- строительно-монтажные работы
- проектно-изыскательские работы
- содержание дирекции строящегося  предприятия
Б.3. Сальдо денежных поступлений и  платежей в инвестиционной деятельности (Б.3) = (Б.1) - (Б.2)
В. Финансовая деятельность
В.1. Поступление денежных средств, всего (В.1) = (В.1.1) + (В.1.2) + (В.1.3),
в том числе:
В.1.1. Средства для финансирования инвестиционного проекта (пп.1.3 + 2 + 3 табл. 5)
В.1.2. Возраст дебиторской задолженности
В.1.3. Средства от продажи и доходы от ценных бумаг
В.2. Денежные выплаты, всего (В.2) = (В.2.1) + (В.2.2) + (В.2.3) + (В.2.4) + (В.2.5) + (В.2.6)
в том числе:
В.2.1. Возврат предоставленных средств:
- средства государственной поддержки за счет федерального бюджета
- коммерческие кредиты и займы         (по каждому в отдельности)
В.2.2. Уплата процентов за предоставленные средства, всего (п. 10 табл. 4)
в том числе:
- средства государственной поддержки за счет федерального бюджета
- коммерческие кредиты и займы        (по каждому в отдельности)
В.2.3. Налоги и другие обязательные платежи из себестоимости и прибыли (пп. 6.3 и 9 табл. 4)
В.2.4. Страховые взносы (п. 7 табл. 4)

 

 

Окончание таблицы 2

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
В.2.5. Выплата кредиторской задолженности
В.2.6. Покупка ценных бумаг
В.3. Сальдо денежных поступлений и  выплат от финансовой деятельности (В.3) = (В.1) - (В.2)
Д. Денежный поток
Д.1. По годам реализации проекта  (Д.1) = (А.3) + (Б.3) + (В.3)
Д.2. Накопленный денежный поток

 

В основе Плана денежных средств (Кэш-Фло) лежит метод анализа денежных потоков, лежащий в основе “классических” методов инвестиционного анализа и используемый во всех наиболее известных методиках планирования и оценки эффективности инвестиционных проектов (например, в “COMFAR” UNIDO). Термин “Кэш-Флоу” используется для определения текущего остатка имеющихся в распоряжении предприятия денежных средств. Этот остаток формируется за счет притока (доходов от реализации продукции и услуг, доходов от реализации активов предприятия, взносов в уставной фонд и займов и т.д.) и оттока (затрат на производство продукции и услуг, общих издержек предприятия, затрат на инвестиции, затрат на обслуживание и погашение займов, выплаты дивидендов, налоговых и других выплат) денежных средств.

Все поступления и платежи отображаются в “Плане движения денежных средств” в периоды времени, соответствующие фактическим датам осуществления этих платежей, т.е. с учетом времени задержки оплаты за реализованную продукцию или услуги, времени задержки платежей за поставки материалов и комплектующих изделий, условий реализации продукции (в кредит, с авансовым платежом), а также условий формирования производственных запасов. Остаток денежных средств на счете (баланс наличности) используется предприятием для выплат, на обеспечение производственной деятельности последующих периодов, инвестиций, погашения займов, выплаты налогов и личное потребление. Таким образом, “План денежных потоков”, основанный на методе “Кэш-Флоу”, демонстрирует движение денежных средств и отражает деятельность предприятия в динамике от периода к периоду.