Сущность и назначение бизнес-плана

Министерство образования  Российской Федерации

Санкт-Петербургский государственный университет

сервиса и экономики

 

 

 

Кафедра управления предпринимательской деятельностью

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ В СФЕРЕ СЕРВИСА

 

 

 

ЛЕКЦИИ

ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТИ  – 080507.65 (061100)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

^{КРАТКИЙ КУРС ЛЕКЦИИ ПО БИЗНЕС ПЛАНИРОВАНИЮ}

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО  СОСТАВЛЕНИЮ

БИЗНЕС-ПЛАНА

1.1. Назначение  бизнес-плана

 

Бизнес-план - это документ, который  описывает стратегию развития бизнеса  как существующего, так и вновь начинаемого. Он содержит анализ проблем, с которыми бизнес может столкнуться, а также способы их решения. Правильно составленный бизнес-план отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в этот вид бизнеса и принесет ли проект доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Бизнес-план является комплексным  документом, который обосновывает и  оценивает проект с позиции всех главных признаков, рассматривающих его как стратегическое решение, так текущие управленческие мероприятия.

Бизнес-план как «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Новизна и ценность проекта ограничена временными рамками, за пределами которых проект ее теряет, становится невостребованным внешней средой.

Каждый проект включает в себя целенаправленные изменения внутренней среды, а также внешней, в которой он осуществляется. Для создания и реализации проектов требуются ресурсы: трудовые, материальные, финансовые, технические. Расчет и обоснование этих ресурсов дается в бизнес-плане

В успешном завершении проекта заинтересованы все его участники. Следовательно, бизнес-план должен содержать аргументированную  информацию, удовлетворяющую их интересы. Так:

• руководитель проекта и команда разработчиков - вознаграждение по результатам работы (в случае работы по найму заказчика проекта), повышение профессионального рейтинга;
• заказчик (владелец бизнеса) - доходы от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность фирмы, реинжиниринг действующих бизнес-процессов и в конечном итоге преобразование фирмы в заданном стратегическом направлении;
• органы власти - налоги, а также решение социальных, экономических, экологических и других проблем муниципального образования, на территории которого реализуется проект;
• потребители - товары и услуги;
• инвесторы - возврат вложенных капиталов с процентами, условия стабильной прибыльной деятельности в выбранной стратегической зоне хозяйствования.

Лучший способ оценить свои шансы  на успех в бизнесе это планировать  и придерживаться назначенных ориентиров. Задача бизнес-плана уберечь от коммерческой деятельности, обреченной на провал, показать степень ее риска.

Бизнес-план снабдит необходимой  информацией всех тех, кто заинтересован  в объективной оценке вашего бизнес-проекта, в особенности, если вам понадобится внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство инвесторов.

Основная ценность бизнес-плана  определяется тем, что он:

• дает возможность определить жизнеспособность фирмы в условиях конкуренции;
• содержит обоснование стратегии развитие фирмы (бизнеса);
• служит важным инструментом обоснования для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов и поддержки администрации.

Следует отметить, что бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть на период реализации стратегического проекта. При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго - в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями (это так называемый «шаг проекта»).

В зависимости от степени проработки исходного материала различают  экспресс-бизнес-план, технико-экономическое  обоснование проекта, рабочий бизнес-план, бизнес-план как инвестиционная заявка.

1.2. Исходная  информация для составления бизнес-плана

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю  исходную информацию. Имея необходимую  информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Прежде всего, необходимы маркетинговые  исследования, чтобы оценить спрос  на товар (работы или услуги), который  предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему это покупают. Надо помнить, что приобретается не просто продукт или услуга, а совокупность определенных преимуществ, которые позволяют решить потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) - характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения или сегменты. Каждый сегмент предъявляет специфические требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение сегмента рынка, т.е. покупателей - каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны предлагаемых продукции и услуг.

Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие  организации, выполняющие маркетинговые исследования а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-информация, материалы статистических органов.

Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения бизнес-плана, которые касаются маркетинга. Они включают информацию о конкурентах,  ценах, торговой наценке, рыночных трендах и перспективах роста спроса и цен.

Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции и у фирм-поставщиков оборудования.

В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономическое окружение могут создать как дополнительные возможности, так и определенные проблемы. Обычно развитие технологии позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые технологические процессы могут привести к усовершенствованию качества продукции или повышению уровня услуг, другие - позволят более продуктивно и с меньшими затратами выполнять ту же работу.

При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

• производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
• сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
• оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его на прокат (арендовать) или нужно покупать;
• помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки, строительства и т.д.;
• накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

Имущество фирмы - помещения, машины, оборудование, транспортные средства - может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении расширения бизнеса без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки службы основных средств, их износ, оценить, когда и какое оборудование будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью работы оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований.

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в проект, чтобы покрыть текущие расходы начального этапа и о том, каким образом можно получить необходимые средства (заем, лизинг, выпуск акций, и т.п.).

Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют  оценить жизнеспособность предприятия:

1) прогноз доходов и расходов;

2) прогноз денежной наличности;

3. балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов фирмы (балансовый план).

Прогноз расходов и доходов предприятий  строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса.

Прогноз денежной наличности должен показать способность фирмы своевременно оплачивать свои счета. В нем должны быть оценены начальная денежная наличность, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков.

Балансовый отчет характеризует  финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем  предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм.

Вышеперечисленная информация непосредственно  отражается в бизнес-плане.

Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующие  в России. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы.

В случае представления бизнес-плана  как инвестиционной заявки на получение  финансовых ресурсов из федерального бюджета необходимо учитывать требования Минэкономразвития РФ. Среди них:

• государственный инвестор инвестирует только капиталовложения, финансовые ресурсы под оборотные средства не выделяются;
• государственный инвестор прежде всего поддерживает научно-технические проекты, обеспечивающие развитие отечественного производителя, способствующие формированию дополнительных рабочих мест для высококвалифицированного персонала, решающие экологические проблемы регионов;
• государственная поддержка осуществляется на конкурсной основе только тех проектов, в реализацию которых фирма (предприятие) вкладывает определенную долю собственных средств.

 

1.3. Рекомендации  по разработке бизнес-плана

 

Состав бизнес-плана

 

1. Титульный лист.
2. Резюме.
3. Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги).
4. План маркетинга.
5. Производственный план.
6. Организационный план.
7. Количественная оценка и страхование рисков.
8. Финансовый план.
9. Приложения.

Все разделы бизнес-плана должны корреспондироваться между собой. Разработка каждого последующего раздела может привести к корректировке предыдущих. Поэтому разрабатывается несколько вариантов бизнес-плана.

Следует отметить, что каждый руководитель должен составлять бизнес-план в зависимости  от особенностей развития его фирмы  и исходя из личной оценки достаточности представляемого материала, чтобы убедить инвестора в целесообразности вложения денег именно в данный проект. Одно из главных требований - это анализ сильных и слабых сторон бизнеса, который обеспечивает объективность аргументов проектировщика бизнес-плана.

Каждый раздел бизнес-плана имеет  экономическую оценку предлагаемых мероприятий, что показывает объективность  показателей финансового плана.

1. Титульный  лист

 

Титульный лист бизнес-плана является визитной карточкой бизнес-проекта и его разработчиков. Следовательно, он содержит информацию не только по названию проекта, но и краткую аннотацию сути проекта и его роли в развитии стратегической зоны хозяйствования (направления бизнеса), выбранной руководством фирмы. Аннотация включает информацию о разработчиках проекта, сфере бизнеса, сроках начала и окончания реализации проекта. Показатели финансирования проекта, возможно в процентах (общая сумма, собственные средства, заемные средства, средства государственной поддержки) желательно указать на титульном листе, несмотря на то, что более детально они представлены в резюме и финансовом плане.

2. Резюме

 

Резюме, как правило, пишется уже  после того, как составлен весь план. Оно должно быть кратким (не более 2-3 страниц) и трактоваться как самостоятельный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана.

В резюме четко формулируются цели проекта, какие проблемы будут решены и потребности развития внешней среды удовлетворены.

Информационная емкость резюме должна быть достаточна и убедительна для потенциального инвестора. По содержанию вводной части инвестор зачастую судит о том, стоит ли ему терять время дальше и читать план до конца. Нужно четко и убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, а именно - чем будет заниматься фирма, сколько денег потребуется вложить, какой ожидается спрос на продукцию (работы или услуги) и почему фирма добьется успеха, каким образом полученная сумма денег будет возвращена. Даже если вы не собираетесь обращаться за ссудой, в плане должно быть обосновано целевое использование собственных средств (денег партнеров, друзей, членов семьи).