Проект бизнес-плана рекламного агентства

 

    Таблица 3 – Расчёт конкурентоспособности

 

    В процентном выражении коэффициенты конкурентоспособности - сумма а*р - отражают действительное положение  фирмы на рынке. Преимущества рекламного агентства ООО «Зебра» выше по сравнению с конкурентом 1 на 6%, с конкурентом 2 - на 22%, с конкурентом 3-на 31%.

    Агентству ООО «Зебра» необходимо завоевать хорошую репутацию среди потенциальных клиентов, приложить все усилия для удовлетворения потребностей уже существующих клиентов. Немаловажно, что это не повлияет на цену рекламы. Для постоянных заказчиков агентство будет предоставлять скидки в размере 3%.

    Неординарный, творческий подход к исполнению своих обязательств данным агентством несомненно завоюет симпатии рекламодателей.

    Интерес рекламодателя к своим услугам агентство ООО «Зебра» рассчитывает привлечь за счет:

- творческого, неординарного подхода индивидуально к каждому заказчику;

- качественной работы высококвалифицированных специалистов;

- многопрофильности агентства и широкого диапазона представляемых услуг.

    3.5 Маркетинг

    Рекламное агентство располагается на ул. Кирова 54, где сконцентрировано огромное количество компаний-изготовителей печатной, сувенирной и др. рекламной продукции, имеющих собственную производственную базу. Они, как правило, являются узкоспециализированными и сосредотачивают свои действия на определенном виде рекламной продукции. С некоторыми из них агентство ООО «Зебра» связывают тесные деловые отношения. В связи с узкопрофильной деятельностью партнеров зачастую их клиенты становятся клиентами ООО «Зебра». Самое трудное - привлечь рекламодателей и сделать так, чтобы они приходили снова. Поэтому компания приложит все усилия для удовлетворения потребностей клиента. Тем самым планируется распространить хорошую репутацию о фирме в среде рекламодателей.

    Агентство ориентируется на свою широкую всестороннюю рекламу. На первом этапе планируется разослать факсимильные сообщения крупным компаниям, потенциальным клиентам, дать рекламу о предоставляемых агентством услугах в печатной специализированной продукции. По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала руководство агентства намеревается участвовать в широкомасштабных рекламных выставках. Это дает преимущества в получение информации о своих конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение. В дальнейшем планируется использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы, при этом общая эффективность ее будет значительно превосходить другие средства массовой информации (СМИ). Аудитория у компьютерных сетей значительно уже (крупные корпорации, рекламные агентства, банки), а процент потенциальных клиентов выше. Все перечисленные СМИ будут использоваться в течение долгого времени и по мере необходимости будут подключаться новые эффективные средства рекламы.  

    3.5.1 Ценообразование

    В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства - это 15% от общего рекламного бюджета заказчика. ООО «Зебра»  планирует придерживаться именно этой концепции оценки своих услуг. Постоянным клиентам и клиентам с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%. 

    3.6  План производства

    На  основе полученных данных агентство разрабатывает предварительный сценарий рекламной акции.

    Сюда  относится:

1. Местопроведение - клуб, ресторан, магазин, школа, - выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;
2. Промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача-приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару. Это могут быть улыбчивые девушки-модели, юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

    Как правило, клиентам предлагается использовать один из способов рекламы - сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому агентством ООО «Зебра» прилагаются все усилия, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

    Эскиз представляется на рассмотрение заказчику и после его одобрения либо неодобрения агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.

    Сюда  же входят 20% НДС и 15% агентских. Все  дальнейшие действия - заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения - координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

    3.7 Организационный план

    Правовым статусом агентства является общество с ограниченной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для компании по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 9 тыс. руб. Он образуется в результате вложения денег (по 4,5 тыс. руб.) генерального директора и исполнительного директора. В случае банкротства, а также по заключенным договорам, каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

    По  форме собственности данное общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы - генеральный директор и исполнительный директор.

    3.7.1 Обязанности работников предприятия

    В ООО «Зебра» работают 9 человек. 

    Каждый  работник агентства работает с 9 до 19 часов ежедневно, кроме выходных.  

    

    Рисунок 1 - Организационная схема управления рекламным агентством

    Директор  занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом. Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).

    Исполнительный  директор контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога, водителя.

    Психолог  определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о  том, как рекламируемый товар  удовлетворяет эти потребности.

    Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании, учитывая интересы потребителей.

    Менеджер, ответственный за проект, контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными  рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта.

    Для удовлетворения запросов всех клиентов рекламное агентство ООО «Зебра» берёт на должность менеджера двух специалистов.

    Водитель  ответственен за транспортное обеспечение  проекта.

    Курьер  возит необходимые документы от заказчика к исполнителю и наоборот.

    Заработная  плата менеджеров, художника-дизайнера и психолога составляет 10000 рублей + 5% с каждого проекта.

    Заработная  плата водителя составляет 9000 рублей, курьера – 6500 рублей.

    Заработная  плата администрации – 25000 рублей.

    3.8 Финансовый план

    3.8.1 Стратегия финансирования

    Для осуществление проекта необходимо 300000 руб. Источником получения этих средств будет коммерческий банк «Кузнецкбизнесбанк», в котором находится расчетный счет компании. Он предоставит агентству кредит в размере 300000 рублей под 42% годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно).

    Таблица 4 – Схема возврата кредита