Проект бизнес-плана рекламного агентства

- бизнec-плaн - пpeкpacный инcтpyмeнт caмooбyчeния и ocнoвa для coпocтaвлeния c фaктичecкими дocтижeниям [2].

    Обычно  при разработке любого бизнес-плана  выделяют следующие этапы:

1. Подготовительный. Предполагает определение нужной информации, связанной с методикой разработки бизнес-плана.
2. Определение целей подготовки бизнес-плана. Цели определяются перечнем тех проблем, которые необходимо решить с помощью бизнес-плана.
3. Точное определение целевых инвесторов. Выбор круга инвесторов определяет специфику содержания бизнес-плана, которая связана с необходимостью выделить те или иные стороны деятельности фирмы и экономических показателей.
4. Установление общей структуры бизнес-плана.
5. Сбор информации, необходимой для разработки всех разделов бизнес-плана. На этом этапе чаще всего необходимо привлекать экспертов и консультантов. Перед тем, как заняться сбором информации, необходимо составить опросник, в котором включается информация, которую нужно собрать для разработки каждого раздела бизнес-плана.
6. Написание бизнес-плана.
7. Проведение предварительной экспертизы плана, после чего он может быть представлен инвесторам или кредиторам [3].

    Для любого предприятия наличие бизнес-плана является необходимым условием его успешного создания, функционирования и перспективного его развития.

    Бизнес-план - специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установлении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

    Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному  лицу получить четкое представление  о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его  представления и структуры. Объем и степень конкретизации разделов плана определяются спецификой компании и областью ее деятельности.

    Бизнес-план составляется, как правило, на несколько лет вперед и пересматривается по мере необходимости, но не реже чем раз в год. Возможно, первоначальный план придется пересматривать основательно. По мере накопления опыта облегчается не только процесс собственно планирования, но и корректировка плана.

    Бизнес-план предприятия является одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности. Разработка бизнес-плана позволяет эффективно использовать планирование бизнеса для грамотного управления предприятием.

    В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь  быстро и адекватно реагировать  на изменения, происходящие во внешней  среде и внутри самого предприятия.

    Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. Внешние цели, для которых составляется бизнес-план предприятия - обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.

    Гораздо более важными для фирмы являются внутренние цели, для четкого видения  и понимания которых необходимо составить бизнес-план предприятия.

    Внутренние  цели - планирование бизнеса, обучение и проверка знаний менеджмента предприятия, понимания им рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях. Понимание того, как правильно составить бизнес план, становится обязательным требованием к подготовке любого менеджера, управленца и бизнесмена.

    Создание  новых проектов предполагает предварительное  экономическое обоснование их целесообразности, последующее планирование необходимых  затрат на их осуществление и ожидаемых  конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость разработки того или иного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях [4].

    Бизнес-планы  являются для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение  на малых и средних предприятиях.

    Выбранная социально-экономическая цель фирмы  на предстоящий период ее производственно-хозяйственной  или иной деятельности должна получить наиболее полное отражение в разрабатываемом  бизнес-плане. На вновь создаваемые  или открываемые фирмы и предприятия  разрабатывается в соответствии с проектом комплексный бизнес-план, включающий подробные технико-экономические  расчеты по всем разделам и показателям  проектирования, строительства и  освоения нового производства товаров  и услуг. На действующих предприятиях бизнес-планы обычно создаются с  целью достижения соответствующих  стратегических, тактических или  оперативных направлений или  задач, связанных с дальнейшим развитием  производственных или функциональных подразделений, реструктуризацией  или расширением организации  и т.д. При стабильной и устойчивой работе предприятия бизнес-план может  быть направлен на обновление основных производственных фондов и развитие новых технологий. При значительном спаде производства, имеющем место  в переходный период, бизнес-план должен предусматривать поиск новых  рынков, расширение сбыта продукции  и т.п. В одних случаях требуется  разработка комплексных бизнес-планов, в других - локальных бизнес-проектов. Бизнес-планы нужны на открытие любого нового проекта или своего дела всем производителям и предпринимателям.

    Бизнес-план представляет собой документ, который  описывает аспекты будущего коммерческого  предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы  их решения. Передовой зарубежный опыт свидетельствует, что в условиях рынка всем производителям необходимо составлять планы как долгосрочной, так и текущей деятельности. Это  означает, что всем нашим предпринимателям следует также иметь деловые  планы. Составление бизнес-плана служит первым шагом каждого начинающего предпринимателя в сферу инновационной, хозяйственной, коммерческой или инвестиционной деятельности. Разработка такого плана требует не только всесторонней экономической оценки будущего бизнес-проекта профессиональными менеджерами, но и непосредственного участия самих предпринимателей и высших руководителей предприятия или фирмы. Совместное участие в составлении бизнес-планов экономистов и предпринимателей особенно необходимо на отечественных предприятиях, имеющих многолетний опыт составления тактических и стратегических, в частности пятилетних и годовых, планов.

    В период становления рыночных отношений  стала распространяться теория о  том, что на смену внутрихозяйственному планированию пришло бизнес-планирование. Однако многолетняя практика подтвердила  не только возможность, но и необходимость  совместного существования этих систем планирования на отечественных  предприятиях. Механизм делового рыночного  планирования включает теорию, методологию и практику планово-управленческой деятельности, охватывающей общие закономерности и российскую специфику рыночных экономических отношений. Изменились ориентиры, методы и инструменты хозяйствования, в основу которых положены рыночные законы спроса и предложения. В этих условиях деловое планирование или бизнес-планы должны объединить все этапы реализации предпринимательских проектов: от выбора стратегической или тактической цели до ее полной реализации на соответствующем рынке [5].

    Итак, назначение бизнес плана в том, что  он помогает предпринимателям решать следующие задачи:

    1. Изучить емкость и перспективность  развития будущего рынка сбыта;

    2. Оценить затраты для производства  нужной рынку продукции, соизмерить  их с ценами, по которым можно  будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;

    3. Обнаружить всевозможные "подводные"  камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;

    4. Определить те показатели, по  которым можно будет регулярно контролировать состояние дел [4].

     Рассмотрев  понятие и назначение бизнес-плана, рассмотрим его структуру.

1.3 Структура бизнес-плана

    В настоящее время не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, общая структура бизнес-плана содержит следующие основные разделы:

     1. Титульный лист;

     2. Резюме;

     3. Информация о фирме;

     4. Характеристика продукции (услуги);

     5. Характеристика рынка;

     6. План маркетинга;

     7. План производства;

     8. Организационный план;

     9. Финансовый план;

     10. Анализ и оценка рисков [3].

     1. На титульном листе бизнес-плана  необходимо указать полное наименование  фирмы, название бизнес-плана,  дата и место его разработки, гриф для его служебного пользования.  Данный раздел бизнес-плана является  необязательным.

     2. Резюме - это самостоятельный рекламный документ, т.к. в нем содержатся основные положения всего бизнес - плана. Это будет единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов. А инвестор захочет прежде всего узнать следующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, гарантии, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.

     3. В "Информации о фирме" необходимо охарактеризовать предприятие и его положение на рынке, назвав организационно-правовую форму предприятия, перечислив основные виды деятельности, владельцев предприятия, достижения, основные финансовые показатели, отличия данной компании от конкурентов, проблемы и цели данного бизнеса.

     4. Раздел "Характеристика продукции или услуги" содержит описание товаров и услуг, предлагаемых предприятием, возможностей их использования, соответствия стандартам, их привлекательных сторон, анализ продукции конкурентов, степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок. Здесь следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства данной продукции или услуг. Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста. Также необходимо описать основные характеристики продукции или услуги, при этом делая акцент на преимуществах, которые данная продукция несет потенциальным покупателям.

     5. Цель раздела «Характеристика  рынка» - убедить потенциальных инвесторов  в существовании спроса на  данный товар или услугу и  возможности сбыта. Включает определение  спроса на продукцию, описание  структуры рынка и его основных  сегментов, анализ конкуренции  и других воздействующих факторов  на рынок.

     6. Цель раздела бизнес-плана "План маркетинга" - разъяснить, как бизнес намеревается добиться успеха на рынке. Раздел содержит маркетинговый анализ (характеристики рынка, потребителей продукции, конкурентов) и маркетинговый план (стратегия продвижения продукции на рынок – ценовая политика, реклама, система продаж, послепродажное обслуживание, объемы продаж).

     7. Раздел "план производства" содержит описание технологического процесса и изменений, которые должны произойти по мере развития предприятия. Необходимо отразить общий подход предприятия к организации производства, перечень источников сырья и материалов, технологического оборудования (наименование и основные характеристики), потребности предприятия в помещениях, коммуникациях, источниках энергии, требования в отношении трудовых ресурсов (персонал, условия оплаты и стимулирования, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).

     8. В разделе «Организационный план» объясняется каким образом организована руководящая группа и описывается основная роль каждого ее члена. Показывается команда управления проектом и ведущие специалисты, правовое обеспечение, имеющиеся или возможные поддержка и льготы, организационная структура и график реализации проекта. В этом разделе могут быть представлены данные о партнерах, их возможностях и опыте.

     9. Цель "Финансового плана" заключается в том, чтобы сформулировать и представить детальную систему проектировок, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности компании. Необходимо также в ясной и сжатой форме изложить все предположения, которые стали основой представляемых проектировок. Финансовый план должен содержать график выполнения работ и потребностей в финансовых ресурсах для их реализации (предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий, график погашения кредитов), подробную смету расходов. В финансовый план включают отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, показатели эффективности проекта (внутренняя норма доходности, NPV, срок окупаемости, индекс рентабельности, точка безубыточности, операционный рычаг и т.д.).