Отчет по практике в ООО «Аметист»

     Анализ  таблицы 10 показал, что за отчетный год по сравнению с 2008 годом произошло  снижение средних товарных запасов  на 20,61% или 641,22 тыс. руб. При этом произошло уменьшение времени обращения товарных запасов на 37,69% или 7,09 дня, а скорость обращения увеличилась на 61,44% или 7,09 оборота. Поэтому в отчетном году произошло высвобождение дополнительных средств в оборот предприятия в сумме 1208,52 тыс. руб.

     Таким образом, оценка эффективности коммерческой деятельности ООО «Аметист» путем  анализа полученных данных показывает, что предприятие динамично развивается, никаких критических отклонений не выявлено.

     4 Рекомендации по повышению эффективности коммерческой работы предприятия

     ООО «Аметист» в течение 15 лет стремится  к идеальной системе управления, однако, некоторые недочеты в организации  возникают до сих пор. Общий анализ компании показал, что она стремительно развивается. Растут масштабы деятельности, следовательно, постепенно изменяется и организационная структура предприятия, и способы планирования и организации сбыта и другие немало важные показатели.

     Вследствие  постоянного расширения ассортимента возникла главная проблема, тормозящая дальнейшее развитие  «Аметист» – нерациональная организация охвата рынка. Эта трудность послужила основой для возникновения целого ряда других проблем:

1. Отсутствие налаживания работы с новыми клиентами ввиду достаточного, для выполнения поставленного плана, количества уже существующих клиентов.
2. Переманивание агентов конкурентами для захвата рынка.
3. Потеря определенной доли рынка.
4. Уход агентов на другую работу.
5. Возникновение напряженности между агентом и потенциальным покупателем.
6. Перегрузка агента вследствие расширения ассортимента.
7. Неравнозначная платежеспособность регионов.

     В связи с нарастающими темпами  роста компании, расширением ассортимента и увеличением числа контрагентов отраслевой способ охвата рынка стал не выгоден, так как издержки на его  осуществление постепенно увеличиваются. К наиболее существенным недостаткам данного способа нужно отнести:

• слабое представление агентов о территориях;
• разнообразие условий поставки продукции для предприятий одной отрасли;
• неполный охват рынка.

     Если  для стимулирования продвижения товара необходимы презентации, при отраслевом способе может понадобиться несколько презентаций на одной территории, проводимых разными агентами. Соответственно, увеличиваются затраты.

     Идеальная эффективность недостижима ни при  каких обстоятельствах; внедрение новых технологий сначала снижает эффективность, а лишь потом повышает; этап адаптации также характеризуется некоторым снижением эффективности.

     Оптимизация организационной структуры будет  носить частичный характер: затрагиваются  не все взаимодействия предприятия, а лишь часть, а именно сбыт.

     Структурные изменения в  «Аметист» вызваны  необходимостью:

• корректировки методов обработки рынка компанией и выхода на новые рынки сбыта;
• устранения противоречий и дублирования во внутренних взаимодействиях;
• устранения проблемы, возникшие из-за несовершенства структуры.

     Побочным  эффектом от проведения оптимизации  в компании может стать уход части  дееспособного персонала из-за неприятия  новой ситуации. Оптимизация может  сопровождаться увеличением затрат: перераспределение функций, увеличение нагрузки персонала в некоторых случаях должны подкрепляться дополнительным материальным стимулированием.

     Заключение

      Коммерческая  деятельность на рынке товаров и  услуг представляет собой совокупность организационно-хозяйственных операций, обслуживающих обмен, совершение акта купли-продажи с целью получения прибыли и осуществляется на всем пути товародвижения. Через коммерческую деятельность устанавливаются связи изготовителей товаров с их потребителями и осуществляется управление обменом. В сфере оптовой торговли выделяют следующие направления коммерческой деятельности: организация хозяйственных связей и договорной работы в торговой организации, коммерческая деятельность по закупке товаров, коммерческая работа по продаже, формирование ассортимента и управление товарными запасами в торговой, рекламная деятельность и продвижение товара.

      Коммерческая  деятельность тесно связана с  конечными результатами работы торговой организации – чем эффективнее  коммерческая деятельность, тем лучше конечные результаты, и наоборот. Поэтому необходимо не только непрерывно осуществлять коммерческую деятельность по всем ее направлениям, но и постоянно проводить оценку ее эффективности. Это позволит своевременно выявлять «слабые места» и разрабатывать мероприятия по совершенствованию коммерческой деятельности фирмы и повышать ее эффективность. В настоящее время не существует единой системы показателей, по которым можно наиболее полно провести оценку эффективности коммерческой деятельности торговой организации. Исходя из сущности и содержания коммерческой деятельности, в целесообразно проводить оценку ее эффективности в оптовой торговле, основываясь на оценке эффективности каждого из ее элементов.

      Для получения максимального эффекта  от деятельности фирмы важно постоянно проводить работу по совершенствованию коммерческой деятельности. Разработка мероприятий по совершенствованию должна базироваться на результатах оценки эффективности коммерческой работы организации в целом и по каждому из ее направлений. Однако разработка тех или иных мер по повышению эффективности коммерческой деятельности определяется конкретными условиями (внутренними и внешними), в которых действует торговая организация.

      На  основе изучения теоретических аспектов коммерческой деятельности была проведена оценка эффективности коммерческой деятельности оптового торгового предприятия ООО «Аметист». Анализ основных показателей деятельности данного предприятия показал их значительный рост в 2010г. по сравнению с 2008 г.

       Однако  вследствие постоянного расширения ассортимента, используемый способ охвата рынка утратил свою привлекательность, при этом спровоцировав целый ряд трудностей, среди которых: отсутствие налаживания работы с новыми клиентами; утечка торговых агентов вследствие ухода на другую работу или к конкурентам; потеря определенной доли рынка; возникновение напряженности между агентами и потенциальным покупателем; перегрузка агента вследствие расширения ассортимента, а также неравнозначная платежеспособность регионов.

     Эффект от внедрения мероприятий по оптимизации в ООО «Аметист» ожидается следующий:

1. Перегруппировка персонала, избавление от балласта.
2. Улучшение методов взаимодействия со старыми клиентами, устранение их потерь.
3. Повышение эффективности работы с новыми клиентами, рост валовых поступлений.
4. Высвобождение руководства от рутины для решения стратегических задач.
5. Более эффективное распределение капитала, ускорение оборачиваемости средств.
6. Построение оптимальной в имеющихся условиях структуры сбыта, в наибольшей степени учитывающей требования рынка.
7. Повышение управляемости предприятия в целом.