Структура рекламного агентства

Каковы же были новшества, привнесенные Гэллапом в рекламный бизнес?

Допуская, что  реклама оставляет в сознании человека определенные "следы", Гэллап предложил тесты для измерения  их глубины и разработал технологию анализа эффективности радио- и  телереклам. Эти приемы не устарели и сейчас.

Гэллап доказал  эффективность предварительного тестирования рекламы, что было весьма актуально  для фирм, прежде тративших на рекламирование своих товаров и услуг миллионы долларов, не прибегая к подобной практике.

Еще в своих  ранних исследованиях Гэллап обнаружил, что жители небольших городков Айовы  питают пристрастие к комиксам; потом  он зафиксировал это и в многоязычном Нью-Йорке. Выявление этого феномена, впоследствии названного "таблоидным сознанием", стимулировало использование рисованных сюжетов в рекламе.

 

Изучая мнение аудитории студий Голливуда, Гэллап находил наиболее эффективные направления  для рекламирования кинопродукции. Например, создатели фильма "Унесенные ветром" предполагали подать его зрителям как рассказ о войне, но исследования показали, что картина в основном воспринималась как история любви. Учет этого факта в рекламной кампании сделал ленту наиболее кассовой для своего времени.

Огромные  достижения Гэллапа в области  совершенствования приемов сбора  данных и их анализа не оспаривались, но вместе с тем – отмечался  его романтизм, непонимание реалий жесткой борьбы за мнения избирателей.

Система исследований общественного мнения в современном  мире несомненно является продолжением, развитием дела Гэллапа. Речь, конечно же, идет не только о технологии сбора первичной информации. Наследие Гэллапа охватывает весь комплекс познавательных, информационных, нравственных, социокультурных атрибутов деятельности всех людей, так или иначе задействованных в этих исследованиях. История доказывает, что Гэллапом были избраны верные направления, и она претворяет в жизнь его мечты. Во всех демократических странах изучение общественного мнения стало обыденной практикой. Им занимаются десятки тысяч специалистов. Ежегодно миллионы людей участвуют в опросах по самым важным проблемам, волнующим каждого отдельного человека и человечество в целом.¹⁵

 

 

Отдел медиапланирования  и закупка медианосителей.

 

Медиаплэннер — специалист по планированию использования средств распространения рекламы в рекламных кампаниях. Его главная задача — установление соответствия между целевой аудиторией (target audience) каждой кампании и СМИ. Формально можно говорить о том, что медиапланирование —   это создание оптимальных коммуникационных каналов между покупателем и брендом с помощью СМИ.  Медиаплэннер всегда чуть-чуть социолог, психолог, экономист, финансист, математик. Профессия позволяет постоянно развивать и аналитические,  и ораторские способности.  Также отвечают за такие вопросы, как: разработка медиастратегии клиента, мониторинг ситуации на медиарынке, прогнозирование развития брендов клиента и оценка конкурентной среды, построение эффективной коммуникации с клиентом, менеджмент  команды по. 

 

Медиабайер занимается покупкой рекламных площадей во всех областях – от наружной рекламы и интернета до телевидения, радио и периодической прессы. Работают эти специалисты в многочисленных рекламных агентствах – ищут оптимальное место для размещения рекламы заказчика и договариваются о наиболее выгодных для него условиях. Будни медиабайера – ведение переговоров между клиентами (заказчиками рекламы) и представителями массмедиа, в которых реклама будет размещаться. Вначале байер получает задание – бриф, в котором подробно прописаны бюджет и периодичность размещаемой рекламы, а также такие медиапоказатели, как целевая аудитория, ее охват и т. п. На основании брифа специалистами рекламного агентства делается подробное планирование, выбирается стратегия размещения, оптимальная в каждом конкретном случае.

 Этот детализированный план отправляется на согласование клиенту. После того, как клиент утвердил окончательный вариант эфирной расстановки своих клипов (расположение полос или блоков печатной рекламы и пр.), составляются контракты на закупку рекламных площадей. Они опять согласуются с заказчиком, а параллельно медиабайер ведет переговоры о возможных скидках и бонусах для своего клиента. Всю дальнейшую работу – ведение контрактов, предоставление подрядчикам (носителям рекламы) гарантийных писем, урегулирование тех или иных форсмажорных ситуаций и составление таблиц и итоговых отчетностей тоже осуществляет байер.¹⁶

 

 

 

 

Производственный отдел занимается изготовлением рекламных носителей и в некоторых случаях объединяет такие производственные подразделения, как типографии, телестудии, мастерские по производству рекламных средств и т. д.¹⁷

 

 

Помимо своих специфических  рекламных функций, 
рекламное агентство должно эффективно вести свою хозяйственно-финансовую деятельность, обеспечивать эффективное управление, а также иметь соответствующие вспомогательные службы. Решением этих функций заняты хозяйственно-финансовый отдел и бухгалтерия агентства.

Бухгалтеры. Хорошее простое название, в определенной степени утвердительное ("Я ведаю  счетами"). Люди, ведущие расчеты  по счетам, ранее были известны, как самые коммуникабельные люди, так как целыми днями они работали с клиентами, сейчас же их называют- "белые воротнички". А иногда даже как "пустые белые воротнички". Сейчас в их обязанности кроме ведения счетов входит- разъяснять клиентам точку зрения агентства, и агентству- точку зрения клиента. Бухгалтеры должны знать многое- маркетинг, посредничество, планирование и даже то, что делают работники творческого отдела.

 

Секретари в  приемной. Подбирая людей на эту  должность, принимают во внимание как  их личное умение очаровывать, так и  их деловые качества. В их обязанности  входит упорядочивание документооборота в агентстве, обеспечение рациональной деятельности сотрудников агентства, создание хорошего имиджа в глазах клиентов, курьеров, судебных приставов  и сторонников агентства.

 

Секретари. Секретари в мире агентства очень  редки, а за частую и никогда не являются на деле секретарями. Те, кто будет пытаться найти свой путь в мире рекламы, должны знать, что есть люди в агентстве, которые знают обо всем, что там делается, гораздо больше, чем управляющий, и чей талант администратора заключается в том, чтобы никоим образом не дать понять, что они чудесно разбираются во всей этой "кухне". Это-то и способствует усиленной работе всего агентства.

 

 

В агентстве должен быть постоянно  действующий  редакционно-художественный Совет, в состав которого входят не только главные специалисты агентства, но и специалисты в области рекламы, искусства, художники, работники научно-исследовательских институтов, не являющиеся работниками агентства.

Совет призван делать оценку и утверждение выпускаемых рекламных материалов с учетом мнения представителя заказчика.

 

Специалисты, привлеченные для работы в проводимой кампании. Ни одно агентство не сможет жить за счет одной лишь рекламы без помощи извне. Зачастую рекламные агентства приглашают хороших специалистов, которые являются знатоками своего дела и известными в широких кругах людей. Рассмотрим их:

 

1. Фотографы- занимаются профессиональной фотосъемкой рекламных плакатов и брошюр.

 

2. Низложенный художник- это еще одно название художественного директора, человека, который отвечает за техническую сторону оформления печатного объявления, то есть считку и оформление всех напечатанных клипов.

 

3. Оформители и иллюстраторы- занимаются оформительской работой зарисовок художественного директора, а также производят на свет "ошеломляющие" иллюстрации (соответственно). Часто им предлагают должность художественного директора.

 

4. Консультанты- эти услуги в ряде случаев оказываются одним человеком, а иногда- группами людей. Они консультируют по широкому кругу вопросов- посредничество, производство, маркетинг и т.п. Их привлекают в том случае, если рекламному агентству срочно необходимы новые данные о положении на рынках, и если им не хватает своих специалистов.

 

5. Информационные консультативные центры- они подразделяются на два вида:

- те, которые  работают на клиента: 

- те, которые  работают на агентство. 

Информационные  консультативные центры несут на себе две основные функции:

а). выставить напоказ все хорошее, что есть в клиенте;

б). подметить его недостатки, если они работают на агентства;

в). исследования.

Структура рекламного агентства зависит от того, что  мы хотим делать. То есть от сферы  нашей деятельности: размещение рекламы  на телевидении и радио, распространение  информации о клиенте через газеты и журналы, проведение рекламной  кампании через средства наружной рекламы, световая реклама и т.д. Но не зависимо от этого, существует основная форма рекламного агентства. Любое агентство состоит из четырех основных отделов:

а). творческий отдел- он занимается разработкой и производством рекламы;

б). отдел  средств рекламы- он ответственен за выбор средств рекламы размещения рекламы;

в). исследовательский  отдел- он изучает характеристики и потребности аудитории;

г). коммерческий отдел- он занимается коммерческой стороной деятельности клиента.

 

 

 

Заключение.

 

Рекламное агентство можно сравнить с часовым механизмом. Если не сработает какая-та часть этого механизма, значит, ничего  не будет работать.

Свою лепту вносят все сотрудники агентства, работая над заказами клиентов, начиная от секретарей и заканчивая аккаунт-менеджарами, а также специалисты, привлеченные извне. При этом все сотрудники, выполняя свои определенные функции, способствуют достижению основной цели рекламного агентства- это выполнение миссии фирмы, поставленной на этапе стратагического планирования деятельности организации.

 

Список литературы:

 

 

1. Сивулка Дж. «Мыло, секс и сигареты» / Пер. с англ. под ред. Л. А. Волковой. — СПб: Питер, 2002.

 

2. В.В. Ученова, Н.В. Старых. «История рекламы». М.:ЮНИТИ-ДАНА, 1999

 

3. Ф.Г. Панкратов. «Основы рекламы». М.: Дашков и К°, 2008

 

4. Д. Огилви. «Огилви о рекламе». М.: Эксмо, 2007

 

5. Грицук А. П. Конспект лекций

 

6. «Организация рекламной деятельности». М .: Гелла-Принт, 1999.

 

7. Ромат Е.В. «Реклама. История, теория, практика». М.: Прогресс, 2001.

 

8. Журнал 

 

9. Сэндидж Ч. «Реклама : теория и практика».// М.: "Прогресс", 1998

 

10.  Мудров А. Н. «Основы рекламы». М.: Экономисть, 2005.

 

11.  Лассвелл Г. PR-связь с общественностью. М., 2002.

 

12.  Делл Д., Линда Т. Учебник по рекламе/ Пер. с польск. Н.В. Бабиной - Мн.: ООО "СЛК", 1996.

 

 

 

 

 

 

 

¹ Ученова В.В. История рекламы. – М., 1999.

² Сивулка Джулиан. Мыло, секс и сигареты. – М., 2002.

³ Ромат Е.В. "Реклама. История, теория, практика." М.: Прогресс, 2001. С. 94

⁴ Мудров А. Н. Основы рекламы. М.: 2005. С-144

⁵ Организация рекламной деятельности. М .: Гелла-Принт, 1999.

 

⁶ Панкратов Ф.Г. Основы рекламы. – М., 2008. – С.434 - 438

⁷ Журнал «Маркетолог» №8-2003

⁸ Лассвелл Г. PR-связь с общественностью. М., 2002.

 

⁹ Грицук А.П. Конспект лекций.

¹⁰ Панкратов Ф.Г. Основы рекламы. – М., 2008. – С 443

¹¹ Огилви Д. Огилви о рекламе. М., 2007. – С. 54.

¹² Ф.Г. Панкратов. «Основы рекламы». М.: Дашков и К°, 2008

¹³ Панкратов Ф.Г. Основы рекламы. – М., 2008. – С. 440-442.

¹⁴ Делл Д., Линда Т. Учебник по рекламе/ Пер. с польск. Н.В. Бабиной - Мн.: ООО "СЛК", 1996.

¹⁵Д. Огилви. «Огилви о рекламе». М.: Эксмо, 2007

¹⁶ Грицук А.П. Конспект лекций.

¹⁷ Панкратов Ф.Г. Основы рекламы. – М., 2008. – С 442