Ведение управленческого учета на предприятии ОАО "Мельник"

 
 

Показатели  финансовых результатов  деятельности ОАО  «Мельник»

    Финансовый  результат деятельности предприятия  служит своего рода показателем значимости данного предприятия в народном хозяйстве. В рыночных условиях хозяйствования любое предприятие заинтересованно  в получении положительного результата от своей деятельности, поскольку  благодаря величине этого показателя предприятие способно расширять  свою мощность, материально заинтересовывать персонал, работающий на данном предприятии, выплачивать дивиденды акционерам и т.д.

    Значение  прибыли обусловлено тем, что  это основной источник производственного  и социального развития предприятия, а с другой стороны - она служит важнейшим источником формирования государственного бюджета. Поэтому  в росте суммы прибыли заинтересованы как предприятие, так и государство.

      В этой связи необходимо производить  систематический анализ формирования, распределения и использования  прибыли.

      Изучим  уровень и  динамику показателей  финансовых результатов в ОАО  №Мельник» за 2008-2010гг. в таблице 5.

      Анализируя  данные таблицы, можно сделать вывод, что  за исследуемый период в ОАО  «Мельник»  наблюдается увеличение выручки от продаж в 2010 г. по сравнению  с 2008г. на 14%, но так же увеличилась  и себестоимость продукции на 31,3% в 2010 к 2008 г, т.е. увеличились затраты  на производство продукции. В результате совей деятельности предприятие  получало прибыль в течение анализируемых  лет, но однако ее величина в базисном по сравнению с отчетным сократилась  на 5511 тыс.руб.  
 
 
 
 

    Таблица 5. – Уровень и динамика  показателей финансовых результатов деятельности хозяйства. 
 

 

Организация бухгалтерского учета в ОАО «Мельник».

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в ОАО «Мельник», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Финансовая служба в хозяйстве представлена бухгалтерией и экономическим отделом.

     Структура бухгалтерии хозяйства следующая: руководит бухгалтерией главный бухгалтер, находящийся в подчинении Генерального директора организации.

     Главному  бухгалтеру подчиняются бухгалтера расчетной группы, материальной группы, производственной группы, бухгалтер по реализации и кассир-бухгалтер.

     С широким внедрением электронно-вычислительной техники четкая классификация систем учета стала практически невозможной, т. е. все программы бухгалтерского учета позволяют на практике сформировать любую комбинацию из общепринятых систем учета. В ОАО «Мельник» все  же используется журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета. В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

     Хронологическая и систематическая записи хозяйственных  операций осуществляются одновременно. Журнал хронологической регистрации  хозяйственных оборотов не ведется.

     Записи  в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых  для управления финансово-хозяйственной  и коммерческой деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

     В ОАО «Мельник» бухгалтерский  учет автоматизирован. Используется   1С-Бухгалтерия» версия  8.1. В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Автоматизированная информационная система  обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с внешними пользователями бухгалтерской информации. 

     Организация бухгалтерской службы предприятия в ОАО «Мельник»

     Организационная структура бухгалтерской службы представлена в схеме № 1:

       
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема.1. Структура бухгалтерской службы ОАО «Мельник» 

     Структура бухгалтерии хозяйства следующая: руководит бухгалтерией главный бухгалтер, находящийся в подчинении Генерального директора организации.

     Главному  бухгалтеру подчиняются бухгалтера расчетной группы, материальной группы, производственной группы, бухгалтер по реализации и кассир-бухгалтер.

     Расчетная группа состоит из одного бухгалтера. На основе первичных документов выполняются  все расчеты по заработной плате  и производимым из нее удержаниям; ведутся расчеты бюджетными и внебюджетными фондами.

     Материальная  группа также состоит из одного бухгалтера. Ведется учет приобретенных материальных ценностей, поступление и расход товарно-материальных ценностей.

     Бухгалтер производственной группы ведет учет затрат на все имеющиеся виды производств.

     Бухгалтер по реализации ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, осуществляет оформление и выписку счет-фактур.

     Кассир-бухгалтер  осуществляет учет кассовых операций, выдачу денежных средств.

     Бухгалтерский отдел как система внутрифирменного управления включает два вида учёта и отчётности: бухгалтерский, оперативный.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

     Цель  бухгалтерского учёта – создание информационной базы для управления. Система бухгалтерского учёта выполняет  следующие функции:

     - ведение бухгалтерского учёта  всех хозяйственных операций: денежных  средств и расчётов с контрагентами;  производственных запасов; основных  средств и нематериальных активов;  капитальных и финансовых вложений; готовой продукции и её реализации;

     - разработку принципов и ведение  производственного учёта, используемого  для целей внутрифирменного управления  и составляющего коммерческую  тайну предприятия;

     -ведение  учета и анализа финансовых  результатов и использования  прибыли;

       предоставления данных для финансового  учёта и отчётности;

     Целью оперативного учёта является быстрый  ежедневный сбор хозяйственной информации, уточняющей данные бухгалтерского учёта  о себестоимости и выпуске  продукции, расходе фонда заработной платы, рентабельности и ряда других показателей делового цикла. Посредством  оперативного учёта осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учёта. Высокая оперативность данного  вида учёта обеспечивается за счёт краткости и быстроты, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательности документирования операций. 

     Организационная структура и система  внутреннего контроля в ОАО «Мельник» 

     Организационная структура предприятия - это форма  разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за структурными подразделениями различного уровня иерархии.

     Организационная структура управления предприятием адекватна структуре самого предприятия  и соответствует масштабам и  функциональному назначению управляемых  объектов.

     Организационная структура ОАО «Мельник» включает в себя:

• Администрация:

     - руководитель;

     - бухгалтерия.

     - экономический отдел

• Производственный участок №2;
• Комбикормовый цех;
• Участок по производству круп;
• Отдел материально-технического снабжения;
• Отдел сбыта.

 

     Центр ответственности представляет собой сегмент организации или направление его деятельности, ответственность за результаты по которому может быть возложена на несколько структурных подразделений, возглавляемых менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты этого сегмента.