Упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства

систем и форм оплаты труда, надбавки, доплаты и другие выплаты, пре-

дусмотренные действующим законодательством. Оплата труда группи-

руется в ведомости по категориям работников, объектам учета, видам

производств.

Одновременно производится расчет всех удержаний из начислен-

ных сумм по оплате труда работников в разделе "Дебет (удержано)" в

соответствии с действующим законодательством (подоходного налога,

сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными

лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных

предприятий и других лиц) и определяется сумма, подлежащая выдаче

на руки работникам.

Ведомость является также платежным документом и предназначена

для оформления выдачи заработной платы работникам малого предпри-

ятия.

При наличии не выданных работникам малого предприятия сумм

по оплате труда (по истечении 3 рабочих дней со дня, установленного

дня ее выплаты) в графе этой ведомости "Расписка в получении" делает-

ся запись: "Депонировано", и указанная сумма переносится по каждому

работнику (записью позиционным способом) в ведомость следующего

месяца в графу 4 "Остаток сумм на оплату труда на начало месяца".

88

При наличии у предприятия работников (в т.ч. не состоящих в шта-

те малого предприятия) в количестве более 10 человек __________рекомендуется

вести учет начисленных сумм оплаты труда и удержаний из нее в рас-

четных ведомостях по типовым формам N Т-49 "Расчетно-платежная ве-

домость" и Т-51 "Расчетная ведомость". В этом случае свод операций по

счету 70 "Расчеты по оплате труда" производится в ведомости по форме

N В-8 на основании данных типовых ведомостей.

В ведомости по форме N В-8 также определяются суммы отчисле-

ний на социальные нужды (органам государственного социального стра-

хования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости и ме-

дицинского страхования и др.), в установленном порядке от сумм опла-

ты труда работников.

На основании данной ведомости обороты по кредиту счета 69 "Рас-

четы по страхованию" отражаются по графе "Кредит" ведомости N В-5 и

по графе "Дебет" ведомости по форме N В-3 "Учет затрат на производ-

ство".

Ведомость (шахматная) (В-9)

Учет хозяйственных операций на малом предприятии, применяю-

щем форму учета, основанную на использовании регистров бухгалтер-

ского учета имущества малого предприятия, завершается по истечении

месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обя-

зательным переносом их в ведомость (шахматную) по форме N В-9.

Ведомость по форме N В-9 является регистром синтетического уче-

та и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной

проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерско-

го учета.

Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей

данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности.

В ведомости по вертикали располагаются счета в порядке их воз-

растания, а по горизонтали - в порядке возрастающих номеров ведомо-

стей.

Ведомость по форме N В-9 заполняется сначала путем переноса

кредитовых оборотов из применяемых ведомостей (используются дан-

ные граф "Корреспондирующий счет") с разноской их в дебет соответст-

вующих счетов.

По завершении разноски подсчитывается сумма дебетового оборота

по каждому счету, который должен быть равен дебетовому обороту, от-

раженному по данному счету в соответствующей ведомости.

89

Выявленные суммы по дебету каждого счета суммируются, и их

общий итог должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту сче-

тов.

Дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому счету

переносятся в оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо

по каждому счету по состоянию на первое число следующего за отчет-

ным месяца.

Малое предприятие составляет и представляет бухгалтерскую от-

четность в порядке, предусмотренном Положением по ведению бухгал-

терского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,

утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н и

Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность пред-

приятии" (ПБУ 4/98).

В состав годовой бухгалтерской отчетности включается:

а) Бухгалтерский баланс - форма N 1;

б) Отчет о прибылях и убытках - форма N 2;

в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и

убытках:

- Отчет о движении капитала - форма N 3;

- Отчет о движении денежных средств - форма N 4;

- Приложение к бухгалтерскому балансу - форма N 5;

- пояснительная записка;

г) Отчет об использовании бюджетных ассигнований предприятией

- форма N 2-2 (утверждена письмом Минфина России от 27 июня 1995 г.

N 61) и Справка об остатках средств, полученных из федерального бюд-

жета (утверждена письмом Минфина России от 9 сентября 1996 г. N 79).

Данные формы представляют малые предприятия, получающие бюд-

жетные ассигнования.

В случае установления Минфином России других форм отчетной

информации о характере использования бюджетных средств, они также

должны включаться в состав бухгалтерской отчетности.

В приведенном объеме представляют годовую бухгалтерскую от-

четность малые предприятия, обязанные проводить независимую ауди-

торскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответст-

вии с законодательством Российской Федерации, в частности,

постановлением Правительства Российской Федерации от 7 декабря

1994 г. N 1335 "Об основных критериях (системе __________показателей) деятель-

ности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финан-

совая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской про-

верке".

90

По-видимому, в тексте настоящего абзаца допущена опечатка. Но-

мер упомянутого постановления следует читать: "N 1355"

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным

приказом Минфина России от 19 июля 1998 г. N 34н, годовая бухгалтер-

ская отчетность может представляться малым предприятием в сокра-

щенном варианте.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в адреса и сроки

в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

День представления малым предприятием бухгалтерской отчетно-

сти определяется по дате ее почтового отправления или дате фактиче-

ской передачи по принадлежности.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся данные по преду-

смотренным в них показателям.

В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) типо-

вой формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у предприятии

соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа)

прочеркивается.

Если при составлении малым предприятием типовых форм бухгал-

терской отчетности выявляется недостаточность данных для формиро-

вания полного представления о финансовом положении данного пред-

приятия, а также финансовых результатах его деятельности, то в бухгал-

терскую отчетность включаются соответствующие дополнительные по-

казатели.

При этом малое предприятие имеет право представлять формы бух-

галтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В

этом случае малое предприятие должно соблюдать требования, преду-

смотренные Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская от-

четность предприятии" (ПБУ 4/98). В представляемых формах бухгал-

терской отчетности могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у ма-

лого предприятия соответствующих активов, пассивов, хозяйственных

операций, для раскрытия информации могут включаться дополнитель-

ные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по пока-

зателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым малым

предприятием при заполнении, а также итоговые показатели и коды

строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

При составлении бухгалтерской отчетности следует руководство-

ваться Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской

отчетности и другими указаниями, утверждаемыми Министерством фи-

нансов Российской Федерации.

91

Приложение 1

к Типовым рекомендациям

по предприятии бухгалтерского

учета для субъектов малого

предпринимательства

Форма N К-1 по ОКУД 0720310

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности

Регистрация опера-

ций

Наличие и движение имущества предприятия

Затраты

на произ-

водство

Касса Расчет-

ный счет

Реализа-

ция

Расчеты

по опла-

те труда

Расчеты

с раз-

ными

дебито-

рами и

кредито-

рами

Расчеты

с бюд-

жетом

Расчеты

по соци-

аль-ному

стра-

хованию

При-

быль и

ее ис-

пользо-

вание

И дру-

гие

№

п/п

Дата и № документа

Содержание операции

Сумма

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

дебет (при-

ход)

кредит (рас-

ход)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

92

Приложение 2

к Типовым рекомендациям

по предприятии бухгалтерского

учета для субъектов малого

предпринимательства

Форма N В-1 по ОКУД 0720301

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)

за _______________ 19____ г.

Движение основных средств (счет 01)

Амортизация основных средств (счет 02)

Остаток на

начало от-

четного

периода

Дебет (приход)

Кредит (расход)

Сумма начисления

Сумма (первона-

чальная стои-

мость)

Остаток

на конец

отчетного

периода

за месяц

№

п/п

Вид основных средств

Краткая характеристика (шифр

амортизации)

Количество

Сумма (первона-

чальная стоимость)

Дата, номер доку-

мента

Количество

Сумма (первона-

чальная стоимость)

Изменение оценки

Дата, номер доку-

мента

Количество

Итого

В т. ч. не-

доамортизи-

рованная

стоимость

Причина выбытия)

количество

Сумма

Применяемая месячная

норма в %

по норме

50% от

стоимости

с начала года до от-

четного месяца

на 1-е число текуще-

го года (периода)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

1

12 13 14 15 1

6

17 1

8

19 20 21 22

93

Приложение 3

к Типовым рекомендациям

по предприятии бухгалтерского

учета для субъектов малого

предпринимательства

Форма N В-2 по ОКУД 0720302

Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям

за _______________ 19____ г.

Остаток на

начало ме-

сяца

Дебет

Кредит

Остаток на

начало месяца

Всего в том числе от

своего производ-

ства

Всего Сумма, в том числе в дебет

счетов

№

п/п

Номенклатурный номер

Наименование материала

Единица измерения

Цена (приобретения, факти-

ческая себестоимость), запа-

сов продукции

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

94

Приложение 4

к Типовым рекомендациям

по предприятии бухгалтерского

учета для субъектов малого

предпринимательства

Форма N В-3 по ОКУД 0720303

Ведомость учета затрат на производство

за _______________ 19____ г.

Дебет счета 20 (08) с кредита счетов Остаток незавер-

шенного произ-

водства

Кредит счета 20 (08) в дебет счетов

В том числе

№

п/п

Вид продукции (работ, услуг)

10 Материалы

69 Расчеты по страхованию

70 Расчеты по оплате труда

02 Износ (амортизация ос-

новных средств)

на начало

месяца

на конец

месяца

Наименование материалов

всего сумма

на складе счет

40

количество

сумма

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

95

Приложение 5

к Типовым рекомендациям

по предприятии бухгалтерского

учета для субъектов малого

предпринимательства

Форма N В-4 по ОКУД 0720304

Ведомость учета денежных средств и фондов

за ______________ 19____ г.

По счету(ам) N _______________

Сальдо средств

Оборот по дебету счетов

Оборот по кредиту в дебет счетов

Основание, операция,

дата

Дебет

Кредит

Итого

Итого

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

96

Приложение 6

к Типовым рекомендациям

по предприятии бухгалтерского

учета для субъектов малого

предпринимательства

Форма № В-5 по ОКУД 0720305

Ведомость учета расчетов и прочих операций

за ______________ 19____ г.

По счету(ам) №№ _______________

Остаток на начало

месяца

Оборот по дебету Оборот по кредиту в дебет счетов Остаток на конец

года

Наименование дебито-

ров, кредиторов, счетов

(предприятий, Ф.И.О.

работников)

Дебет Кредит Сумма Коррес-

понди-

рующий

счет

Итого Дебет Кредит

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

97

Приложение 7

к Типовым рекомендациям

по предприятии бухгалтерского

учета для субъектов малого

предпринимательства

Форма № В-6 (оплата) по ОКУД 0720306

Ведомость учета реализации

за ______________ 19____ г.

Остаток на нача-

ло месяца

Дебет счета 46

Направлено в продажу продукции (работ,

услуг) отчетного месяца

Кредит счета 46 (оплачено) Остаток на конец

месяца

По фактической себестоимости

с кредита счетов

№ п/п

Номер счета

Плательщик наименование продукции

(работ, услуг)

По фактической себестоимости

(дебет счета 46))

По отпускным ценам

По отпускным ценам (справоч-

но)

Дата

По фактической себестоимости

(справочно)

(дебет счета 46)