Упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства

Упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов

малого предпринимательства

Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для

субъектов малого предпринимательства разработаны в соответствии с

Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпри-

нимательства в Российской Федерации» и предназначены для всех субъ-

ектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами

по законодательству Российской Федерации, независимо от предмета и

целей деятельности, организационно-правовых форм и форм собствен-

ности (за исключением кредитных организаций).

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность

без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в

порядке, установленном налоговым законодательством Российской Фе-

дерации.

Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с еди-

ными методологическими основами и правилами, установленными:

70

Федеральным законом «О бухгалтерском учете»,

Положением «О бухгалтерском учете и отчетности в Российской

Федерации»,

Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету,

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности организаций,

а также настоящими Типовыми рекомендациями.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»,

ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых органи-

зациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных

операций несут руководители малых организациях.

Руководитель малого предприятия может в зависимости от объема

учетной работы:

а) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета

специализированной организации (централизованной бухгал-

терии) или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Принятая малым предприятия учетная политика утверждается при-

казом или распоряжением лица, ответственного за организацию и со-

стояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетиче-

ские и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского

учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета

и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформ-

ления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые

формы первичных учетных документов, а также формы документов для

внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов иму-

щества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной ин-

формации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие

решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

71

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное доку-

ментирование всех хозяйственных операций путем составления опреде-

ленных носителей первичной учетной информации.

Малые организация могут применять для документирования хозяй-

ственных операций:

формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первич-

ной учетной документации,

ведомственные формы,

а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соот-

ветствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным

законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность от-

ражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов отно-

сятся:

наименование документа,

дата составления,

наименование организации, от имени которой составлен документ,

содержание хозяйственной операции,

измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном

выражении,

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хо-

зяйственной операции и правильность ее оформления,

личные подписи указанных лиц.

Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгал-

терскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их

оформления) и по содержанию (законность документированных опера-

ций, логическая увязка отдельных показателей).

Для обобщения, классификации и накопления информации, содер-

жащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных доку-

ментах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтер-

ской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.

Малому организацию рекомендуется вести бухгалтерский учет

с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

- единой журнально-ордерной формы счетоводства для органи-

заций, утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960

г. N 63;__

- журнально-ордерной формы счетоводства для небольших ор-

ганизаций и хозяйственных организаций, утвержденной пись-

мом Минфина СССР от 6 июня 1960 г. N 176.

При применении указанных писем необходимо учитывать письмо

Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по приме-

нению учетных регистров бухгалтерского учета на организациях", а

также соответствующие отраслевые указания, разработанные министер-

ствами и ведомствами для организаций соответствующих отраслей

(строительство, торговля, снабжение и др.);

- упрощенной формы бухгалтерского учета согласно настоящим

Типовым рекомендациям.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерско-

го учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из по-

требностей и масштаба своего производства и управления, численности

работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере

производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные

в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, заня-

тые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использо-

вать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необхо-

димости применяя отдельные регистры для учета определенных ценно-

стей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запа-

сов, финансовых активов и т.п.), из единой журнально-ордерной формы

счетоводства.

При этом малое предприятие может самостоятельно приспосабли-

вать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей

работы при соблюдении:

единой методологической основы бухгалтерского учета, предпола-

гающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления

и двойной записи;

взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах

бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;

накапливания и систематизации данных первичных документов в

разрезе показателей, необходимых для управления хозяйственной дея-

тельностью малого предприятия контроля, а также для составления бух-

галтерской отчетности.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтер-

ского учета и регистрах бухгалтерского учета, применяемых малым

предприятием, осуществляется посредством двойной записи.

Малым предприятиям с простым технологическим процессом про-

изводства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим не-

значительное количество хозяйственных операций (как правило не более

73

ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтер-

ского учета.

Для предприятии учета по упрощенной форме бухгалтерского учета

малое предприятие на основе типового «Плана счетов бухгалтерского

учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий» составляет

рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций.

Малые предприятия могут использовать в качестве рекомендации

следующий рабочий План счетов бухгалтерского учета.

Раздел Наименование счета Номер

счета

Вид деятельно-

сти, где пре-

имущественно

применяется

счет

Основные средства и

иные внеоборотные

активы

Основные средства

Износ основных средств

Капитальные вложения

01

02

08

Все виды дея-

тельности

Производственные

запасы

Материалы

НДС по приобретенным ценностям

10

19

- “ -

Затраты на производ-

ство

Основное производство 20 - “ -

Готовая продукция,

товары, реализация

Товары

Реализация

41

46

- “ -

Денежные средства Касса

Расчетный счет

Валютный счет

Специальные счета в банках

Финансовые вложения

50

51

52

55

58

- “ -

Расчеты Расчеты с поставщиками и подряд-

чиками

Расчеты с бюджетом

Расчеты по страхованию

Расчеты по оплате труда

Расчеты с разными дебиторами и

кредиторами

60

68

69

70

76

- “ -

Финансовые результа-

ты и использование

прибыли

Прибыли и убытки 80 - “ -

Капитал и резервы Уставный капитал

Добавочный капитал

Нераспределенная прибыль (непо-

крытый убыток)

85

87

88

- “ -

Кредиты банков и фи-

нансирование

Кредиты и другие заемные средства 90 - “ -

Малое предприятие, применяя рабочий план счетов, организует

учет на установленных в нем счетах бухгалтерского учета согласно

«Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-

ности предприятий» и инструкции по его применению, утвержденному

74

приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. N 56 с уче-

том рекомендаций, приведенных в настоящем разделе.

На счете 01 «Основные средства» малые предприятия ведут учет

основных средств и нематериальных активов (обособленно). Амортиза-

ция основных средств и амортизация нематериальных активов учитыва-

ется обособленно на счете 02 «Износ основных средств».

При выбытии основных средств (списании, продаже и т.п.) их

стоимость списывается со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 02

"Износ основных средств", при этом недоамортизированная часть ос-

новных средств со счета 01, а также расходы, связанные с их выбытием,

списываются в дебет счета 80 "Прибыли и убытки". В случае продажи

объекта основных средств выручка от реализации относится на кредит

счета 80 "Прибыли и убытки".

На счете 08 «Капитальные вложения» ведется учет капитальных

вложений по строительству или приобретению отдельных объектов ос-

новных средств

Д-т 08 К-т 60 на сумму согласно счетам поставщиков

или К-т 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютный счет»

или К-т 90 «Кредиты и другие заемные средства» в случае если

средства кредита кредитором направляются на оплату счетов поставщи-

ков

Д-т 01 К-т 08 по принятым в эксплуатацию объектам основных

средств в сумме расходов на приобретение или создание

На счете 10 малые предприятия отражают производственные запа-

сы, которые в типовом Плане счетов отражаются на счетах:

07 «Оборудование к установке»

10 «Материалы»

11 «Животные на выращивании и откорме

12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

15 «Заготовление и приобретение материалов

16 «Отклонение в стоимости материалов»

Малое предприятие учитывает МБП как материалы и списывает их

стоимость на затраты по производству продукции (работ, услуг) в пол-

ном размере на дату их передачи в эксплуатацию.

Учет __________материалов малому предприятию рекомендуется вести по ме-

тоду средневзвешенной (средней) себестоимости, по которой каждая

единица (вид, группа) материалов, списанная на производство или ос-

тавшаяся на остатке, оценивается по стоимости, определяемой как част-

ное от деления общей их стоимости (с учетом остатка на начало учетно-

го периода) на их количество.

75

В целях обеспечения сохранности МБП, переданных в эксплуата-

цию, на малом предприятии должен осуществляться оперативный учет и

контроль за их движением. В случае возврата МБП из эксплуатации на

склад и оприходования по остаточной стоимости (цене возможного ис-

пользования) делается запись по дебету 10 «Материалы» и кредиту 20

«Основное производство».

На счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным

ценностям» ведется учет НДС уплаченного по приобретенным ценно-

стям применительно к порядку, установленному для учета материалов.

При этом отдельно ведется учет движения НДС по материалам и основ-

ным средствам (нематериальным активам).

На счете 20 «Основное производство» малое предприятие ведет

учет затрат, связанных с производством и реализацией продукции (ра-

бот, услуг), отражаемых по типовому Плану счетов на счетах:

20 «Основное производство»

21 «Полуфабрикаты собственного производства»

23 «Вспомогательные производства»

25 «Общепроизводственные расходы

26 «Общехозяйственные расходы»

28 «Брак в производстве»

30 «Некапитальные работы»

44 «Издержки обращения»

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется ма-

лым предприятием в разрезе видов затрат (на оплату труда, материалы,

амортизация и др.) по объектам учета: затраты в целом по предприятию,

по видам продукции (работам, услугам), местам производства продук-

ции (работ, услуг), лицам, ответственным за производство, и т.п. В слу-

чае наличия условно-постоянных расходов малое предприятие общехо-

зяйственные (накладные) расходы списывает ежемесячно полностью на

затраты реализованной продукции (работ, услуг).

Затраты на проведение всех видов ремонтов основных производст-

венных средств, в случае их проведения собственными силами, включа-

ются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим

видам затрат (материалы, оплата труда и др.), а в случае проведения ра-