Упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства

бот подрядным способом - включаются в состав общехозяйственных

(накладных) расходов.

На счете 41 «Товары» ведется учет готовой продукции и товаров,

учитываемых согласно типовому Плану счетов на счетах 40 «Готовая

продукция» и 41 «Товары».

76

Товары, приобретаемые малым предприятием для продажи, прини-

маются к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения с дальней-

шим их списанием при выбытии по методу средневзвешенной (средней)

себестоимости.

На счете 46 «Реализация» малые предприятия ведут учет реализа-

ции продукции (работ, услуг) и другого имущества малого предприятия,

а также определение финансового результата по этим операциям, учи-

тываемых согласно типовому Плану счетов на счетах:

45 «Товары отгруженные»

46 «Реализация продукции (работ, услуг)

47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»

48 «Реализация прочих активов»

На счетах 50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 52 «валютный счет» 55

«Специальные счета» ведется учет денежных средств на соответствую-

щих счетах в банках и в кассе.

На счете 58 « Финансовые вложения» малое предприятие ведет учет

имеющихся финансовых вложений. При этом в аналитическом учете от-

дельно учитываются вложения, имеющие долгосрочный (свыше одного

года) и краткосрочный (до одного года включительно) характер.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется

учет расчетов с поставщиками

На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» малые

предприятия ведут учет дебиторской и кредиторской задолженности,

осуществляемый согласно типового Плана счетов на счетах:

61 «Расчеты по авансам выданным»

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

63 «Расчеты по претензиям»

64 «Расчеты по авансам полученным»

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

75 «Расчеты с учредителями

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

77 «Расчеты с государственным и муниципальным органом»

78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами»

79 «Внутрихозяйственные расчеты»

На данном счете расчеты приводятся в развернутом виде: по дебету

возникновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской,

по кредиту - возникновение кредиторской задолженности и погашение

дебиторской.

77

На счете 68 «Расчеты с бюджетом» ведется учет расчетов с бюдже-

том по налогам, а также учет расчетов с внебюджетными фондами, ко-

торые по типовому Плану счетов ведутся на счете 67.

На счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

ведется учет расчетов с Пенсионным фондом, Фондом медицинского

страхования, Фондом занятости, Фондом социального страхования.

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет

начисления и выплаты заработной платы работникам.

На счете 80»Прибыли и убытки» ведется учет финансовых резуль-

татов и их использования, отражаемых согласно типовому Плану счетов

на счетах: 80 «Прибыли и убытки» 81 «Использование прибыли» для че-

го на счете 80 открывается субсчет «Использование прибыли».

При учете операций по определению прибыли и ее использованию

следует иметь в виду, что в течение года суммы прибыли и ее использо-

вание отражаются в соответствующем регистре бухгалтерского учета

развернуто: по кредиту счета показываются нарастающим итогом при-

быль, а по дебету счета - ее использование.

По завершении года на дату составления бухгалтерской отчетности

на суммы использованной прибыли производится уменьшение прибыли,

полученная сумма переносится на счет 88 «Нераспределенная прибыль

(непокрытый убыток)» и в бухгалтерской отчетности отражается нерас-

пределенная сумма прибыли отчетного года или непокрытый убыток от-

четного года.

На счете 90 «Кредиты и другие заемные средства» ведется учет

ссуд банка, заемных и целевых средств, отражаемых в соответствии с

типовым Планом счетов на счетах:

90 «Краткосрочные кредиты банков»

92 «Долгосрочные кредиты банков»

95 «Долгосрочные займы»

96 «Целевые финансирование и поступления»

На счете 90 заемных средств ведется по их видам и срокам получе-

ния. Погашение кредитов кредитных предприятий отражается в бухгал-

терском учете по дебету 90 «Кредиты и другие заемные средства» и кре-

диту счетов учета денежных средств (51 «Расчетный счет», 52 «Валют-

ный счет» и др.).

В случае если малым предприятием принято решение при учете до-

ходов и расходов не соблюдать допущение временной определенности

фактов хозяйственной деятельности и использовать кассовый метод уче-

та следует учитывать следующее.

78

Затраты, связанные с производством и реализацией продукции, ра-

бот, услуг, отражаются на счете 20 «Основное производство» только в

части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты

труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных

затрат.

При использовании малым предприятием кассового метода учета

доходов и расходов по дебету счета 41 «Товары» обособленно отража-

ется до момента поступления денежных средств (или имущества) фак-

тическая себестоимость отгруженных (проданных) ценностей (работ,

услуг).

При поступлении денежных средств дебетуются счета учета денеж-

ных средств в корреспонденции с кредитом 46 «Реализация», а в случае

выполнения обязательств иным способом (договор мены, зачет взаим-

ной задолженности и т.п.) – дебетуется счет 76 «Расчеты с разными де-

биторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 46 «Реализа-

ция».

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием мо-

жет вестись по:

простой форме бухгалтерского учета (без использования регист-

ров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

форме бухгалтерского учета с использованием регистров бух-

галтерского учета имущества малого предприятия.

Малые предприятия, имеющие незначительное количество хозяйст-

венных операций (не более тридцати в месяц), не осуществляющие про-

изводства продукции (работ, услуг), требующего больших затрат мате-

риальных ресурсов имеют право вести бухгалтерский учет всех опера-

ций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяй-

ственной деятельности по форме № К-1. Для учета расчетов по оплате

труда с работниками, по подоходному налогу с бюджетом, малое пред-

приятие должно вести также ведомость учета заработной платы по фор-

ме № В-8.

Книга по форме № К-1 является регистром аналитического и син-

тетического учета, на основании которого можно определить наличие

имущества и денежных средств, а также их источников у малого пред-

приятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета,

который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтер-

ские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из

них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования

содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

79

Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая

ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета

операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ве-

дется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнуро-

вана и пронумерована. На последней странице записывается число со-

держащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя

малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского

учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предпри-

ятия.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного

периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущест-

ва, обязательств и иных средств, по которым они имеются, затем в графе

3 «Содержание операции» записывается месяц и в хронологической по-

следовательности позиционным способом на основании каждого пер-

вичного документа отражаются все хозяйственные операции этого меся-

ца.

При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге

по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно

по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов

имущества и источников их приобретения.

В течение месяца на счете 20 «Основное производство» в графе

«Затраты на производство – дебет» собираются затраты на производство

продукции (работ, услуг). При завершении месяца данные затраты в

сумме, приходящейся на реализованную в течение месяца продукцию

(работы, услуги), списываются в дебет 46 «Реализация», с отражением

соответственно в графах Книги «Затраты на производство – кредит» и

«Реализация – дебет», при этом в графе 3 Книги «Содержание опера-

ции» делается запись «Списаны затраты на производство реализованной

продукции».

Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) оп-

ределяется как разница между оборотом, показанным по графе «Реали-

зация – кредит», и оборотом по графе «Реализация – дебет».

Выявленный результат отражается в Книге отдельной строкой: в

графе 3 делается запись «Финансовый результат за месяц», в графах

«Сумма», «Реализация – дебет» (если получена прибыль) и «Прибыль и

ее использование – кредит» или «Реализация – кредит» (если получен

убыток) и «Прибыль и ее использование – дебет» показывается сумма

финансового результата за месяц.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов

по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, кото-

80

рые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 «Сум-

ма».

После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов

средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится

сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

Ведение Книги по указанной форме не исключает ведения в уста-

новленном порядке Кассовой книги, Журнала регистрации приходных и

расходных кассовых документов, Лицевых счетов работников, Налого-

вых карточек работников и др.

Приложение 1 к Типовым рекомендациям по предприятии бухгал-

терского учета для субъектов малого предпринимательства Форма N К-

1 по ОКУД 0720310

Приложение 10 Ведомость по Форме № В-8

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (ра-

бот, услуг) может применять для учета финансово-хозяйственных опе-

раций следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых при-

ведены в приложениях.

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных от-

числений - форма N В-1

Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уп-

лаченного по ценностям - форма N В-2

Ведомость учета затрат на производство - форма N В-3

Ведомость учета денежных средств и фондов - форма N В-4

Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-5

Ведомость учета реализации - форма N В-6 (оплата)

Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-6 (отгрузка)

Ведомость учета расчетов с поставщиками - форма N В-7

Ведомость учета оплаты труда - форма N В-8

Ведомость (шахматная) - форма N В-9

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по

одному из используемых бухгалтерских счетов.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ве-

домостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого

счета (в графе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту кор-

респондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого

счета. В обеих ведомостях в графах "Содержание операции" (или харак-

теризующих операцию) делается запись на основании форм первичной

учетной документации о сути совершенной операции, либо пояснения,

шифры и др.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соот-

ветствующими данными первичных документов, на основании которых

были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельно-

сти малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ве-

81

домости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составля-

ется оборотная ведомость по следующей форме:

Сальдо на 1-е ________

Номер бух- Оборот за ________ Сальдо на 1-е _____

галтерского

счета дебет кредит дебет кредит дебет кредит

Данная оборотная ведомость является основанием для составления

бухгалтерского баланса малого предприятия.

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором

они заполняются, а в необходимых случаях - наименование синтетиче-

ских счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости

подписываются лицами, производившими записи.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся

к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета от-

четного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов - крас-

ной).

Ошибки в ведомостях исправляются путем зачеркивания непра-

вильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного

текста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было

прочитать неправильную запись.

Всякое исправление ошибки в соответствующей ведомости должно

быть оговорено надписью "Исправлено" с указанием даты и подтвер-

ждено подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на

малом предприятии.

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных

отчислений (В-1)

Ведомость по форме N В-1 является регистром аналитического и

синтетического учета наличия и движения основных средств (счет 01

"Основные средства"), а также расчета сумм амортизационных отчисле-

ний (счет 02 "Износ основных средств").