Управленческий учет затрат на производство

«+» прямые материальные затраты

« - » косвенные  материальные затраты  

        Входящие и истекшие затраты. Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы. К истекшим относятся израсходованные ресурсы, которые принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем. Затраты на материалы, находящиеся на производстве, в распоряжении производителя работ. Считаются входящими и показываются в балансе в составе производственных запасов. Затраты на материалы вошедшие в состав себестоимости реализованной продукции – истекшие.  

Рис. 6. Группировка затрат на входящие и истекшие

     В состав затрат  отчетного периода включаются затраты, которые не учтены при оценке запасов (готовой продукции, незавершенного производства). Такого рода затраты  рассматриваются как расходы того отчетного периода когда они возникли. В себестоимость продукции включаются затраты, связанные с производством готовой продукции и незавершенного производства до момента реализации. К накладным расходам относятся все затраты предприятия, кроме прямой заработной платы и прямых материальных затрат. Накладные расходы подразделяются на две группы: общепроизводственные  и общехозяйственные. Общепроизводственные расходы - это расходы на организацию, обслуживание и управление производством. Они возникают в производственных подразделениях – управлении производством, управлении электромонтажных работ.  Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связаны непосредственно с производством. В состав производственных накладных расходов входят затраты на содержание и эксплуатацию оборудования, а также цеховые расходы на управление и содержание зданий, сооружений производственного назначения. Общехозяйственные (непроизводственные) расходы - это расходы, связанные с функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы возникают в рамках всего предприятия. Переменные затраты  изменяются пропорционально изменению объема производства. Это затраты на сырье, материалы, зарплата основных рабочих и отчисления с нее. Постоянные затраты (относительно постоянные) не зависят от объема производства и относятся к затратам периода. Условно – переменные зависят от объема производства, но эта зависимость не является прямо пропорциональной (затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, заработная плата управленческого персонала в составе общепроизводственных расходов и т.п.). Условно-постоянные затраты - практически не зависят от изменения объема производства продукции (общехозяйственные расходы (амортизация по зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию и т.п.), расходы на продажу (реклама продукции), с увеличением объема производства их величина на единицу продукции уменьшается).

Затраты цеха№1 ООО «Кабель-промтехтара» за II квартал 2011г.

Таблица 5.

Данные таблицы 5 представлены в виде графика.

     Безвозвратные – расходы прошлого периода, которые  возникают в результате ранее  принятого решения и никоим образом  не будут  изменены в будущем. Вмененные  – расходы, которые учитываются  при принятии решений, они возникают  в случае ограниченности ресурсов. Инкрементные затраты и доходы – дополнительные и возникают в случае изготовления какой то партии дополнительно. Маржинальные – это также дополнительные затраты и доходы, но в расчете не на весь выпуск, а на единицу продукции.

     Регулируемые  затраты — это затраты, величина которых устанавливается руководителем центра ответственности и их уровень находится в значительной степени в сфере влияния управленческого персонала. Нерегулируемые затраты — это затраты, которые не поддаются управленческому воздействию в разрезе данного центра ответственности.

     Эффективные – затраты, в результате которых  признаются доходы от реализации тех  видов продукции, на выпуск которых  были произведены эти затраты. Неэффективные  – расходы непроизводительного характера, в результате которые доходы не образуются, т. к. продукт не был произведен.

     Деление затрат на расходы в пределах норм (сметы) и отклонений от норм применяется  в текущем учете хода производства. Оно служит для определения эффективности  работы подразделений путем оценки соответствия фактической себестоимости её нормативному уровню.

     К контролируемым относятся затраты, которые поддаются контролю со стороны  лиц работающих в ООО «Кабель-промтехтара».

2. Методика составления бюджета затрат на производства.

     Бюджет — количественное выражение плана, средство контроля за его выполнением и метод регулирования. Основной бюджет предприятия охватывает производство, реализацию, распределение и финансирование.

     Бюджетный цикл — составная часть бюджетирования, процесс составления организацией бюджета.

     Основные  этапы бюджетного цикла:

• планирование ответственности деятельности организации в целом с участием руководителей всех центров, а также структурных подразделений;
• определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности организации (подразделений);
• оценка возможных изменений в планах, связанных с изменениями условий функционирования;
• корректировка планов с учетом возможных изменений.

     Программы деятельности подготавливаются на краткосрочный  и долгосрочный бюджетный периоды. Планирование на краткосрочные периоды вызвано целями контроля управления. В течение года в бюджеты вносятся изменения (корректировки) с учетом изменения условий функционирования предприятия. Составляется краткосрочный бюджет на период - 3 месяца. Это совпадает с периодичностью составления фискальной отчетности, что в значительной степени облегчает информационное обеспечение таких бюджетов.  Анализ исполнения краткосрочного бюджета проводится на основе сравнения фактических показателей с плановыми показателями, установленными в начале бюджетного периода.

       Бюджет производства разрабатывается на основе бюджета продаж, учета производственных возможностей и технологии производства и определяет план выпуска продукции в натуральных показателях.    На основе продаж указываются объемы необходимых запасов готовой продукции на конец и начало периода, возможные потери в результате производства. При составлении данного бюджета особое внимание уделяется  обоснованности запасов готовой продукции на конец периода. Для обоснования запасов готовой продукции можно используется  метод управления запасами готовой продукции, который позволяет рассчитать уровень запасов, при котором совокупные издержки предприятия будут наименьшими. Для этого учитывается: плановый выпуск продукции на бюджетный единичный период; издержки по изготовлению единицы продукции; стоимость хранения единицы запасов продукции в течение бюджетного периода.

     Бюджет  производства ООО «Кабель-промтехтара» на 3 квартал 2010 г.

Таблица 9.

     Бюджет прямых материальных затрат на материалы формируется методом технологического нормирования — исходя из технологии производства учитываются удельные прямые затраты в физических единицах. Данный бюджет составляется на основе бюджетов продаж и производства и уровня запасов материалов на начало планируемого периода. Потребность в материальных затратах на производство рассчитывается в натуральном выражении с учетом нормы расхода сырья на единицу продукции и планируемого объема производства.

     Бюджет  прямых затрат  ООО «Кабель-промтехтара» на 3 квартал 2010 г

     Запланированные потребности в материалах на производство.

Таблица 10.

     Себестоимость материалов в произведенной продукции, руб.

Таблица 11.