Управленческий учет по видам деятельности

      3 Управленческий учет по видам деятельности 

      3.1 Управленческий учет в производстве  

     Затраты на производство и себестоимость  продукции - важнейшие показатели для контроля за производственным процессом, использованием трудовых и производственных ресурсов, для оценки работы производственных и других структурных подразделений и предприятия в целом. Это обусловливает необходимость уделять этим показателям значительное внимание.

     Цель  управленческого учета - прежде всего обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

     Очень важно для перерабатывающего  предприятия определить содержание учета затрат, поскольку это позволит обеспечить правильный его учет. Учет затрат на производство должен соответствовать  основным целям деятельности предприятия.

     Управленческий  учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной  деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования  процесса производства. Данные управленческого  учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные.

     Элементы  управления затратами:

• планирование;
• контроль и анализ;
• организационная работа;
• стимулировании;
• калькулирование;
• внутренняя информационная связь.

     Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана классификация затрат. Она используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат.

     Для перерабатывающих предприятий формирование информации о производственных затратах основано на анализе поведения затрат, контроле, выявлении резервов их снижения. Поэтому очень важным является разделение затрат в зависимости от целей и задач управления.

     Основные  виды затрат:

     1) производственные.

     2) внепроизводственные.

     При учете затрат на производство необходимо соблюдать основные принципы учета. Особое внимание необходимо уделять полному отражению затрат по изготовлению продукции и своевременному их документальному отражению, сопоставимости объектов учета затрат с объектами калькулирования, группировке затрат по объектам учета, а внутри объектов по статьям затрат. Кроме того, на предприятии должна прослеживаться связь учета затрат со счетами бухгалтерского учета.

     На  организацию учета производственных затрат оказывают влияние следующие факторы:

     1) вид деятельности предприятия;

     2) принятая предприятием организационная структура;

     3) организационно-правовая форма;

     4) объемы выпускаемой продукции;

     5) особенности технологии, техники и организации производства;

     6) трудоемкость учета.

     Учет  затрат на счетах бухгалтерского учета  осуществляется в соответствии с  Планом счетов.

     На  предприятиях перерабатывающей промышленности применяют несколько моделей  учета затрат на производство.

     В соответствии с функциональной принадлежностью  издержки предприятия относятся к стадии снабжения, производства или реализации. Кроме этих издержек, организация несет еще часть расходов но они не имеют отношения к указанным стадиям, однако влияют на финансовый результат. Эти издержки рассматриваются и учитываются отдельно.

     Функциональный  учет и контроль издержек производства возможны на уровне синтетического учета. Но управлять издержками на этом уровне практически невозможно. Конкретные причины и следствия возникновения  затрат возможно выяснить только при  построении организационной модели предприятия.

     Цель  деятельности предприятия - получить максимальную прибыль с наименьшими затратами. Поэтому возникает необходимость экономических моделей формирования издержек. Экономическая модель позволит создать теоретические основы бухгалтерской модели.

     Принципы  действия экономической модели:

     1) предприятие может реализовывать возрастающее количество продукции только путем уменьшения цены реализации единицы продукции, поэтому совокупный доход не возрастает пропорционально выпуску продукции;

     2) увеличение выпуска продукции требует привлечения дополнительных производственных мощностей, т.е. издержки на единицу выпущенной продукции увеличиваются, вызывая резкий рост величины совокупных издержек;

     3) наибольшее влияние на величину совокупных издержек оказывают переменные расходы, т.к. за короткий промежуток времени предприятие может привлечь дополнительное сырье и рабочую силу.

     Экономические модели позволяют определить критические  уровни выпуска продукции, при которых  предприятие не получит ни прибыли, ни убытка (точка безубыточности). В основу анализа безубыточности положено деление производственных и сбытовых затрат в зависимости от изменения объема производства на постоянные и переменные и использование категории маржинального дохода.

     В управленческом учете на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения  не только знаний бухгалтерии, но и  технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной  деятельности. При таком понимании  управленческого учета бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое 

      3.2 Управленческий учет в строительстве 

     Как уже отмечалось выше, сущность управленческого учета заключается в том, что он служит для управления конкретной организацией и поэтому не может регулироваться обязательными для всех нормами и стандартами.

     Эффективный управленческий учет, адекватно соответствующий  условиям деятельности конкретной строительной организации, обеспечит не только контроль текущей работы, но и улучшение ее стратегического положения.

     Создание  эффективной подсистемы управленческого  учета связано с осуществлением комплекса мероприятий по приведению условий функционирования строительной организации в соответствие с выработанной стратегией ее развития. Такая подсистема, в частности, предполагает:

     - улучшение системы управления;

     - повышение эффективности производства;

     - повышение конкурентоспособности  выпускаемой продукции;

     - рост производительности труда;

     - снижение издержек производства;

     - улучшение финансово-экономических  показателей организации.

     При этом общими задачами такой подсистемы должны явиться:

      1) создание эффективного механизма управления организацией;

      2) обеспечение инвестиционной привлекательности организации;

      3) использование организацией рыночных механизмов привлечения финансовых средств отечественных и иностранных инвесторов;

      4) повышение личной заинтересованности и ответственности работников организации как одного из факторов повышения устойчивости ее развития.

      Решение о создании подсистемы управленческого  учета и утверждении конкретной программы мероприятий по ее созданию должен утвердить руководитель строительной организации.

      Особая  сложность создания эффективной  подсистемы управленческого учета  в строительных организациях во многом вызвана следующими факторами:

      - сложностью научного изучения различных аспектов капитального строительства;

      - многообразием организационных и хозяйственных форм процесса изготовления строительной продукции;

      - большим количеством участников, имеющих разные функциональные задачи и цели;

      - существенной зависимостью процесса строительства от естественных природных условий.

      Создание  подсистемы управленческого учета  в конкретной строительной организации  предполагает проведение комплекса мероприятий, причем условия и порядок выполнения некоторых из них (использование соответствующих синтетических и аналитических счетов, применение специальных регистров, утверждение различных форм внутренней отчетности), в соответствии с п. 5 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации", необходимо предусмотреть в учетной организации.

Остальные мероприятия носят рекомендательный характер, и необходимость их реализации определяется лицами, принимающими решение  о создании подсистемы управленческого  учета, с учетом особенностей ее функционирования, уровня организационного развития и соответствия современным требованиям тех или иных компонентов менеджмента.

      Для повышения инвестиционной привлекательности  строительной организации в рамках управленческого учета необходимо реализовывать долгосрочные (стратегические) программы расширения рынка ее присутствия. Чтобы обеспечить улучшение финансово-экономического положения организации, пополнение ее оборотных средств и создание условий для устойчивого развития организации, необходимо в рамках подсистемы управленческого учета проводить многоступенчатую ценовую политику. Практика показывает, что только достоверная и качественная учетная информация о вложениях, имеющих инвестиционный характер, и затратах строительной организации на производство продукции позволяет реально оценить обоснованность величины и эффективность использования собственного и заемного капитала.

      Широкому  применению управленческого учета  в организациях строительной отрасли  в значительной степени препятствует отсутствие уточненного с учетом особенностей отрасли понятийного аппарата; основополагающее значение также имеют разработка соответствующих счетов управленческого учета, а также рекомендаций по их ведению.

      Данная  проблема связана, в частности, с  тем, что методы учета затрат, используемые в подсистеме управленческого учета, требуют однозначной трактовки таких понятий, как: «себестоимость», «расходы», «затраты оплаченные», «издержки оплаченные», «затраты не оплаченные», «издержки не оплаченные», «затраты», «издержки» и т. д. При этом важнейшее место занимает разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и форм для внутренних отчетов.

      Наличие  эффективной подсистемы управленческого учета является необходимым условием и в значительной степени способствует принятию обоснованных управленческих решений на разных уровнях управления строительной организации.

      Таким образом, создание обособленной подсистемы управленческого учета в средних  и крупных строительных организациях в настоящее время представляет собой объективную необходимость, которую нельзя игнорировать.

      Планирование и учет доходов и расходов в управленческом учете ведется по статьям. Благодаря этому руководитель может выполнять детальный план-фактный анализ данных.

      Для того чтобы предприятие могло поддерживать текущую деятельность, необходимо контролировать денежные потоки (кэш-флоу). В противном случае появляются так называемые «кассовые разрывы», когда в нужный момент не хватает денег на оплату аренды или перечисление очередного взноса по кредиту.

      Долгосрочное  планирование денежных потоков должно осуществляться с помощью «Бюджета движения денег». В этот документ заносятся предполагаемые движения денег (по статьям) на месяц вперед.

      Для оперативного планирования движения денег  в программе применяется "Платежный календарь". Он составляется на неделю и позволяет зафиксировать конкретные поступления и траты (закупку материалов, выплату зарплаты, погашение кредита и т.д.).Помимо финансовых результатов правильно сформированная программа управленческого учета в сфере услуг позволяет формировать управленческий баланс. Это своего рода «срез» предприятия, показывающий состояние бизнеса на определенную дату.