Так, в отчетном периоде по сравнению  с плановыми показателями материалоемкость снизилась, что, в свою очередь, привело к уменьшению себестоимости продукции в части материальных затрат в 2006г. на 500 млн.р.; в 2007г. на 618 млн.р.; в 2008г. на 22 млн.р. В результате увеличения материалоотдачи выпуск продукции на предприятии увеличился в 2006г. на 10207 млн.р.; в 2007г. на 15910 млн.р.; в 2008г. на 284 млн.р. Очень низкие показатели снижения себестоимости за счет снижения материалоемкости и роста объема выполненных работ в результате изменения материалоотдачи в 2008г. по сравнению с показателями 2006- 2007 гг. свидетельствует о снижении эффективности использования материалов.

2.4 Система управленческого учета  организации

     Для осуществления любой производственной деятельности необходимы труд и средства производства, состоящие из средств труда и предметов труда. Любой производственный процесс требует воспроизводства средств труда и предметов труда путем регулярной поставки материальных ресурсов. Обращение средств производства выделяется в особый вид товарного обращения, который и составляет суть материально-технического снабжения. На практике применяют две формы материально-технического снабжения предприятий: транзитную и складскую. На ОАО «Курганская Генерирующая Компания» применяется транзитная форма снабжения. Она характеризуется отправкой грузов с завода-поставщика непосредственно потребителю без каких-либо промежуточных перевалок. Эта форма обеспечивает минимальные затраты на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы, складские операции, сокращение сроков доставки грузов. Применение этой формы эффективно и возможно в тех случаях, когда объем поставок равен или превышает транзитную норму, то есть установленный для каждого вида продукции минимальный объем отгрузки товаров поставщиком потребителю. Хранение материальных ресурсов осуществляется в закрытых складских помещениях.

     Выдача  материальных ценностей основным подразделениям производится по требованиям на основании заявок и служебных записок, утвержденных руководителями соответствующих структур.

     Предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем освобождено  от обязанности ведения бухгалтерского учета. Однако полностью отказываться от ведения учета нецелесообразно, поскольку могут возникнуть ситуации, в которых потребуется восстановление бухгалтерского учета. Это может произойти, если организация перестанет соответствовать требованиям, дающим право применения упрощенной системы (если увеличатся доходы; средняя численность работников превысит 100 человек; изменится состав учредителей и доля непосредственного участия других организаций будет более 25%; появится филиал и др.). В связи с этим бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ бухгалтерской службой.

      Главный бухгалтер – обеспечивает организацию  бухгалтерского учета на предприятии  и контроль за рациональным, экономным  использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности; обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов; осуществляет учет основных средств и расчетов с подотчетными лицами, ведет Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность, осуществляет общее руководство отделом.

      Заместитель главного бухгалтера – в отсутствии главного бухгалтера выполняет его  функции, ведет учет приобретенных  материальных ценностей, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования, денежных средств на расчетном счете, расчетов с поставщиками, производит оплату поставщикам по выставленным счетам, предоставляет руководителю информацию о движении и остатках денежных средств на расчетном счете, о кредиторской задолженности.

      Бухгалтер по расчетам с покупателями – ведет учет расчетов с дебиторами, выписывает счета-фактуры на оказанные услуги, предоставляет руководителю информацию о дебиторской задолженности.

      Бухгалтер по расчетам с персоналом – на основании  первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды, осуществляет получение наличных денежных средств и векселей в банке и их выдачу в соответствии с потребностями организации.

      Бухгалтерия организации обеспечивает обработку  документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций  несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» [1] и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

     Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным  планом счетов с применением ЭВМ, то есть частично автоматизирован. При этой системе, вместо карточек складского учета, на основе данных первичных приходно-расходных документов, с помощью электронных вычислительных машин, составляется оборотная ведомость способом «на печать». В ней полностью получают отражение все данные карточек складского учета, с указанием количества и стоимости, поступивших и отпущенных товарно-материальных ценностей по каждому приходно-расходному документу и итоговые данные о движении материальных ценностей по каждому номенклатурному номеру и складу в целом. Составленная таким образом оборотная ведомость полностью заменяет количественно-стоимостной учет материалов, как на складе, так и в бухгалтерии и в соответствии с требованиями организации аналитического учета полностью обеспечивает надлежащий контроль за движением и сохранностью товарно-материальных ценностей. Для учета движения материалов на ОАО «Курганская Генерирующая Компания» применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. В конце месяца бухгалтер материального стола формирует оборотные ведомости; их данные сверяет с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и субсчетам и после сверки Главный бухгалтер переносит данные в Главную книгу.

     Для хранения материальных ценностей  в  организации существует склад.

     Материальные ценности передаются на ответственное хранение материально ответственным лицам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Материально ответственное лицо организует складской учет на складе и ведет его ежедневно под постоянным контролем бухгалтерии.

     Согласно  Учетной политике на предприятии бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета данные из первичных документов заносятся в журналы-ордера (это основные регистры при данной форме учета). Каждый журнал-ордер содержит группу однородных проводок. Журналы-ордера ведут по кредитовому принципу, то есть данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов. Журналы-ордера открываются на один месяц, по окончании которого итоги по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу. В журнале-ордере синтетический учет совмещается с аналитическим, причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получение необходимых показателей для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок.

     Подразделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий на предприятии  не существует.

     В заключение можно отметить, что слабая организация управленческого учета или ее отсутствие вообще приводит к значительным финансовым потерям в текущей деятельности. Система управленческого учета должна быть экономически оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь в случае ее отсутствия. 

3 Рекомендации по  совершенствованию  управленческого  учета и анализа материальных затрат ОАО Курганская Генерирующая Компания»

3.1 Применение модели управления материальными запасами

     Результаты  деятельности экономического субъекта во многом определяются рациональностью управления материалами. Принятие управленческих решений в отношении материалов связано с формированием достоверного учетно-аналитического обеспечения, что требует не только применения адекватной методики анализа материалов, но и использования качественной информации.

    Несмотря  на это, существует сложность в реализации принципов бухгалтерского учета  на практике в целом и в частности  в практике учета хозяйственных  операций с материалами. Поэтому российский аналитик сталкивается с проблемой неполноты и недостоверности информации. Сложившаяся система бухгалтерского учета и отчетности не обеспечивает в полной мере надлежащего качества и надежности формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации. Таким образом, наблюдается несоответствие между требованиями формирования достоверного, полного и своевременного учетного обеспечения процессов управления материалами и практическим состоянием учета материалов, что обусловливает необходимость дальнейшего совершенствования учета материалов.

     Управление  деятельностью организации характеризуется, как правило, наличием большого количества однородных объектов управления, по-разному влияющих на результат деятельности. Например, управляя материалами организации, иногда приходится принимать решение по десяткам тысяч позиций ассортимента. При этом разные позиции ассортимента заслуживают разного внимания, так как с точки зрения вклада в тот или иной результат деятельности они не являются равноценными.

     Создание  запасов материалов всегда сопряжено  с расходами. Основными видами затрат, связанных с созданием и содержанием  запасов материалов являются следующие:

• замороженные финансовые средства;
• расходы на содержание специально оборудованных помещений;
• оплата труда специального персонала;
• постоянный риск порчи, хищения.

     Наличие запасов материалов – это расходы. Однако отсутствие материалов – это  тоже расходы, только выраженные в форме  разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием материалов, относятся:

• потери от простоев техники;
• потери от отсутствия материалов на складе в момент предъявления спроса;
• потери от закупки мелких партий материалов по более высоким ценам и другие потери.

     Несмотря  на то, что содержание запасов материалов сопряжено с определенными затратами, организация вынуждена их создавать, так как отсутствие материалов может  привести к еще большей потери прибыли.

     Управление  запасами – важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. В связи с усилением конкурентной борьбы между предприятиями, которая усиливается с каждым днем, возникает необходимость достижения конкурентного преимущества. Одним из таких конкурентных преимуществ является создание логистической цепи поставки материалов, которая позволит понизить общие издержки по предприятию. При этом  под «понижением издержек» понимается способность покупать, производить и использовать материалы более эффективно, чем конкуренты. Это подразумевает лучшее управление запасами материалов, следствием которого является сокращение их объема. При этом главной целью управления логистической цепью пополнения запасов материалов становится добиться гладкого и лучше контролируемого движения материалов, чтобы при этом, по ходу движения, накопление запасов было минимальным. 

     Логистическая организация процессов позволяет  без повышения уровня запасов  снизить издержки на оказание каждой услуги, свести к минимуму простои из-за отсутствия запасных частей, а также выполняет ряд других функций.

     Политика  управления запасами на предприятии  должна быть наилучшей альтернативой  из всех возможных линий поведения  исходя из политики фирмы, направленной на получение прибыли. Наличие альтернативных линий поведения означает, что предприятие в лице его руководства должно принимать решения. Следовательно, задачи управления запасами являются задачами принятия решений. Решение этих задач подразумевает построение моделей процессов. При этом используется математический, статистический аппарат и аппарат теории вероятности. На предприятии нет контроля за оптимальностью размера и структуры запасов.