Управленческий учет и анализ материальных затрат на предприятии

           Ликвидность активов  – это их способность (скорость) превращения в денежные средства. Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств в количестве теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных договором. 

Таблица 2 -  Анализ ликвидности предприятия за 2006 - 2008 гг.

     Для анализа платежеспособности используется методика, при которой статьи актива баланса делятся на условные группы по степени ликвидности (Таблица 2): А1 «Наиболее ликвидные активы» – денежные  средства и краткосрочные финансовые вложения; А2 «Быстрореализуемые активы» – дебиторская задолженность; А3 «Медленнореализуемые активы» – запасы и материалы, долгосрочные финансовые вложения; А4 «Труднореализуемые активы» – внеоборотные активы за минусом долгосрочных финансовых вложений.

     Пассивы предприятия также делятся на четыре группы по степени срочности обязательств: П1 «Наиболее срочные обязательства» – кредиторская задолженность; П2 «Краткосрочные пассивы» – краткосрочные кредиты и займы; П3 «Долгосрочные пассивы» – долгосрочные кредиты и займы; П4 «Постоянные пассивы» – собственный капитал фирмы.

     Баланс предприятия считается абсолютно ликвидным, а предприятие платежеспособным при одновременном выполнении системы неравенств: А₁ ³ П₁; А₂ ³ П₂; А₃ ³ П₃; А₄ ≤ П₄. Из таблицы 1 видно, что предприятие не является абсолютно ликвидным, так как не соблюдается первое неравенство, в то же время выполнение четвертого неравенства свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости, то есть о наличии у предприятия собственных оборотных средств.

     Анализ  финансового состояния показал, что валюта баланса уменьшилась в 2008г. В целях увеличения прибыли и привлечения новых заказчиков предприятию следует стремиться к постепенному обновлению основных средств за счет привлечения кредитов и займов или получения имущества в лизинг.

2.3 Анализ материальных затрат организации

      Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д.

      Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

      Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя  путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

     Полученные  в результате расчетов по анализу материальных затрат показаны в таблице (Приложение 5). В рассматриваемом периоде не выполнены плановые показатели использования материалов в производстве. Общая материалоемкость в 2006г. по сравнению с плановым показателем снизилась на 0,027 или на 36,0%; в 2007г. – на 0,031 или на 44,9%; в 2008г. – на 0,001 или на 1,6%.  Общая материалоотдача в 2006г. увеличилась на 7,38 или на 55,1%; в 2007г. – на 11,63 или 79,8%, в 2008г. – на 0,21 или 1,3%. Это свидетельствует об эффективном использовании материальных затрат в деятельности предприятия, поскольку материалоемкость показывает сколько материальных затрат расходуется на 1 рубль оказанных услуг и следовательно чем меньше израсходовано материальных затрат на один и тот же объем работ тем выгоднее это для предприятия. Показатель материалоотдачи напротив отражает какой объем работ осуществляет предприятие с 1 р. затрат на материалы и чем больше объем работ тем эффективнее работает предприятие.

     Необходимо  проанализировать, за счет каких факторов произошли данные изменения, с помощью метода абсолютных разниц. Проведенный анализ  представлен в таблице 3. 

Таблица 3 – Расчет влияния факторов на изменение материалоемкости

     Результаты  анализа показывают, что снижение общей материалоемкости произошло вследствие более рационального и эффективного использования материальных ресурсов непосредственно используемых в основной деятельности организации. За счет уменьшения прямых материальных затрат общая материалоемкость в 2006г. снизилась на 0,036; в 2007г. – на 0,034; в 2008г. – на 0,002. Однако увеличение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат по сравнению с планом свидетельствует об изменении структуры всех материальных затрат, об уменьшении доли прямых и соответствующем увеличении косвенных материальных затрат, а также доли материальных затрат в остатках незавершенного производства. Это обусловило увеличение общей материалоемкости 2006г. на 0,009; в 2007г. – на 0,003; в 2008г. – на 0,001.

     Теперь  необходимо проанализировать влияние факторов на изменение материалоотдачи методом цепных подстановок. К таким факторам относятся объем оказанных услуг и затраты материалов (Таблица 4). 

Таблица 4 – Расчет влияния факторов на изменение материалоотдачи

     В связи с тем, что величина материальных затрат в отчетном периоде по сравнению с планом уменьшилась в связи с более рациональным и эффективным использованием материальных ресурсов, материалоотдача в 2006г. увеличилась на 7,64; в 2007г. – на 17,44; в 2008г. – на 0,44. Уменьшение выпуска произведенной продукции в данном периоде по сравнению с планом привело к уменьшению материалоотдачи в 2006г. – на 0,26; в 2007г. – на 5,81; в 2008г. – на 0,23.

     Методику  расчета влияния на уровень общей  материалоемкости материальных затрат на отдельные изделия можно рассмотреть  следующим образом. На обобщающий показатель материалоемкости в первом приближении оказывает влияние и изменение частных показателей материалоемкости. Зависимость результативного показателя от факторных можно отразить факторной моделью аддитивного типа: 

МЕ_общ = МЕ_{запчасти} + МЕ_{топливо} + … + МЕ_другие                        (1)

     При аддитивном типе факторной системы влияние факторных показателей на результативный определяется путем сравнения соответствующих фактических показателей с плановыми показателями.

     Данные  таблицы (Приложение 6) показывают, что снижение материалоемкости продукции по сравнению с плановыми показателями произошло вследствие уменьшения материалоемкости по запасным частям, топливоемкости, материалоемкости по инвентарю, материалоемкости по спецодежде и материалоемкости по другим материалам. Результатом влияния всех вышеуказанных факторов явилось снижение общей материалоемкости продукции в 2006г. на 0,027 или 35,8%; в 2007г. на 0,030 или 44,4%; в 2008г. на 0,001 или 1,3%.

     Снижение  материалоемкости продукции способствует снижению себестоимости в части материальных затрат и увеличению объемов производства. В отчетном периоде по сравнению с планом материалоемкость продукции снизилась, а материалоотдача, соответственно, возросла.

     Влияние использования материальных затрат на результаты работы предприятия показаны в таблице 5. 

Таблица 5 – Влияние использования материалов