Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

     К методическим проблемам, присущим процессу организации управленческого учета  в снабженческо-сбытовых организациях можно отнести:

     1) отсутствие системного подхода  к разработке и внедрению управленческого учета, понимания основной сути управленческого учета как единой информационной системы предприятия;

     2) непонимание важности аналитической  функции системы бухгалтерского  учета и ориентации этой функции  только на запросы внешних пользователей;

     3) недостаточность или отсутствие  внутренней отчетности, обеспечивающей  обратную информационную связь  в управленческом учете;

     4) недостаточное знание методов  классификации затрат (расходов  или издержек) в управленческом  учете и в связи с этим практические трудности при разработке собственной классификации;

     5) отсутствие на предприятии единого  глоссария финансово-экономических  терминов, удобного и понятного  всем участникам процесса внедрения;

     6) отсутствие связи стратегического  плана и бюджета компании;

     7) несоблюдение процедур и регламентов  бюджетирования;

     8) отсутствие связи внедряемой  системы бюджетирования и действующей  системы управленческого учета.

     Среди организационных проблем можно  выделить:

     1) отсутствие на предприятии четкой, с ясной иерархией организационной структуры;

     2) неучастие менеджмента компании  в постановке целей и разработке  основных методологических аспектов;

     3) недостаточная квалификация сотрудников  - участников процесса и отсутствие  мотивации;

     4) внедрение по принципу "все сразу и сейчас" [7].

     Из  перечисленных организационных  ошибок при внедрении управленческого  учета нужно особо выделить проблему недостаточной квалификации сотрудников  и отсутствия мотивации. Экономия на подготовке работников, отсутствие системы  материального стимулирования порождают равнодушие к задачам управления и, более того, скрытое противодействие проводимым мероприятиям, которые увеличивают объем учетно-аналитической работы. Эта проблема решается за счет внедрения тренингов в организации и участии работников в прибыли организации (установление определенного процента прибыли сотрудникам, осуществляющим работу по постановке и ведению управленческого учета).

     Анализируя  технологию внедрения управленческого  учета финансово-сбытовой деятельности, следует особо выделить проблему его компьютеризации.

     Компьютеризация управленческого учета связана  с комплексом проблем, к которым  относятся: подготовка специалистов в  области программного обеспечения  управленческого учета, выбор оптимальной  компьютерной программы, переподготовка сотрудников организации.

     В практике выделяют основные уровни готовности организации к внедрению информационных систем управления:

     1) высокая степень готовности. Руководство  организации и ведущие менеджеры  выработали согласованное мнение  относительно необходимости внедрения системы, имеют представление о необходимой функциональности и особенностях проекта внедрения, имеют подготовленный коллектив внедрения на предприятии;

     2) средняя степень готовности. Руководство  организации инициировало процесс выбора системы, специалисты по компьютерным технологиям активно вовлечены в процесс анализа программ, перспективных к внедрению. Однако руководители основных подразделений не принимают активного участия в этом деле и не имеют представления о базовой функциональности внедряемой программы. Кроме того, отсутствует мотивация у сотрудников организации. Отметим, что эта степень готовности характерна для большинства российских предприятий;

     3) низкая степень готовности. Руководство  организации понимает необходимость внедрения компьютерной программы по управленческому учету. Вместе с тем отсутствует согласованность действий руководителей подразделений организации, которые не привлекаются к рассмотрению проблемы компьютеризации системы управления.

     Анализ  проблем организации управленческого учета в российских организациях, изучение научной и учебно-методической литературы позволяют сделать следующий вывод: построение эффективной подсистемы управленческого учета должно базироваться на применении на рациональной методологии, которая послужит фундаментом методики, включающей управление по центрам ответственности и местам возникновения затрат, расходов и доходов посредством бюджетов, использование оптимальных методик калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), использование управленческой отчетности и современных компьютерно-информационных систем.

     В связи с этим каждая коммерческая организация, осуществляющая финансово-сбытовую деятельность, должна разрабатывать  собственную модель управленческого  учета, вписывающуюся в концепцию бизнеса и обеспечивающую получение качественной информации для подготовки управленческих решений.

     Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности:

     ныне  действующая на российских предприятиях система справок и отчетов, как  правило, не отвечает требованиям, предъявляемым  к информационному обеспечению  управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);

     отсутствует ряд конкретных форм аналитических  отчетов;

     отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.

     В результате можно выделить рекомендуемые  направления совершенствования  системы управленческого учета  и отчетности на российских предприятиях:

     проектирование оптимальной структуры отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В приложении 1 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предприятии;

     разработка  системы долгосрочного (5 - 10 лет) и  среднесрочного (3 - 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке;

     увязка  долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;

     оптимизация системы бюджетирования;

     совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня. 
 
 
 
 

II. Практическая часть.

Задание №10 

     ОАО «Добрые традиции» выпускает  несколько видов продукции с  одинаковыми технологическими свойствами: пряники «Сладкие», галеты «Особые», сухари «Сахарные», баранки «Горчичные, печенье «Земляничное». Затраты на изготовление продукции ОАО «Добрые традиции» за отчетный год составили 78 000 руб.

     Необходимо  по данным таблицы определить себестоимость  каждого вида продукции двумя  методами:

     а) методом распределения;

     б) методом эквивалентных коэффициентов.

Таблица 2.1

Результаты  выполнения производственной программы 

ОАО «Добрые традиции»

 

Решение:

     А) Определим себестоимость продукции  методом распределения. Применяется при калькуляции себестоимости продукции комплексного производства, когда из одного сырья получаем несколько продуктов.

Затраты комплексного производства распределяются между продуктами на основе натуральных  показателей (используется вес или  объем получаемых продуктов); стоимостных  показателей (затраты комплексного производства распределяются между продуктами пропорционально доле каждого продукта в общей стоимости всех полученных продуктов).

     Себестоимость каждого вида продукта рассчитывается следующим образом:

     1) задается размер затрат комплексного  производства;

     2) задается совокупность выпускаемых  продуктов и их рыночная стоимость;

     3) определяется стоимость выпускаемых  продуктов;

     4) определяется доля стоимости  каждого вида продукта в общей  сумме стоимости продуктов;

     5) определяется себестоимость единицы продукции каждого вида[13] 

     Таблица 2.2

     Расчет  себестоимости методом распределения

 

     Находим общую выручку от продажи: 1000х25,6 + 500 х 32,4 + 2000 х 63,2 + 3000 х 74,5+ 1500 х 55,6 = 475100 руб.