Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

     Успех системы управления финансово-сбытовой деятельностью во многом зависит  от эффективности организации оперативной  работы, в ходе которой уточняются и детализируются ранее составленные планы поставок, разрабатываются календарные задания по поставкам, согласовываются конкретные сроки отгрузки продукции и на этой основе составляются календарные графики поставки продукции. Кроме того, в процессе оперативной работы осуществляется контроль за ходом поступления продукции из производства, ее приемка, подготовка и отправка потребителям. В функцию отдела сбыта также входит транспортное обеспечение поставок, постоянная связь с потребителями, контроль за ходом поставок, представление своевременной отчетности о продажах.

     Для успешной работы руководителю предприятия  необходимо разбираться в информации о произведенных затратах. Анализ затрат позволит определить эффективность  расходов, уточнить, не будут ли они  чрезмерными, подскажет, как применить  сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли, поможет принять оптимальное решение при назначении цены, подбора ассортимента, поиска новых партнеров и рынков сбыта.

     Основной  целью управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организации является подготовка качественной информационной базы по затратам, расходам и доходам организации для разработки и принятия управленческих решений. Процедуры управленческого учета финансово-сбытовой деятельности не имеют строгой формализации в представлении результатов, однако они также основаны на использовании утвержденных методик формирования показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. Под процессами управленческого учета понимаются бизнес-процессы, с помощью которых производится экспресс-оценка определенных показателей финансово-сбытовой деятельности. Эта оценка может быть сделана на базе:

     - документов учета фактов финансово-сбытовой деятельности;

     - прогнозных значений, полученных на базе показателей документов и дополнительных расчетов по утвержденным методикам;

     - использования не только документов, но и фактов деятельности, еще  не оформленных документально,  но уже достоверно известных  (информация о поставке товарно-материальных ценностей по факту их отгрузки в точке отправления). 
 
 
 
 
 
 

1.2. Анализ состава затрат, характеризующих результаты финансово-сбытовой деятельности

       Как известно, издержки предприятия являются объектом изучения управленческого  учета, так как финансово-сбытовая деятельность постоянно сопровождается затратами.

    Деятельность  предприятия - совокупность действий, повторяющихся на постоянной основе, а также отдельных процессов  или функций, направленных на выполнение стоящих перед предприятием измеряемых задач с помощью определенных средств и за конкретный период времени.

    Деятельность  можно разделить на основную и  второстепенную. Основная деятельность включает: материально-техническое  обеспечение; производство в виде преобразования исходных материалов в конечный продукт; доставку продукта до потребителя; продажу и маркетинг. В каждом процессе участвуют соответствующие активы и затраты, имеющие прямое отношение к изготавливаемому продукту. Второстепенная деятельность состоит из: процессов исследований и разработок продукции; технологий и производственных систем; управления людскими ресурсами; общего управления деятельность предприятия.

    Каждый  вид деятельности создает свою стоимость. Цепочка нарастания стоимости по основной деятельности начинается с  обеспечения материалами и продолжается в процессе производства отдельных частей, узлов, сборки и выпуска продукции, оптовой и розничной продажи своих изделий, оказания услуг конечным потребителям. Она отражает набор связанных между собой затрат по выполнению функций управления внутри предприятия и позволяет сгруппировать их по следующим процессам: снабженческо-заготовительные, производственные, финансово – сбытовые, организационные и инвестиционные.

Важным  моментом обобщения информации о  деятельности предприятия является наблюдение за неразрывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Оно осуществляется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей суммы затрат расходов по финансово-сбытовой деятельности.

    В условиях рыночной системы хозяйствования под финансово-сбытовой деятельностью понимается комплекс процедур продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и организацию расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию). Главная цель сбыта - реализация экономического выгод производителя на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей. Грамотно построенная система организации и контроля сбытовой деятельности способна обеспечить конкурентоспособность предприятия.

    Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами, в состав которых входят [1]:

    - затраты, связанные со сбытом  продукции;

    - комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим  посредническим предприятиям;

    - затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации;

    - затраты по маркетинговым исследованиям;

    - оплата маркетинговых услуг сторонних  фирм;

    - рекламные расходы;

    - другие расходы, связанные с  финансово – сбытовой деятельностью.

    Затраты, связанные со сбытом продукции, состоят из: услуг вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковки; стоимости тары, приобретенной на стороне; расходов по ремонту и содержанию тары; оплаты стоимости упаковки сторонними организациями в случаях, когда она дополнительно не оплачивается покупателем; содержания складов готовой продукции, амортизации складских помещений, погрузочно-разгрузочных машин и оборудования (кранов, электрооборудования и другое), заработной платы работников складов; транспортных расходов по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузке в вагоны, контейнеры, суда. Комиссионные сборы (отчисления) уплачиваются оптовым сбытовым или другим посредническим предприятиям в соответствии с договорами для расширения рынков сбыта и объема продаж.

    Затраты на сбор и распространение текущей  маркетинговой информации включают: услуги сторонних организаций по сбору внешней информации; расходы  на содержание дистрибьюторов, розничных  торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах; материальное стимулирование за предоставление важных сведений; содержание специальных отделов.

    Затраты по маркетинговым исследованиям  состоят из затрат по исследованию потребительских мотиваций, рекламных  текстов, эффективности рекламы, проблем  информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, определению каналов сбыта. Эти услуги могут быть выполнены специализированными фирмами или отделом предприятия.

    Расходы по рекламе: затраты на рекламную  деятельность; стоимость рекламных обращений, включающая расходы по охвату лиц, частоте появления рекламы; стоимость конкретных носителей рекламы; стоимость средств стимулирования сбыта – образцы, купоны, упаковки по льготной цене, зачетные талоны и премии; участие в выставках, ярмарках, организация и участие в профессиональных встречах, экспозициях, демонстрациях товаров.

    В состав других расходов входят затраты  на: содержание финансово – сбытового  отдела – заработная плата работников с начислениями, командировочные, почтовые, телефонные расходы и др.; содержание торговых представительств – заработная плата сотрудников с начислениями, аренда помещений, телефаксные и другие расходы; износ нематериальных активов – торговых марок, знаков и т.п.; другие расходы.

    Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Затраты в этом случае подразделяют на:

    - релевантные (принимаемые в расчет);

    - иррелевантные (не принимаемые  в расчет).

    Такое деление затрат необходимо для принятия решений о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении объемов продаж. Релевантные финансовые затраты представляют собой будущий прирост денежной наличности, величина которого зависит от рассматриваемого решения. Практика показывает, что в разных ситуациях одни и те же затраты могут выступать и как релевантные, и как иррелевантные, а поскольку невозможно привести перечень релевантных затрат, то он будет различен для каждого конкретного случая. Однако в определенной ситуации нужно руководствоваться принципом: релевантные издержки – это затраты, которые изменяются в зависимости от выбранного варианта решения.

    Таким образом, цель производственной деятельности предприятия – выпуск продукции, его реализация и получение прибыли. И важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за непрерывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Это наблюдение ведется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей системы издержек расходов по финансово-сбытовой деятельности.

1.3 Система "Директ-кост" в финансово-сбытовой  деятельности

     Система "директ-кост" наиболее эффективна в снабженческо-сбытовых организациях, имеющих несколько сфер приложения управленческих усилий (центров ответственности), например многопрофильную деятельность, широкий ассортимент продукции (работ, услуг). Это позволяет обоснованно планировать расходы и прибыль, контролировать соблюдение нормативов расходов и таким образом обеспечивать снижение издержек по каждому центру ответственности. При этом с помощью управленческого учета выполняется несколько функций управления, среди которых:

     1) обоснование стратегического решения  управленцев (об изменении структуры  дохода, сокращении или прекращении деятельности, оценке проектов по критерию прибыльности);

     2) обеспечение менеджеров оперативной  информацией вида "затраты - выпуск (продажи) - результат";

     3) выявление доли прибыли (убытка) каждого центра ответственности  в общем результате.

     Практика показывает, что система "директ-кост" успешнее всего внедряется как многоэтапный проект с привлечением всех экономических служб организации, с текущим консультированием персонала взамен специального обучения. Степень сложности системы определяется только потребностями администрации предприятия.

     Широко  распространено мнение об ориентации управленческого учета в первую очередь на промышленные предприятия. Публикации методик внедрения управленческого  учета в снабженческо-сбытовых организациях практически отсутствуют, хотя потребность в разнообразной оперативной информации здесь не меньшая, чем при производстве продукции.

     Основные  цели, стоящие перед снабженческо-сбытовой организацией, которая решила внедрить систему "директ-кост", - обеспечить оперативный контроль издержек и соотношения объема продаж и издержек по местам их возникновения, а также выработку управленческих решений, направленных на их оптимизацию. Под контролем здесь понимается процедура сопоставления величин плановых и фактических издержек, доходов и издержек по центрам ответственности, возможность составления прогнозов рентабельности.

     При организации системы учета "директ-кост" решаются следующие задачи:

     определяются  центры ответственности;

     группируются  специальным образом все издержки в соответствии с классификацией "директ-кост";

     вводится  внутренняя отчетность, устанавливаются  сроки ее формирования и рассмотрения;

     разрабатывается система планирования (бюджет) показателей, подлежащих контролю и используемых для анализа, при этом показатели бюджета и внутренней отчетности должны быть сопоставимы;

     вводится  система раздельного учета издержек и доходов (управленческий учет), товара, позволяющая иметь информацию для  формирования показателей внутренней отчетности. Управленческий учет организуется так, чтобы исключить противоречия и несовместимость с данными законодательно регламентируемого бухгалтерского учета (финансового учета);