Учёт расчётов по оплате труда в организациях розничной торговли

23.Постановление  Правительства РФ от 02.04.2003 № 87 «О размерах возмещения организациями,  финансируемыми за счет средств  федерального бюджета, расходов  работникам в связи с их  переездом на работу в другую местность»;

24.Порядок проведения  аттестации приведен в постановлении  Минтруда России от 14.03.01997 № 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»;

25.Положение  об особенностях порядка исчисления  средней заработной платы (утверждено  Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213);

Условия оплаты труда целесообразно фиксировать  в Положении об оплате труда работников организации.

Положение об оплате труда состоит из ряда разделов.

I.В первом  разделе обычно даются общие  положения, указывающие цели в  сфере организации оплаты труда  на период действия положения,  нормативные документы по оплате  труда и трудовым обязанностям  работника, взаимосвязь условий  оплаты труда с результатами  работы, принципы оценки трудового вклада работников.

II.В следующем  разделе целесообразно привести  все условия основной оплаты  работников - тарифные ставки, дифференциацию  ставок первого разряда, видов  применяемых ставок, схемы должностных  окладов руководителей, специалистов  и служащих, тарифные сетки, тарифные  коэффициенты, если при организации  оплаты труда принят единый  принцип для оплаты труда всех работников.

III. В этом  же или отдельном разделе описываются  все виды установленных надбавок  и доплат к тарифным ставкам  (окладам), как компенсационных, так и стимулирующих, и их размеры.

IV. Далее - раздел  по условиям премирования работников:

за основные результаты деятельности - приводятся все положения о текущем премировании;

условия единовременного  премирования работников;

условия премирования по итогам работы за год и др.

V.В этом разделе  излагаются условия оплаты для  отдельных категорий работников, не вошедшие ни в один из предыдущих разделов.

Положение разрабатывается  службами, отвечающими за организацию  труда и заработной платы (отдел  персонала, отдел труда и заработной платы, экономический отдел и  т.д.), и утверждается руководителем  предприятия с учетом мнения профсоюзного органа или иного представительного органа работников (при отсутствии профсоюзного комитета).

26.Приказ Минздрава  России от 15.10.1999 № 377 «Об утверждении  Положения об оплате труда работников здравоохранения»;

27.Разъяснения  Минтруда России от 27.06.1996 №6 «Об  отпусках без сохранения заработной  платы по инициативе работодателя»  (утверждено Постановлением Минтруда России от 27.06.1996 № 40);

28.Семейный кодекс  РФ;

29. Конституции  (уставы), законы и иные нормативные  правовые акты субъектов Российской  Федерации;

Трудовой кодекс - это тоже федеральный закон, однако он имеет приоритет во всем этом списке. Это означает, что все  иные нормативные правовые акты не могут вступать в противоречие с  его положениями. Приоритет остальных  нормативных правовых актов из приведенного списка определяется по мере его убывания: федеральные законы не могут противоречить  трудовому кодексу, указы Президента РФ не могут противоречить Трудовому  кодексу и федеральным законам и т. д.

Трудовой кодекс РФ действует на территории Российской Федерации с 1 февраля 2002 г

В организациях в целях регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками  трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных  актов разрабатывают и принимают  внутренние нормативные документы.

К важнейшим  из них относятся: коллективный, трудовой договор (контракт), положение о системе  оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции, служебный  контракт, должностной регламент, договора на соблюдение техники безопасности, условия труда, социальный пакет, справка  о медицинском заключении, материальная коллективная или индивидуальная ответственность.

2. Учёт расчётов с персоналом по оплате труда
1. Краткая экономическая характеристика ООО «Мобиплат»

Компания ООО  «Мобиплат» основана в 2005 году.

Компания «Мобиплат» является стратегическим партнером, официальным дилером всех операторов сотовой связи на территории Чувашии – ОАО "МегаФон", ОАО «ВымпелКом» (Билайн), ОАО "Мобильные ТелеСистемы" (МТС), ЗАО "НСС", ЗАО «Шупашкар-GSM».

Компания «Мобиплат» - это торговая сеть с широким спектром предоставляемых услуг в сфере сотовой связи, приема платежей через терминалы и предоставление телекоммуникационных услуг.

Общество ведет  бухгалтерскую и статистическую отчетность.

Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Финансовый год  Общества совпадает с календарным  годом, начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря.

Основными видами деятельности Общества является торговля.

Уставный капитал  ООО «Мобиплат» равен 10 000 рублей. Вклады в Уставный капитал осуществляются в денежной форме, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами.

За основу бухгалтерского учета принят План счетов бухгалтерского учета, утвержденный при МинФине  РФ № 94н. от 31 октября 2000 г. с изменениями и дополнениями.

Формой бухгалтерского учета принята журнально-ордерная. Обработка информации производится вручную.

Организационная структура учетного процесса строится на принципе полной централизации. Она  заключается в том, что весь учетный  сосредоточен в центральной бухгалтерии. Заполненные первичные документы  поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют  и все записи вносят в учетные  регистры.

Высшим органом  управления Обществом является Общее  собрание участников Общества.

Стоимость основных средств на конец отчетного периода (2011 год) составила 1 750 839 рублей, за вычетом начисленного износа (2 600 709 рублей).

Общая земельная  площадь, принадлежащая Обществу составляет 36 127 м2. Численность работников, занятых  в с/х производстве составляет 78 чел., служащих – 16 чел. Выручка от реализации составила 5 700 000 рублей.

Продолжительность рабочего времени на предприятии– 7 часов.

2. Документальное оформление учёта расчётов по оплате труда

Учет личного  состава на предприятии ООО "Мобиплат" осуществляет сотрудник бухгалтерии. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа 1С: предприятие 8.

Данная база позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить необходимые  расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.

Движение персонала  организации ООО "Мобиплат" осуществляется с помощью следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма  №Т-1 (Приложение 1);

Личная карточка работника, форма №Т-2 (Приложение 2);

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 (Приложение 3);

Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма №Т-8 (Приложение 4);

Каждому принимаемому на работу, сотрудник бухгалтерии  присваивает табельный номер, о  зачислении на работу делается отметка  в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ООО "Мобиплат" является табельный учет, форма № Т-13(Приложение 5). В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. Табельный учет ООО "Мобиплат" ведется в целом по предприятию. Учет рабочего времени персонала офиса ведет сотрудник бухгалтерии. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табеля сдается на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников.

На предприятии  применяется повременная форма  оплаты труда - размер заработной платы исчисляется в соответствии с установленным окладом сотрудника и фактически отработанным временем.

После того, как  в бухгалтерию ООО "Мобиплат" поступили все табеля учета рабочего времени и акты приема-передачи выполненных работ, бухгалтер производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу 1С: Предприятие 8, в которой формируется ведомость по заработной плате. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате (Приложение 5). Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И. О сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении (Приложение 6).

Работники получают заработную плату только в кассе  предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы в ООО "Мобиплат" установлен срок - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив Ф.И. О сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО "Мобиплат", при этом в объявлении на взнос наличными указывается что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.

По письменному  заявлению работника, предприятие  ООО "Мобиплат" предоставляет ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью 28 календарных дней. На основании заявления, поданного в бухгалтерию организации, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (Приложение 7).

Расчет отпускных  производится на основании среднедневного заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска  или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые  взносы независимо от систематичности  их выплаты. Средний дневной заработок  для оплаты отпускных (компенсаций  за неиспользованный отпуск) подсчитывается путем деления фактического заработка  за расчетный период на 12 месяцев  и на коэффициенты 29,4 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

Выплата пособий  по временной нетрудоспособности на предприятии ООО "Мобиплат" производится на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Первые два дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий бухгалтер учитывает страховой стаж работника: до 5 лет - 60% от СДЗ; от 5-8 - 80% от СДЗ и более 8 лет - 100% от СДЗ (Приложение 8). Из начисленного пособия обязательно удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

Выплата отпускных  пособий и пособий по временной  нетрудоспособности на предприятии  ООО "Мобиплат" может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.

Так же в организации  имеются работники, находящиеся  в отпуске по уходу за ребёнком до1,5 лет. Им выплачивается ежемесячное пособие. Для этого работник должен предоставить заявление с приложением: справка мужа, что он не получает пособия, так же свидетельство о рождении ребёнка. На основании этого работодатель.

Синтетический учет расчетов с персоналом организации  ООО "Мобиплат" ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм.

Бухгалтерские проводки, формируемые программой 1С: Предприятие 8 при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда: