Учёт расчётов по оплате труда в организациях розничной торговли

Расчёты, присвоенные  рабочим, а также конкретные должностные  оклады, установленные работникам, указывают в контрактах, договорах  или в приказах по организации. Эти  документы доводят и до бухгалтерии  для осуществления расчётов с  работниками. 
 

2. Основные  положения по оплате труда

Положение по оплате труда представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта - описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда. Как правило, в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, конечно же, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).

Следует отметить, что, как таковое, положение об оплате труда не является обязательным: большинство  его норм уже включены (или, по крайней  мере, должны быть включены) либо в правила  внутреннего трудового распорядка, либо в коллективный договор, либо в  трудовой договор, а также непосредственно  установлены в ТК РФ. Фактически такое положение об оплате труда  носит в первую очередь информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и сводит применяемые в организации правила оплаты труда.

Кроме того, не следует  забывать, что положение об оплате труда имеет большое значение и для целей налогообложения, поскольку в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документальной подтвержденности расходов на оплату труда, произведенных ею.

Моим  исследуемым объектом является предприятие ООО «MobiPlat». В данной организации применяются следующие механизмы оплаты труда. Для целей данной организации настоящего Положения под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем – Филиппов Д.Н.  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением и трудовыми договорами.

Каждый  работник за свой труд в Предприятии  получает заработную плату, которая складывается из должностного оклада, доплат и премий. Премии, доплаты и надбавки выплачиваются работникам с условиями трудового договора. Сумма должностного оклада постоянна и может изменяться только на основании приказа руководителя Предприятия.

Выплата заработной платы в организации  выплачивается рублями, хотя по письменному  заявлению работников может выплачиваться  и в иных формах, например товарами. Это положение не противоречит законодательству. При этом в не денежной форме работнику может выплачиваться не более 20% от общей суммы заработной платы.

При выплате  заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого  работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему  за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. В данной организации имеется соответствующая форма расчётного листа, которая утверждена руководителем организации.

Опираясь  на трудовой договор заработная плата  работникам  выплачивается непосредственно в кассе центрального офиса, которая находится по адресу: г. Чебоксары, ул. Ленинградская, д. 23, либо перечисляют на указанный работником счет в банке.

Выплата заработной платы производится два раза в месяц - 5-го и 20-го числа каждого месяца

При совпадении дня выплаты с выходным или  нерабочим праздничным днем выплата  заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата  отпуска производится не позднее  чем за три дня до его начала.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в ближайший день выдачи заработной платы, следующий за датой  представления надлежаще оформленного листка временной нетрудоспособности в бухгалтерию Работодателя.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных  Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, в том числе:

• для возмещения неотработанного работником аванса, выданного ему в счет заработной платы;
• для погашения аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, если таковой не был израсходован и своевременно возвращен, а также в других случаях;
• для возврата сумм, которые были выплачены работнику излишне вследствие счетных ошибок либо в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров;
• за неотработанные дни отпуска – если работник увольняется до окончания того рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый отпуск.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может  превышать 20%, а в случаях, предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Если  же удержания из заработной платы  работника производятся при отбывании  им исправительных работ, взыскании  алиментов на несовершеннолетних детей  работника, возмещении им вреда, причиненного здоровью другого лица, или лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, а также ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний не может превышать 70%.

При прекращении  трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в  день увольнения не работал, то соответствующие  суммы выплачиваются не позднее  следующего дня после предъявления уволенным работником требования о  расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при  увольнении, работодатель обязуется  в указанный выше срок выплатить  не оспариваемую им сумму.

При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере  не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее  двух третей оклада, рассчитанных пропорционально  фактически отработанному времени. При невыполнении должностных обязанностей по вине работника оплата нормируемой  части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной  работы.

Должностной оклад

Размер  месячного должностного оклада работника  организации определяется в трудовом договоре и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, который  данный момент составляет 4611 рублей. Размер оклада зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

В оклад  работника не включаются премии, доплаты  и иные компенсационные выплаты.

Премии

В организации  выплачиваются премии по итогам работы, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей в целях усиления материальной заинтересованности работников в повышении  качества работы, своевременном и  добросовестном исполнении своих должностных  обязанностей и повышении уровня ответственности за выполненную  работу.

Премия  по итогам работы может выплачиваться  ежемесячно, ежеквартально или раз  в год по усмотрению работодателя в случае достижения организацией хороших  результатов в своей деятельности, получении прибыли.

Для премирования работников руководитель организации  выпускает соответствующий приказ с перечнем работников, поощряемых выплатой премии, с указанием размера  премии каждому работнику.

Премия  выплачивается одновременно с выплатой заработной платы и включается в  средний заработок в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Доплаты

В Организации  устанавливаются доплаты работникам за работу в выходные и нерабочие  праздничные дни, сверхурочную работу и иные доплаты, предусмотренные  действующим трудовым законодательством.

Работа  в выходной и нерабочий праздничный  день оплачивается Работодателем в следующем порядке:

• в размере дневной ставки сверх должностного оклада, если таковая работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере двойной дневной ставки сверх оклада, если таковая работа производилась сверх месячной нормы.

    По  желанию работника, трудившегося в  выходной или нерабочий праздничный  день, ему предоставляется другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или нерабочий праздничный  день оплачивается в обычном размере, а предоставленный взамен этого  день отдыха оплате не подлежит. 

1.3 Нормативное регулирование  расчётов по оплате  труда

Заработная плата - основной источник дохода персонала  организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата - важнейший рычаг  управления экономикой, а потому государство  уделяет особое внимание правовым основам  организации и оплаты труда.

Порядок оплаты труда регулируется трудовым законодательством. В настоящее время это Трудовой кодекс Российской Федерации, а также  иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:

1.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями);

2.Федеральный  закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в  системе обязательного пенсионного  страхования (ред. от 03.11.2006);

3.Федеральный  закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ « О  минимальном размере оплаты труда» (ред. от 19.07.2007);

4.Федеральный  закон от 23.11.1995 № 175-ФЗ «О порядке  разрешения коллективных трудовых споров»;

5.Федеральный  закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой  тайне» (ред. от 24.07.2007);

6.Федеральный  закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной  гражданской службе Российской  Федерации» (ред. от 01.12.2007);

7.Федеральный  закон от 11.03.1992 № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях»;

8.Федеральный  закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ « О  социальной защите инвалидов  в Российской Федерации» (ред. от 01.12.2007);

9.Федеральный  закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении  социальных гарантий Героям Социалистического  Труда и полным кавалерам ордена  Трудовой Славы» (ред. от 26.06.2007);

10.Федеральный  закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных  пособиях гражданам, имеющим детей» (ред. от 25.10.2007) ;

11.Федеральный  закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном  пенсионном страховании в Российской  Федерации» (ред. от 19.07.2007);

12.Федеральный  закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах  обязательного социального страхования» (ред. от 05.03.2004);

13.Указ президента  РФ от 02.07.1992 № 723 «О мерах социальной  поддержке граждан, потерявших  работу и заработок (доход)  и признанных в установленном порядке безработными».

14.Гражданский  кодекс РФ (Части первая и вторая) )(ред. от 06.12.2007) (с изменениями  и дополнениями, вступающими в силу 01.02.2008) ;

15.Инструкция  о порядке учета и расходования  средств обязательного социального  страхования (утверждена Постановлением ФСС от 09.03.2004

№ 22);

16.Налоговый  кодекс РФ (часть вторая, гл.23,24) (принят  ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 17.05.2007) (с изм. и доп. вступающими в силу с 05.01.2008);

17.Постановление  Госкомстата России от 05.01.2004 №1  « Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

18.Постановление  Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 06.02.2004) ;

19.Постановление  Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»;

20.Постановление  Правительства РФ от 14.10.1992 № 785 «О дифференциации в уровнях  оплаты труда работников бюджетной  сферы на основе единой тарифной сетки» (ред. от 20.12.2003);

21.Постановление  Правительства от 11.04.2003 № 213 «Положение  об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

22.Постановление  Правительства от 08.02.2002 № 93 «Об  установлении норм расходов организаций  на выплату суточных или полевого  довольствия, в пределах которых  при определении налоговой базы  по налогу на прибыль организаций  такие расходы относятся к  прочим расходам, связанным с  производством и реализацией» (ред. от 13.05.2005) ;