Учёт материалов

="DISC">

используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

      Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, также товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

      Себестоимость материалов  полностью переносится  на вновь созданный продукт.

      Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют  их научно-обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы, в основе которых лежат:

1. назначение и роль их в процессе производства;
2. технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

      На  основании вышесказанного и для  наглядности материально-производственных запасов составим обобщающую схему (Рисунок 1).

   Рисунок 1 - Виды группировок материально-производственных запасов.

     

   

   

   

   

     

     
 

    Продолжение Рисунка 1

   

   

     
 

      В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический  состав.

      ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый  организацией в разрезе наименований и однородных групп, т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:

1. наименованию;
2. виду;
3. размеру;
4. сорту;
5. марке;
6. профилю,

на которые  подразделяются вышеперечисленные  группы.

      Четкая  классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных  запасов, как на складе, так и в бухгалтерии организации. 
 

4. Документальное  оформление движения материалов

 

      Приём и оприходование поступающих  материалов и тары в ООО «Лист» (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путём составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Также приём материалов и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счёте, накладной) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставят очередной номер приходного ордера.

      При перевозке грузов автотранспортом  поступающие материалы принимают  на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя, при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными. В случае установления несоответствия поступивших материалов по ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика приём осуществляет комиссия, которая оформляет результаты актом о приёме материалов. В случае составления приёмного акта приходный ордер не оформляется. Приёмный акт служит основанием для предъявления претензий и исков виновнику: поставщику и/или транспортной организации.

      Учёт  строительных материалов в ООО «Лист» различается в зависимости от способа и условия хранения. На предприятии выделяются два вида складского хранения: на центральном (базисном) и приобъектном складах.

      На  стройках строительные материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве, как правило, завозятся непосредственно в структурные подразделения (на объекты строительства) минуя базисный склад, по комплектовочным картам в соответствии с графиками проведения работ. В этом случае в приходных и расходных документах структурных подразделений делается отметка, что ценности получены от поставщика и выданы подразделению без их завоза на склад. При этом должно быть оформлено распоряжение руководителя организации, разрешающее завозить материалы непосредственно на объекты строительства и утверждающее их перечень.

      Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно  для изготовления продукции, а также  отпуск материалов для управленческих нужд организации. Первичными учётными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11) и накладная (типовая межотраслевая форма № М-15), утверждённые постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а.

      Лимитно-заборные карты на предприятии предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля соблюдения лимитов. Их выписывают подразделения организации в двух или трёх экземплярах сроком на один месяц. При небольших объёмах отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал. В любом случае на каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

      Материалы отпускаются в производство по нормам (лимитам). К сверхлимитному отпуску  материалов относится дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака и покрытием  перерасхода материалов, т.е. расходов сверх норм.

      В случае отпуска материалов сверх  лимита в первичных учётных документах проставляется штамп «Сверх лимита». В таком случае материалы отпускают  при наличии разрешения руководителя или уполномоченных лиц. В документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

      Накладные (типовая межотраслевая форма № М-14 и М-15) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории.  

2. Методика ведения учёта материалов на примере

      ООО «Лист» 

2.1 Краткая организационно-экономическая  характеристика и  анализ

      основных  экономических показателей  деятельности  ООО  «Лист» 

      «Лист» - динамично развивающаяся строительная компания, основанная на принципах взаимного уважения и верности данному слову, нацеленная на создание нового качества жилья.

      Общество  с ограниченной ответственностью «Лист» было зарегистрировано 29 января 1997г. Юридический адрес организации: 460001, г. Оренбург, ул. Чкалова, 26/1, кв.81/а. Почтовый адрес ООО «Лист»: 460028, Оренбург, ул. Базовая, 21/1.

      ООО «Лист» является юридическим лицом  и действует на основании Устава предприятия и законодательства Российской Федерации. Согласно Приказу «Об учетной политике» основным видом деятельности строительной компании «Лист» являются капитальное строительство и ремонт зданий и сооружений. Имеет место оптовая торговля строительными материалами, бартерные, товарообменные операции.

      Компания  «Лист» уже более двенадцати лет успешно осваивает строительный рынок Оренбурга. Построенные за эти годы жилые дома и административные здания являются своеобразными визитными карточками «Листа». Самый известный и продвинутый на сегодняшний день в городе объект – это жилой комплекс «Снегири». В 2003 году было сдано в эксплуатацию здание учебно-административного корпуса с актовым залом на 400 мест Оренбургского Государственного Аграрного Университета. Центр города украсило кафе «Театральное», которое выросло напротив Областного драматического театра.

      Заказчиками (инвесторами) ООО «Лист» являются как физические, так и юридические лица.

      Строительная  компания занимает ведущее место  по внедрению новых строительных технологий. В Оренбурге пока только ООО «Лист» освоило монолитно-каркасное строительство, основными преимуществами которого являются снижение себестоимости объекта, расширение возможностей для индивидуальной планировки помещений и значительное сокращение сроков возведения домов.

      Все работы ведутся согласно СниП, и  дополнительно работают комиссии по контролю за качеством кирпичной кладки и сварочных работ. Также качество утеплителя и пластиковых оконных блоков подтверждено соответствующими сертификатами.

      Для осуществления своей деятельности ООО «Лист» использует в основном российское сырье и материалы. Самыми тесными партнерами являются:

• Архитектурная мастерская «Уфаархпроект» (г. Уфа) – проекты, проектная документация;
• ООО «Юкон Инжиниринг» (г. Москва) – системы вентилируемых фасадов;
• ООО «Промэлектро» (г. Оренбург) – электромонтажные изделия;
• ООО «Сталепромышленная компания» (г. Оренбург) – трубы, металлопрокат;
• ЗАО «Силикатный завод» (г. Оренбург) – кирпич облицовочный;
• Торговая группа «Евростиль» (г. Оренбург) – отделочные материалы;
• ЗАО «ЖБИ Степной» (г. Оренбург) – железобетонные изделия;
• ООО «ТехноНиколь – Оренбург» – теплогидроизоляционные материалы;
• ООО «Крамос – Инжиниринг» (г. Москва) – опалубка.

Организационная структура компании «Лист» (административно – управленческий аппарат) представлена на рис. 2

  

 

 
 

 
 

      Как видно, организационная структура предприятия очень велика. Каждое из подразделений выполняет определенные функции, обеспечивая динамичную работу  предприятия  в  целом.  Специалисты любого из отделов, а также производственные работники подходят к своим задачам очень серьезно и профессионально. Такое отношение персонала к процессу производства и создает надежды на успех предприятия и его долговременное существование на строительном рынке Оренбурга.

Организация бухгалтерского учета  в ООО «Лист»

      Для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что строить, в каком количестве и во что обходятся работы по возведению отдельного объекта строительства. Вместе с тем для наиболее выгодного использования трудовых, материальных, денежных, финансовых ресурсов управленческому персоналу строительной организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и достоверно можно формировать путем осуществления системного бухгалтерского учета. Хозяйственные процессы, имеющие место в строительной организации, отражаются в бухгалтерском учете не только с количественной, но и с качественной стороны.  

      Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером  в ООО «Лист» организована в составе шести человек:

• главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• заместитель главного бухгалтера оказывает помощь в организации учета движения имущества и выполнения обязательств;
• бухгалтер расчетного стола ведет учет затрат на оплату труда и расчетов с бюджетом;
• два  бухгалтера материального стола  (первый ведет учет расчетов с

          поставщиками и подрядчиками, второй – составляет внутренние    

           материальные отчеты);