Учёт материалов

Введение 

     Прежде  всего, необходимо отметить, что материалы  являются наименее ликвидной статьей  среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

     Кроме того, анализ этой статьи имеет большое  значение для эффективного финансового  управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

      Несмотря  на то, что для предприятия выгодна  тенденция ускорения оборачиваемости  товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, товарно-материальные ценности играют главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

      Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно  сталкивается с необходимостью отражения  в учете операций с материально-производственными  запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.

      Цель  данной курсовой работы – раскрыть особенности учета материалов организации и методов их оценки. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

• изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
• рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;
• выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование, и предложить меры  по регулированию учетного процесса.

      Объектом исследования является ООО «Лист», деятельность которого связана со строительно-монтажными работами.

      Предметом исследования стал бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте  исследования.

      В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материалов. Кроме того, информационной базой исследования являются: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, другие нормативные документы, данные годовой бухгалтерской отчётности ООО «Лист», первичные документы предприятия, учётная политика, личные наблюдения автора.

      В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому  необходимо максимально устранять  потери и нерациональные расходы  материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

      Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

      Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

      Таким образом, учет материальных ресурсов предполагает правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов, контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях  движения, систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования, своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические и  методологические  основы учёта материалов  

1. Нормативная  законодательная  база по учёту материалов

      Бухгалтерский учет материалов регулируется нормативно-правововыми  документами по ведению бухгалтерского учета и учета материальных ценностей.

      Для более детальной проработки перечня  законодательных актов  и нормативных  документов, а также для их систематизации составим  таблицу.  

Таблица 1 - Нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей

      Следует помнить, что бухгалтерский учёт любого объекта или факта хозяйственной  жизни в организации необходимо тесно увязывать с законодательными и нормативными актами, регулирующими правовой статус соответствующего объекта, организации или вида деятельности. Нельзя для целей учёта отделять законодательно-нормативные основы, регулирующие бухгалтерский учёт, от законодательно-нормативного обеспечения всех прочих сторон финансовой, хозяйственной, производственной и социальной активности организации. 

2. Учётная политика организации

      Организация бухгалтерского учёта в любом  случае должна строиться на нормативно-законодательной  базе, а отраслевая специфика и  другие особенности финансово-хозяйственной  деятельности должны отражаться в распорядительном документе, который создают сами хозяйства – это учётная политика организации. Основу учётной политики составляет совокупность способов и методов формирования финансовых показателей предприятия. Это методы первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. На сегодняшний день предусмотрено обязательное для всех предприятий формирование учётной политики, а её раскрытие - только для тех, которые публикуют информацию о своей деятельности.

      Порядок составления учётной политики организации регулируется Федеральным законом №129-ФЗ от 21.11.1996г. «О бухгалтерском учёте» и Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/98). Учётная политика организации формируется главным бухгалтером или бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Положение по учетной политике общества с ограниченной ответственностью «Лист».

      Организация является обществом с ограниченной ответственностью, сферой деятельности которой является выполнение строительно-монтажных работ, проектирование зданий и сооружений, ремонтно-строительные работы и товарообменные операции.

      Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией ООО «Лист». Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем данной организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику организации и представляет ее на утверждение директору. Ответственность за правильность составления и реализации учетной политики, а также за состояние бухгалтерского учета несет директор организации, который осуществляет оперативное руководство деятельностью бухгалтерии и совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

      Организация применяет Новый План счетов, утверждённый приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

      Для бухгалтерского учёта организация  использует автоматизированную систему  бухгалтерского учёта 1С: Бухгалтерия.

      Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организация проводит инвентаризацию имущества один раз в три года.

      Учёт  основных средств ведётся с применением  компьютерной программы 1С: Бухгалтерия.

      Организация применяет линейный метод начисления амортизации по объектам амортизируемого имущества.

      Нематериальные  активы организации учитываются  в сумме фактических затрат на их приобретение. Начисление амортизации  по нематериальным активам производится линейным способом по нормам от срока  полезного использования нематериальных активов в учёте путём накопления соответствующих сумм на счёте 05.

      Материально-производственные запасы (далее - МПЗ) ООО «Лист» принимаются  к бухгалтерскому учёту по фактической  себестоимости, которая выставляется поставщиком в счетах-фактурах и  договорах. Все расходы, связанные с транспортировкой и доставкой МПЗ до места из использования принимаются организацией как косвенные и относятся на общепроизводственные счета (23,25).

      Изменения в учётной политике данной организации, влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчётности, а также причины этих изменений и оценки их последствий в стоимостном выражении подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчётности.

      Общий контроль за формирование налоговой  базы, анализом системы бухгалтерского и налогового учёта, составлением налоговых деклараций, бухгалтерской отчётности возлагается на главного бухгалтера ООО «Лист». 

3. Понятие материалов и их классификация

      В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов РФ Приказ от 9 июня 2001 г. № 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы: