Учёт движения товаров в розничной торговле

Подсчёт основных средств, как правило, занимает больше времени и более трудоёмок, чем инвентаризация товарных запасов, поскольку все товары в магазине снабжены этикетками производителей в отличие от, например, продуктовых корзин покупателей, которые никак не пронумерованы. Если штрих-кодов на тех или иных предметах нет, инвентаризаторы самостоятельно на месте изготавливают их при помощи портативных принтеров. При инвентаризации применяются этикетки, устойчивые к влаге и другим внешним факторам воздействия. Наличие различных моделей ТСД позволяет успешно использовать данное решение как в помещениях (офис, отапливаемые склады и другое), так и на открытом воздухе в различных климатических условиях (неотапливаемые склады, оборудование, расположенное на улице, удаленные объекты учета и другое).

Инвентаризаторы приклеивают штрих-коды, сканируют их и идентифицируют описанный предмет в базе данных. В случае необходимости, когда посчитать точное количество весовых продуктов, таких как мясо, овощи, фрукты и т.д., невозможно, продукция взвешивается, упаковывается, и товарам присваивается определённая номенклатура.

Инвентаризация часто осуществляется в дневное время в период работы объектов инвентаризации. Отлаженность процессов и технологическая оснащённость инвентаризаторов позволяют проводить инвентаризацию без отрыва от рабочего процесса. В некоторых случаях, когда это целесообразно, инвентаризация проводится в ночные или утренние часы до прихода покупателей.

   После проведения инвентаризации специалисты обрабатывают полученную информацию. Терминал сбора данных синхронизируется с операционной системой компьютера. Не требуется никакой «ручной работы», перенос данных осуществляется автоматически.

2.4 Совершенствование методики учёта

движения товаров в условиях автоматизации.

Теперь в учетной политике можно выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи. Раньше "1С:Бухгалтерия 8.0" не предоставляла возможности такого выбора, и товары в розничной торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и "1С:Бухгалтерия 7.7".

Новые возможности "1С:Бухгалтерии 8.0" позволяют существенно упростить операции по учету товаров в торговых точках. При учете товаров в ценах продажи работники торговой точки имеют дело только с одной ценой товара - той, которая пишется на ценнике. Кроме того, облегчается работа бухгалтеров по вводу учетных данных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".

"1С:Бухгалтерия 8.0" рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.

С точки зрения "1С:Бухгалтерии 8.0" торговая точка считается автоматизированной (далее - АТТ), если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0". Причем торговая точка может быть автоматизирована буквально: рабочие места продавцов оборудуются персональными компьютерами, для регистрации продаж используется сетевая версия "1С:Бухгалтерии 8.0". Кроме того, торговая точка может быть признана автоматизированной "условно", если количество ежедневно продаваемых товаров невелико и вручную несложно составлять ежедневный отчет о продажах (например, при торговле автомобилями). Сведения о продажах ежедневно сообщаются в бухгалтерию, где они вводятся в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".

Торговая точка считается неавтоматизированной (далее - НТТ), если детальные сведения о продаваемых товарах в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0" ежедневно не вводятся. В роли НТТ могут выступать лотки, киоски, секции в магазинах, сами магазины с большим ассортиментом продаж, где довольно сложно каждый день вручную составлять отчет о продажах и вводить его в информационную базу. В НТТ данные об остатках товаров устаревают по мере розничных продаж. Для восстановления актуальности этих данных нужно периодически проводить инвентаризацию и вносить ее результаты в информационную базу. Теперь "1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет проводить инвентаризацию по упрощенной методике, о чем мы расскажем ниже.

Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от её вида в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 "Касса". Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.

В информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

      оптовый;

      розничный (имеется в виду АТТ);

      неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Помимо хозяйственных операций, "1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет зарегистрировать такие операции, как переоценка товаров в рознице (в случае изменения розничных цен решением руководства), перемещение товаров между местами хранения (в том числе возврат товара из торговой точки на оптовый склад); возврат товар поставщику и т.п.

Таким образом, редакция 1.5 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" позволяет автоматизировать учет в организациях розничной торговли для самых разнообразных учетных схем.

Заключение

Изучив тему курсовой работы: «Учёт движения товаров в розничной торговле» мы полностью рассмотрели цель и задачи данной темы. А именно была рассмотрена:

  Организационно – экономическая характеристика организации. В этом вопросе мы рассмотрели каким видом деятельности занимается ООО «Фаворит», и сделали вывод что в 2008 году в связи с экономическим кризисом организация работала не в убыток, но прибыль была не велика.

ООО «Фаворит» в 2009 году повысило прибыль на 556 тыс.руб, а в 2010 году на 255 тыс.руб и тем самым вывело организацию из предубыточного состояния, чистая  прибыль так же увеличилась в 2009 году на 506 тыс.руб, а в 2010 на 275 тыс.руб .

Так  же не малое внимание было уделено изучению задач  движения товаров в розничной торговле.

Здесь мы рассмотрели, товары как объект бухгалтерского учёта, указали основные задачи бухгалтерского учёта на предприятиях розничной торговли, так же обратили внимание, какие же обязанности должен выполнять бухгалтер торговой организации.

Так же мы рассмотрели документальное оформление движения товаров, где указали, какими первичными документами, оформляется движение товаров. В каком порядке они должны быть заполнены, и каким материально ответственным лицам переданы.

При рассмотрении синтетического и аналитического учёта мы указали, какой счёт используют для учёта товаров на предприятиях розничной торговли и дали его полную характеристику. Так же мы указали проводки по оприходованию товаров и тары.

В вопросе об отчётности материально-ответственных лиц мы рассмотрели порядок и сроки её заполнения.

Для улучшения работы ООО «Фаворит» можно предложить следующее:

1)     приобрести собственные средства, что позволит организации увеличить свою конкурентоспособность и прибыль.

2)     расширение торговой площади, что позволит увеличить проходимость магазина, следовательно, увеличить прибыль.

3)     Переход на автоматизированный режим работы организации.

Список использованных источников:

1.      Агафонова М. Н «Бухгалтерский учёт в оптовой и розничной торговле и документооборот» -М: ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ 2009. -720с

2.      Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие/ Под ред. Б90 М. И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2005г.

3.      Варенова И. Г., Бухгалтерский учет: учебное пособие для вузов / И.Г. Варенова. – М.: Приор, 2004.

4.      Дорохова Е. И. Направления развития коммерческой деятельности в розничной торговле потребительской кооперации [текст]: Монография/Е. И. Дорохова – Белгород: Кооперативное образование, 2002г.

5.      Исаенко Е. В. Формирование товарных ресурсов розничной торговли потребительской кооперации [текст]: Монография/Е. В. Исаенко, Т.Н. Тухканен. – Белгород: Кооперативное образование, 2006г.

6.      Кондаков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2001г.

7.      Курбангалеева, О. А. Практический комментарий к плану счетов бухгалтерского учета / О. А. Кургангалеева. – М.: Главбух, 2004.

8.      Кравченко Л. и. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. Для вузов. – 4-е изд., перераб. и доп. – Мн. Выш. шк., 2005г.

9.      Николаева Г. А. Бухгалтерский учет в розничной торговле. – М.: «Издательство Приор», 2006г.

10. Положение по бухгалтерскому учету 5/2001 «Учет материально – производственных запасов» Утверждено приказом Минфина РФ 09.06.01 г. № 44н.

11. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н.

12. Соснаускене о. и, А.В Вислова «Бухгалтерский учёт в торговле» -Омега-А 2007г

13. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 – ФЗ.

14. Чуева И.И. Развитие розничной торговой сети в потребительской кооперации Центрального Федерального округа [текст]: монография/И.И. Чуева. – Белгород: Кооперативное образование, 2005г.

15. Швецкая В. М., Бухгалтерский учет: учебник / В. М. Швецкая, Н. А. Головко. – 2-е изд. – М.: Дашков и К, 2005.

16. Экономический анализ в торговле: Учеб. пособие/Под ред. Э40 М. И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2005г.