Учёт движения товаров в розничной торговле

      Стоимость товаров без учёта и с учётом налога;

      Налоговая ставка и сумма налога;

      Страна происхождения товара.

Счёт-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, заверяется печатью организации.

Счёт-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учёта счетов-фактур, причём хранение получаемых и выдаваемых счётов-фактур осуществляется раздельно. Составление и получение счёта-фактуры регистрируется в установленном порядке в книгах покупок и продаж.

Получаемые покупателем товаров счета-фактуры относятся к первичной бухгалтерской документации. При этом учёт их поступления будет лишь дублировать книгу покупок.

Книга покупок ведётся получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачёту.

Другие документы, например сертификаты, являются приложением к первичным товаросопроводительными документа. О наличии приложений делаются отметки в сопроводительных документах, например в товарной накладной (№ ТОРГ-12 «Товарная накладная»), при автомобильных перевозках – в товарно-транспортной накладной т.д. порядок приёмки товаров и её документальное оформление зависят:

      От места приёмки;

      Характера приёмки (по количеству, качеству, комплектности);

      Наличия или отсутствие сопроводительных документов поставщика;

      Соответствия их договору купли-продажи.

Рассмотрим, как влияют вышеуказанные факторы на состав документов по приходу товара.

Приёмка товаров может производится:

      На складе поставщика – при вывозе товаров покупателям;

      На складе покупателя – при доставке товаров поставщиком;

      В месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе транспортного предприятия;

      При доставке и выдаче товара предприятием железнодорожного, водного, воздушного, автомобильного транспорта.

Товары приходуются по чистому весу (без тары). При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары. Поступившие товары хранятся на складе организации. Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утверждённые постановлением Госкомстата России от 09.08.99 г. № 66.

1.3 Организационно- экономическая характеристика ООО «Фаворит»

Общество с ограниченной ответственностью «Фаворит» учреждено Решением №1 единственного учредителя от 07 мая 2007 года и действует на основании настоящего Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а так же иного применимого законодательства.

Место нахождения общества: РФ, Воронежская область, Калачеевский район, село Заброды, улица Степная, дом 115Б.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные, в том числе валютный, счета в банках на территории России и за рубежом, от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные права, несёт обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде. Для обеспечения своей деятельности Общество имеет круглую печать со своим наименованием, бланки, может иметь товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные в установленном порядке, другие реквизиты с фирменной символикой.

ООО «Фаворит» является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли, удовлетворение потребности юридических и физических лиц в сельскохозяйственной продукции, расширение рынка товаров и услуг.

Предметом деятельности Общества являются:

      Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;

      Розничная торговля алкогольными напитками;

      Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметикой и парфюмерией;

      Оптовая торговля мясом, включая субпродукты;

А также любые иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономической, не запрещенные  законодательством.

Общество осуществляет учёт результатов своей деятельности. Бухгалтерский, оперативный и статистический учёт, отчётность ведутся в порядке, установленном действующим законодательством. Ответственность за состояние учёта, своевременное предоставление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на директора и главного бухгалтера.

Теперь рассмотрим основные экономические показатели ООО «Фаворит»:

Таблица №1

На основании проведённых расчётов показателей таблицы 1 можно сделать следующие выводы:

Запасы входящие в состав оборотных активов с каждым годом возрастают, а именно в 2009 году запасы увеличились на 200 тыс.руб или на 24,6%, а в 2010 году запасы  увеличились на 158 тыс.руб или на 15,6%. Сырьё и материалы включённые в запасы так же с каждым годом возрастают, в 2009 году произошло увеличение на 234 тыс.руб или на 30,03%, а в 2010 году на 158 тыс.руб или на 15,6%

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Фаворит» 2008-2010г.

Как видно из таблицы организация не имеет собственного капитала, что не очень хорошо сказывается на экономической характеристике.

В 2008 году в ООО «Фаворит» присутствовал заёмный капитал, но уже в 2009 году организация выплатила его.

Выручка от реализации товаров с каждым годом уменьшается, в 2009 году она уменьшилась на 5222 тыс.руб или на 60,67%, а в 2010 году выручка уменьшилась на 675 тыс.руб или на 19,94%, что так же повлекло за собой снижение себестоимости проданных товаров. В 2009 году себестоимость уменьшилась на 5778 тыс.руб или на 72,6%, а в 2010 на 930 тыс.руб или на 42,65%.

Валовая прибыль организации с каждым годом возрастает, в 2009 году она увеличилась на 556 тыс.руб или на 85,67%, в 2010 году на 255 тыс.руб или на 21,20%. Увеличение валовой прибыли влечёт за собой увеличение прибыли от продаж так как в 2009 году она увеличилась на 556 тыс.руб или на 85,67%, а в 2010 на 255 тыс.руб.

Чистая прибыль от продаж отчётного периода так увеличивается в 2009 году она возросла на 506тыс.руб или на 80,57%, а в 2010 году на 275 или на 24,20%. Так же возрастает прибыль до налогообложения в 2009 году на 80,57%, а в 2010 на 24,20%.

Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности можно сказать, что 2008 год, под влиянием экономического кризиса был для организации не самым удачным, но уже в 2009 году ООО «Фаворит» значительно улучшил свои результаты, что повлияло на положительный результат организации.

Глава 2. Учёт движения товаров в организации.

2.1 Учёт поступления товаров и учет торговой наценки

Для учёта товаров на предприятиях розничной торговли используется активный счёт 41 «Товары», субсчета 41/2 «Товары в розничной торговле», 41/3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счёта также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговые предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчётного периода. Следует отметить, что теперь, как и в оптовой торговле, учёт поступивших товаров в розничной торговле ведётся на счёте 41 «Товары» без учёта НДС, а налог фиксируется по счёту 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям».

Учёт товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию, ведётся на забалансовых счетах.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Если учёт ведётся по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценами отражается на счёте 42 «Торговая наценка».

При поступлении товара на сумму его стоимости по цене приобретения делается следующая проводка: Дт 41/2 «Товары в розничной торговле»; Дт 19 «НДС по приобретённым ценностям»; Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Величина торговой надбавки при этом отражается записью: Дт 41/2 «Товары в розничной торговле»; Кт  42 «Торговая наценка».

При журнально – ордерной форме учёта в журнале – ордере №11 по счёту 41/2 систематизируется кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединённом учётном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счёт выделяется отдельная графа. Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учётного регистра по дебету счёта 41/2 в корреспонденции со счетами 60 « Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 42 Торговая наценка» и т.д. кредитуется счёт 41/2 в корреспонденции со счетами 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 45 «Товары отгруженные», 44»издержки обращения» и т.д.

В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счёте 41/2. При этом, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает её поставщику, то на товарно – транспортной накладной указывается «возврат тары» и сумма. На указанную сумму производится зачёт расчётов с поставщиком по таре проводкой: Дт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»; Кт 41/2 «Товары в розничной торговле».

Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки обращения, при этом НДС, включённый в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счёте 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям».

Если товары от поставщиков поступили в разные торговые точки, а оплата производится по одному платёжному документу, то в учётном регистре по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» обороты по дебету счёта 41/2 «Товары в розничной торговли» можно дополнительно расшифровать по отдельным торговым точкам или на каждом первичном документе, приложенном к платёжному документу. Целесообразно указывать торговую точку и стоимость оприходованных товаров. Одновременно в товарном отчёте указываются номер и дата платёжного документа.

Любой порядок ведения учётных регистров по счетам 41/2 «Товары в розничной торговле» и 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а с другой – контроль за расчётами с поставщиками.

В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков оформляется следующими записями: Оприходование поступивших в магазин товаров и тары от поставщика отражается проводкой на сумму стоимости по покупным ценам: Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»       Дт 41-3 « Тара под товаром и порожняя»