Учёт движения товаров в розничной торговле

36

Содержание

         Введение………………………………………………………………………..5

Глава 1. Организационная характеристика экономического субъекта……7

1.1   Товары – как объект бухгалтерского учёта……………………………..7

1.2   Учёт товаров в местах хранения и отчётность материально ответственных лиц…………………………..……………………………9

1.3   Организационно- экономическая характеристика ООО «Фаворит»...15

Глава 2. Учёт движения товаров в организации………………………..….19

2.1 Учёт поступления товаров и учёт торговой наценки…..……………..19

2.2 Учёт реализации и прочего выбытия товаров…………………………24

2.3Особенности проведения инвентаризации товаров в розничных организациях………………………………………………………………...27

2.4 Совершенствование методики учёта движения товаров в условиях автоматизации………………………………………………………………31

Заключение………………………………………………………………….33

Список используемых источников………………………………………..35

Введение

Торговля является одной из ведущих отраслей народного хозяйства и располагает большим объёмом товарных запасов. Основными процессами в торговле является приобретение товаров, их хранение и дальнейшая реализация, осуществляемая торговыми организациями.

Ежедневно в деятельности торговых организаций происходит множество хозяйственных процессов связанных с оборотом товаров: приобретение, приёмка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, уценка, списание и т.д.

Актуальность темы курсовой работы учёт движения товаров розничной торговле связана со спецификой деятельности различных организаций торговли и их структурных единиц и подразделений, а так же систем торговли, которая обуславливает особенности бухгалтерского учёта. Недостатки в организации бухгалтерского учёта вызывают отставание учёта, запаздывание предоставления отчётности и другой информации. Недостатки в организациях учёта приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учётного персонала. Поэтому правильная организация учёта товаров  и товарных операций имеет большое значение для успешного решения задач их бухгалтерского учёта.

Целью данной курсовой работы является углубленное изучение   движения товаров в розничной торговле. Объектом исследования является финансово – хозяйственная деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Фаворит».

Основным направлением деятельности ООО «Фаворит» является удовлетворение материальных и иных потребностей в товарах, услугах и иных потребностей жителей данного района.

На основании поставленной цели задачами курсовой работы являются:

      Изучение товаров как объект бухгалтерского учёта;

      Рассмотрение документального оформления движения товаров, отчётность материально ответственных лиц;

      Изучение организационно - экономической характеристики          ООО «Фаворит»

     Изучение особенностей проведения инвентаризации.

     Совершенствование методики учёта движения товаров в условиях автоматизации.

В курсовой работе использованы фактические материалы отчётности ООО «Фаворит»: бухгалтерский баланс, форма №2 «Отчёт о прибылях и убытках», и другие приложения связанные с документальным оформлением товаров.

Глава 1. Организационно – экономическая характеристика субъекта

1.1 Товары – как объект бухгалтерского учёта

Определение товара для целей бухгалтерского учёта дано в ПБУ 5/01: «Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретённых или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи»

Товары – это продукт деятельности (включая работы, услуги), предназначенный для продажи или обмена. Товаром может быть признана любая вещь, не ограниченная в обороте, свободно отчуждаемая и переходящая от одного лица к другому по договору купли-продажи.

Когда торговая организация приобретает товары, она должна сначала их оприходовать, то есть внести записи о поступлении товаров в соответствующие документы. Только после оприходования товаров их можно продавать. Выбытие товаров фиксируется в тех же учётных документах. Так решается задача учёта товарных запасов и обеспечивается их сохранность. При поступлении товаров каждому наименованию товара присваивается номенклатурный номер.

В зависимости от особенностей торгового обслуживания покупателей, наличия торгового помещения, оборудования различают следующие виды розничной торговли:

      Торговля через стационарную торговую сеть;

      Торговля через передвижную торговую сеть;

      Торговля пересылкой заказанных товаров.

    Розничная торговля осуществляется в различных формах, среди которых можно назвать следующие:

      Продажа товаров с обслуживанием покупателей на торговом объекте;

      Продажа товаров по образцам;

      Продажа товаров по заказам и на дому у покупателей;

      Продажа товаров длительного пользования в кредит.

   Продажа товаров с обслуживанием покупателей в месте продажи товаров, а также по заказам и на дому регулируется «Правилами продажи отдельных видов товаров», утверждёнными постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 года №5, и правилами работы организаций розничной торговли на территории субъектов Российской Федерации, принятыми исполнительными органами этих субъектов.

Продажа товаров по образцам регламентируется статьёй 497 ГК РФ, статьёй 26.1 Закона РФ от 07.02.1992 г. №2300-1 «О защите прав потребителей» и «Правилами продажи товаров по образцам», утверждённым постановлением правительства РФ от 21.07.1997г №918.

1.2.Учёт товаров в местах хранения и отчётность материально ответственных лиц.

Для усиления контроля за сохранностью и своевременностью отражения в учёте товаров и управления ими (в соответствии с заключёнными договорами о материальной ответственности) материально ответственные лица составляют на основании приходных и расходных документов отчётность о наличии и движении товаров и тары. Сроки и порядок составления отчётности устанавливает администрация торговой организации, которые зависят от её специализации, документооборота, объёма товарных операций и других факторов. В любом случае торговая организация должна устанавливать единую форму и сроки предоставления отчётности для всех материально ответственных лиц. На практике они составляют отчётность о наличии и движении товаров и тары за 3, 5, 7, 10 дней в виде товарного отчёта или сопроводительного реестра. В розничной торговле используется товарный отчёт (составляемый по пятидневкам), а в оптовой – товарный отчёт или сопроводительный реестр.

Товарный отчёт состоит из нескольких частей (форма № ТОРГ-29). В адресной части указывается наименование организации, вид её деятельности, название «товарный отчёт», дата составления, за какой период составляется отчёт, должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица и его табельный номер. В предметной части товарного отчёта отражаются: остаток товаров и тары на начало отчётного периода; приход товаров и тары с указанием наименования поставщиков, даты и номера документа; итого прихода товаров и тары; итого прихода их с остатком; расход товаров и тары с указанием вида расхода, номера и даты документа, подтверждающего этот расход; итого расхода товаров и тары; остатки товаров и тары на конец отчётного периода.

Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчёт, указывают прописью в конце товарного отчёта. Товарный отчёт составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом и подписывается им и бухгалтером при сдаче его в бухгалтерию. Первый экземпляр отчёта с приложенными к нему документами, на основании которых составляется отчёт, передаётся в бухгалтерию, а второй – остаётся у материально ответственного лица. Документы прикладываются к товарному отчёту в порядке последовательности записей.

Кроме товарного отчёта материально - ответственные лица составляют отчёт по таре (форма № ТОРГ – 30), в котором, как и в товарном отчёте, заполняется адресная и предметная часть. В предметной части указывается: наименование тары; цена; остаток тары на конец отчётного периода, приход, расход, остаток тары на конец отчётного периода с указанием количества и суммы. Итоги остатка на начало отчётного периода; прихода; расхода; остатка на конец отчётного периода тары, указанные в отчёте по таре, должны быть равны аналогичным итогам сумм, отражённым в товарном отчёте по группе № 5 «Стоимость тары». В отчёте по таре указывается количество приложенных документов. Он подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером, принявшим отчёт на проверку. Принимая товарный отчёт и отчёт по таре, бухгалтер проверяет в присутствии материально ответственного лица: правильность его составления, наличие подписей на всех документах, приложенных к отчётам; соответствие дат, указанных в документах, периоду, за который был составлен отчёт; наличие неоговорённых исправлений. Затем бухгалтер проверяет законность хозяйственных операций, отражённых в отчётах, правильность таксировки и подсчёта. Ошибки, выявленные в товарных и тарных отчётах при проверке их в бухгалтерии, должны быть исправлены бухгалтером и подписаны работником, составлявшим отчёт, тем самым удостоверяя правильность внесённых исправлений. Материально ответственное лицо вносит одновременно исправления во второй экземпляр отчёта. Проверив отчёт, бухгалтер ставит на нём дату проверки и расписывается.

После проверки товарного отчёта и реестра документы подлежат бухгалтерской обработке путём проставления корреспонденции счетов, группировки однородных операций по счетам и составления журнало-ордеров или машинограмм при автоматизированной системе учёта товаров.

Аналитический учёт товаров в розничной торговле ведётся в суммовом выражении по каждому материально ответственному лицу, а тары – ещё и по её наименованиям, количеству и сумме.

Для оформления поступившего товара применяются унифицированные формы первичных документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций».

Правила и сроки приёмки товаров и их документальное оформление определяются техническими условиями, договорами поставки или купли – продажи и инструкциями о порядке приёмки товаров. Для организации документооборота бухгалтерия руководствуется «Методическими рекомендациями по учёту и оформлению операций приёма, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» изложенными в письме Комитета Российской Федерации по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 с последующими изменениями и дополнениями.

Приёмка товаров осуществляется материально-ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов поставщика, предусмотренных условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (товарной накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счётом или счётом-фактурой).

Накладная (Приложение 8) составляется в двух экземплярах: один остаётся у поставщика, другой передаётся покупателю. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товаров, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учётом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную (ТТН) (Приложение 9) выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К  железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чём делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере» и выписывается счёт-фактура.

Счёт-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчётов с поставщиками. Счёт-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению. В счёте-фактуре должны быть указаны:

      Порядковый номер и дата выписки;

      Наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя;

      Номер платёжно-расчётного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счёт предстоящих поставок товаров;

      Наименование поставляемых товаров;

      Цена за единицу без учёта налога;