Учет затрат труда и его оплаты

     - во всех прочих районах — в течение трех дней.

      По окончании  установленных сроков в каждой строке ведомости, в которой нет росписи в получении денег, специальным штампом или от руки делается отметка «Депонировано». Затем на лицевой стороне ведомости делают запись о дате закрытия, фактически выданной заработной плате и депонированных суммах. По депонированным суммам кассир составляет их реестр.

     Данные  о выплатах по ведомости записывают в кассовую книгу, на ведомости ставится штамп: «Расходный кассовый ордер №...». Закрытые платежные ведомости подшивают к отчету кассира. Бухгалтер, получив отчет, проверяет правильность подсчета итогов и депонированных сумм и соответствие данных ведомостей и реестров депонированных сумм.

     Сумма депонированной заработной платы подлежит возврату на расчетный счет. В объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированная заработная плата. Банк должен выдать ее по первому требованию. В бухгалтерии ведется книга учета депонированных сумм по структурным подразделениям и отдельным лицам. Книга открывается на год, а каждая отдельная сумма отражается в ней в течение срока исковой давности, установленного законодательством для расчетов между юридическими и физическими лицами — три года. По истечении этого срока она списывается в состав финансовых результатов как доход от внереализационных операций.

     Учет  расчетов с депонентами можно  организовать прямо при помощи реестров не выданной заработной платы, добавив  в них соответствующие графы.

     Депонентская  задолженность выплачивается на основе расходных кассовых ордеров или отрезной части листка книги.

     Синтетический учет расчетов по заработной плате

     Для учета расчетов по заработной плате  предназначен пассивно-активный счет расчетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по его кредиту:

     Д-т  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

     20 «Основное производство»,

     23 «Вспомогательное производство»,

25. «Общепроизводственные расходы»,
26. «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и т. п.

     К-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     При начислении заработка работникам за погрузо-разгрузочные работы, связанные  с приобретением ТМЦ в учете  составляется запись: 

     Д-т  сч. 10 «Материалы»,

     сч.16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

     К-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     При начислении заработной платы за разборку и демонтаж основных средств при  их продаже или ликвидации, за предпродажную подготовку (упаковку, погрузку, разгрузку и т. п.) запасов при их реализации составляется запись:

     Д-т  сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы»

     К-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Начисление  пособий по социальному страхованию  отражается записью:

     Д-т  сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»

     К-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     При начислении отпускных за счет сформированного  резерва делают запись:

     Д-т  сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» 

       К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда».

     При начислении работникам выплат, которые  относятся за счет финансовых результатов, в учете составляется запись:

     Д-т  сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы»

     К-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     При начислении дивидендов акционерам и  участникам делается запись:

     Д-т  сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

     К-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     При начислении заработной платы за работы по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий в учете составляется запись:

     Д-т  сч. 99 «Прибыли и убытки»

     К-т  сч. 70 «Расчеты по оплате труда».

     Записи  по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1.  

     По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 
отражаются удержания и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи, выданные наличными, отражаются записью: 

     Д-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     К-т  сч. 50 «Касса».

     Организация может по договору с банком выплачивать  заработную плату путем перечисления на карточные счета работников. На основании платежного поручения на перечисление средств на счета работников, в учете делают запись:

     Д-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     К-т  сч. 51 «Расчетные счета».

     Удержание подоходного налога отражается в  учете так:

     Д-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     К-т  сч. 68, субсчет 1 «Расчеты с бюджетом по НДФЛ».

     Удержание по исполнительным листам отражается записью:

     Д-т  сч. 70 «Расчеты по оплате труда»

     К-т  сч. 76, субсчет 8 «Расчеты с разными  кредиторами».

     Суммы, удержанные в возмещение потерь от брака:

     Д-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     К-т  сч. 28 «Брак в производстве».

     Удержания в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные нормативами сроки, отражаются:

     Д-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     К-т  сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     Суммы удержаний за товары, проданные в  кредит: Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

     Глава 2. Анализ использования  фонда оплаты труда.

     Задачи, основные направления  и информационное обеспечение анализа  трудовых ресурсов 

     Интенсификация  общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо прежде всего выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

     В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

     • эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на 
этой основе изменение производительности труда);

     • эффективность использования средств на оплату труда. 
Источники информации для анализа: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

     Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

     Анализ  трудовых ресурсов проводится по следующим  направлениям:

• оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
• оценка эффективности использования рабочего времени;
• изучение производительности труда;
• изучение расходов на заработную плату.

     Анализ  обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами

     Рациональное  использование промышленно-производственного персонала- непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

     К промышленно-производственному персоналу (ППП) — персоналу основной деятельности — относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

     К рабочим относятся лица, занятые  непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младший обслуживающий персонал — МОП (работников, не имеющих прямого отношения к производственному процессу) — уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.

     В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

     Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

     Обеспеченность  трудовыми ресурсами условного  предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической табл. 1.

     Как видно по данным таблицы, численность  персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана и составила 96,92%, а к прошлому — 97,70%. Численность рабочих тоже снизилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 97,78 и 97,64% соответственно. Снижение численности наблюдается и по другим категориям персонала. Это говорит о том, что на анализируемом предприятии используются только интенсивные факторы развития производства (производственное задание выполнено на 101%).

     Таблица 1. Обеспеченность трудовыми ресурсами