Учет затрат труда и его оплаты

     Для расчета дополнительной заработной платы рассчитывают среднедневной, а в некоторых случаях среднечасовой заработок за расчетный период.

     Среднедневной заработок для всех случаев расчета, кроме отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

     При расчете среднего заработка учитываются  следующие виды выплат:

     • заработная плата по тарифным ставкам (окладам) за отработанное время;

     • денежное вознаграждение за отработанное время;

     • заработная плата за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки, в долях прибыли;

     • стоимость продукции, выданной взамен заработной платы. 
Если продукция выдана бесплатно, заработная плата равна полной ее стоимости, а если она передана по пониженной цене, то 
учитывается разница цен;

     • заработная плата в окончательный расчет по окончании года, обусловленная системами оплаты труда (например, в сельскохозяйственных производствах);

     • процентное или комиссионное вознаграждение;

     • гонорары творческих работников;

     • разница в окладах при временном заместительстве;

• разница в окладах трудоустроенных из других организаций на условиях сохранения в течение определенного периода размера предыдущего заработка;
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет, особые условия службы, работу с секретными сведениями, совмещение должностей и т. п.;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: районные коэффициенты; процентные надбавки работающим на Крайнем Севере и Дальнем Востоке; доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда и в ночное время, в выходные и праздничные дни; за многосменный режим и другие подобные;
• премии и вознаграждения, предусмотренные положением о премировании;
• вознаграждение по итогам работы за год;

     •материальная помощь, предоставляемая всем или  большинству работников организации (50% численности плюс один 
человек).

     Рассчитывая средний заработок, не учитывают  суммы и время, когда работник:

- получал пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

- получал дополнительные оплачиваемые выходные дни при воспитании ребенка-инвалида;

- находился в отпуске без сохранения заработка;

- освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

- не работал в связи с простоем не по вине организации, в том числе и из-за остановки цеха или производства;

- не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять работу и в других аналогичных случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации за работником сохраняется средний заработок.

     В особом порядке при начислении среднего заработка учитываются премии. Ежемесячные премии учитываются по одной за каждый месяц за одни и те же показатели. Если премии начислялись за период, превышающий месяц, то они учитываются не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели. Вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет за предшествующий календарный год, учитываются в размере 1/12 части за каждый месяц расчетного периода независимо от времени их начисления. При начислении премии за предшествующий год после наступления события, связанного с дополнительной заработной платой работнику производится перерасчет.

     Особый  порядок расчета среднедневного заработка действует для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. Продолжительность расчетного периода составляет три календарных месяца, предшествующих событию. При расчете отпуска в рабочих днях и при условии, что расчетный период отработан полностью, среднедневная заработная плата определяется делением суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в нем, установленное исходя из календаря шестидневной рабочей недели. При оплате отпуска, установленного в календарных днях, и при условии, что расчетный период отработан полностью, среднедневная заработная плата   определяется   путем   деления   суммы   начисленной заработной платы в расчетном периоде на три и на среднемесячное количество календарных дней — 29,6.

     Если  рабочий период отработан не полностью, то средний заработок исчисляется:

• при предоставлении отпуска в календарных днях— делением заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество дней, определенное исходя из среднемесячного количества дней (29,6) в полностью Отработанных месяцах и фактически отработанного времени в не полностью отработанных месяцах;
• при предоставлении отпуска в рабочих днях — делением начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней, приходящихся на фактически отработанное время по календарю шестидневной рабочей недели.

     Во  всех случаях при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством.

     При повышении в организации оплаты труда выплаты при исчислении среднего заработка увеличивают  на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов и  т. п. Если повышение произошло в пределах расчетного периода, пересчитывают выплаты за предшествующий изменению отрезок времени. Если оно произошло после расчетного периода, но до наступления события, пересчитывают весь средний заработок. Если повышение произошло в период события, пересчет производится за все дни после повышения.

     Если  работник в расчетном периоде  не имел отработанных дней или заработка, то средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный расчетному периоду с учетом повышения тарифных ставок (окладов). Если работник по причинам, предусмотренным законодательством, освобождался от работы и не имел заработка, то расчеты ведутся исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные дни.

     Если  работник до наступления события  вообще не имел заработка и отработанных дней, то средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки, должностного оклада, денежного вознаграждения.

     Право на использование очередного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев стажа. Исключение составляют совместители, которым отпуск дается в то же время, что и по основному месту работы.

     Для работников, занятых на работах с  вредными или опасными условиями труда, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеющих ненормированный рабочий день, имеющих особый характер работы, предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска.

     При оформлении отпуска составляют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовые формы № Т6 и Т6а). Приказ составляется, подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. В приказе указывают период, за который предоставлен отпуск, его продолжительность (основного и дополнительного) и даты начала и окончания. На основании приказа в бухгалтерии делают отметки в личной карточке и составляют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (типовая форма № Т60).

     Порядок отражения отпускных зависит  от учетной политики в области формирования резервов. Для равномерного включения расходов на оплату отпусков в состав издержек может формироваться резерв на оплату отпусков. Его сумма на текущий год включает собственно сумму на оплату отпусков за год; сумму ЕСН, начисляемого на этот вид выплат; сумму страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве. Начисление происходит из расчета потребности на текущий год или исходя из фактических затрат прошлого года. Ежемесячно в затраты включают 1/12 годовой суммы.

     Для учета этого резерва предназначен субсчет 2 «Резерв на оплату отпусков» к счету 96. Резерв начисляется в состав издержек.

     Учет  выплат за счет средств  Фонда социального  страхования Российской Федерации

     К наиболее распространенным выплатам за счет средств ФСС РФ относятся:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении или усыновлении

     ребенка;

• ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
• социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг;
• оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами до достижения ими 18 лет;
• частичная оплата путевок на оздоровление детей.

     Выплата пособий за счет ФСС РФ гарантирована  государством. Организации, являющиеся плательщиками ЕСН, такие выплаты относят в уменьшение ЕСН, подлежащего зачислению в ФСС РФ.

     Из  сумм начисленных пособий по социальному  страхованию производятся удержания только алиментов и возмещения вреда, причиненного увечьем, иным повреждением здоровью или смертью кормильца по решению суда. 

     Синтетический и аналитический  учет расчетов с работниками по оплате труда.

     Аналитический учет

     Аналитический учет расчетов по заработной плате  ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурным подразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются три варианта организации аналитического учета расчетов с работниками: по расчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям; по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.

     Заработная  плата может начисляться и  выдаваться один или два раза в месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс.

     В результате группировки первичных  документов по учету выработки и  отработанного времени исчисляют сумму начисленной работнику заработной платы за месяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок). Основаниями для их составления служат следующие документы:

     - табель учета рабочего времени;

     - накопительные карточки заработной платы. Они используются для сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;

     - справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;

     - платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

     Работники получают заработную плату в кассе  предприятия или перечислениями на счета. Наличная заработная плата  выдается в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.

     Для выплаты заработной платы установлены  жесткие сроки:

     - в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение пяти дней, считая день получения наличных денежных средств в банках;