Учет зарабтной платы

     где, М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

     Кдн1…  – количество календарных дней в  «неполных» месяцах;

     Котр1…  – количество календарных дней в  «неполных» месяцах, приходящихся на неотработанное время.

     В случае отсутствия в отчетном периоде  заработка средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

     Премии  и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

     • ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц  расчетного периода;

     • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, —  не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

     • годовые премии и вознаграждения за выслугу лет — в размере 1\12 за каждый месяц расчетного периода  независимо от времени начисления вознаграждения.

     В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, было отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

     2.5. Аналитический и синтетический учет оплаты труда 

     Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и Т-54а).

     Для начисления оплаты труда за месяц  необходимо суммировать заработок, начисленный в соответствии с принятой для каждого конкретного работника повременной или сдельной оплаты труда, с доплатами и произвести удержания. Для того чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из различных документов, в бухгалтерии на каждого работающего заводят лицевой счет, который открывается в момент его принятия на работу.

     Ежемесячно  в лицевые счета работников заносятся  сведения о размере начисленной  оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

     Данные  лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка  при расчете отпускных, оплаты больничного  листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др.

     Сведения  о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых  счетов в расчетную ведомость, в  которой суммируются данные о  начисленных суммах и произведенных  удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчленено по структурным подразделениям или службам организации видам выплат, то есть в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

     Результаты  расчетов сумм, причитающихся каждому  работнику к выдаче, переносятся  в платежную ведомость, и по ней  выдается заработная плата.

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный.

     По  кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

     Начисление  и распределение оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

     Дебет счетов:

• 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих)
• 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочих вспомогательных производств)
• 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала)
• 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда общехозяйственного персонала)
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств)
• других счетов издержек (28,44,45,91,97)

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

     Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70. Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в имущество организации оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     В некоторых организациях создается  резерв для оплаты отпусков работникам и выплаты вознаграждений за выслугу  лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов». По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

     Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу  лет. При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

• На сумму начисленной заработной платы

     Дебет счетов 20,23,25 и др.

     Кредит  счета 70

• На сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по цене реализации, включая НДС и акцизный налог

     Дебет счета 70

     Кредит  счетов 90,91

• На производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

       Дебет счетов 90,91

     Кредит  счетов 43,41,10

     Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выдачу заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 50 «Касса»

     Не  полученная в срок заработная плата  оформляется следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

     Дебет счета 51 «Расчетные счета»

     Кредит  счета 50 «Касса»

     Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого  депонента в ней отводят отдельную  строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 50 «Касса».

     В последнее время многие организации  выплачивают заработную плату работникам с использованием банковских пластиковых карт. Каждому работнику в этом случае открывается банковский счет на основе договора, заключаемого либо с работником, либо с работодателем (по заявлению работника). После перечисления заработной платы на банковские счета работников всем им необходимо выдавать расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. При этом выплата заработной платы в безналичной форме должна осуществляться не реже двух раз в месяц. Банки обязаны осуществить перечисление денежных средств клиента не позже следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа.

     Расходы по выдаче и обслуживанию банковских карт несет либо работодатель, либо работник (с его согласия), либо работодатель и работник одновременно. Все расходы  организации, связанные с ведением банковских счетов и выдачей банковских карт, следует включать в состав операционных расходов, а в налоговом учете — в составе внереализационных расходов. Сумма этих затрат уменьшает налогооблагаемую прибыль организации. В организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения, указанные затраты целесообразно включить в расходы, связанные с оплатой услуг кредитных организаций.

     Операции  по выплате заработной платы по пластиковым  карточкам оформляют следующими бухгалтерскими записями:

     1. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

         Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     2. Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

         Кредит счета 51 «Расчетные счета»

     3. Дебет счета 57 «Переводы в пути»

         Кредит счета 51«Расчетные счета»

     4. Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

         Кредит счета 57 «Переводы в пути» - на сумму затрат по оформлению карточек и по обслуживанию карточных счетов на перечисленные суммы указанных выше затрат перечисленные средства для зачисления на карточные счета отражена выплата заработной платы работникам (при получении подтверждения банка) 
 

     Глава 3. Направления совершенствования системы оплаты труда 

     Действующие системы оплаты труда обладают рядом  недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда. Результаты труда коллективные, а оплата - индивидуальна. Чтобы преодолеть его, надо сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты, либо коллективизировать систему оплаты.

     Первый  путь исключен, так как в принципе невозможно отделить результаты от их коллективной природы. Поэтому перспектива  связана с коллективными системами  поощрения труда.

     Применительно к системе оплаты труда можно выделить такие недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой.