Учет зарабтной платы

fy">     Различают несколько систем оплаты труда, имеющих  свои специфические особенности: тарифная, бестарифная, оплата труда на комиссионной основе, плавающие оклады.

     При разработке системы оплаты труда  закладываются три базовых элемента, определяющих в своем сочетании  все виды оплаты труда:

     • тарифные ставки;

     • нормирование труда;

     • формы оплаты труда.

     ТК  РФ (ст. 129) определяет тарифную систему как совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная система содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ. Подробные характеристики работ, а также требования, предъявляемые к квалификации исполнителя, содержат тарифно-квалификационные справочники. В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифно-образующим факторам является минимальная заработная плата.

     Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ). Исходя из минимальной заработной платы и средней продолжительности рабочего времени, устанавливаемых в законодательном порядке, определяют минимальные размеры часовых тарифных ставок 1-го разряда.

     Тарифная  ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника, называется тарифным разрядом.

     Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку.

     Вторым  элементом, определяющим систему оплаты труда, является норма труда. Норма труда представляет собой комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения.

     Третий  элемент, определяющий систему оплаты труда, — формы оплаты труда. В зависимости от количества труда и времени формы оплаты труда делятся на две основные группы — повременную и сдельную. Каждую из них подразделяют на различные виды. Повременная форма оплаты труда бывает:

• простой
• повременно-премиальной.

     Сдельная  форма имеет следующие виды:

• прямая,
• сдельно-премиальная,
• сдельно-прогрессивная,
• косвенная,
• аккордная.

     Повременной называют оплату труда за определенное количество отработанного времени вне прямой зависимости от количества выполненных работ. За отработанное время обычно принимают календарный месяц (при месячной тарифной ставке) или час (при часовой тарифной ставке).

     При простой повременной оплате труда  установлены месячные оклады или тарифные ставки. Повременно оплачивают такой труд работников, который не поддается нормированию. При повременно-премиальной системе в дополнение к повременной тарифной ставке для усиления материального стимулирования работникам начисляют премии, размер которых зависит от достижения отдельных показателей в работе.

     При сдельной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от объема выполненной работы и величины расценки. Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной. При индивидуальной сдельной оплате заработок начисляют по расценкам в зависимости от объема выполненных работ индивидуально каждым работником.

     Наиболее  распространенной системой сдельной формы  оплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему кроме заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное время на основании сдельного заработка.

     При сдельно-прогрессивной системе оплата труда работников в пределах установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы — по повышенным. Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале. Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы; полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятый в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.

     Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована по отдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

     При аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы с учетом качества.

     Труд  некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство  коллективом (повременная оплата) с  непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

     Начисленную заработную плату можно подразделить на следующие виды: основную и дополнительную.

     К основной относится плата, начисленная за отработанное время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии.

     Дополнительная заработная плата представляет собой установленные законом выплаты за не проработанное на предприятии время: оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д. 

3. Состав  и характеристика фонда оплаты труда

 

     Основным  источником выплат заработной платы  всем категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы.

     Фонд  оплаты труда называют общую сумму  средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда.

     В фонд оплаты труда входят все начисленные  организацией суммы оплаты труда  независимо от источника финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

     К общей сумме оплаты труда принято  относить:

• заработную плату за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;
• выплаты стимулирующего характера по системным положениям (премии, надбавки и т. д.)
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
• оплату непроработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами;
• стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;
• стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, форменной одежды и обмундирования и др.

     Заработная  плата начисляется пропорционально  отработанному времени (выполненной  работе) по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и  аккордным нарядом.

     К выплатам стимулирующего характера  относят премии (за производственные результаты по принятым в организации положениям), надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т. д., а также вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, по итогам работы за год и другие подобные им выплаты и вознаграждения.

     Под выплатами компенсирующего характера  подразумевают доплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты труда (районные коэффициенты, надбавки к  заработной плате за работу в районах  Дальнего Севера и др.), доплаты за условия труда (за работу в тяжелых и вредных условиях труда, в ночное время, за подвижной и разъездной характер работы, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время), надбавки при выполнении работ в определенных условиях (например, вахтовым методом) и др.

     Оплатой непроработанного времени принято  считать оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату рабочего времени  работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, оплату простоев не по вине работника, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выплаты на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации и др.

     В фонд оплаты труда также входят выплаты  работникам, не состоящим в списочном составе организации, но привлеченным на обусловленные сроки для выполнения работ по основной деятельности организации.

     Выплаты социального характера — это  компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без  социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов — надбавки к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.

     Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

• доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и др.);
• взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• выплата внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
• стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
• командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

     При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные  за отчетный период денежные суммы  независимо от источников их выплаты  и статей смет в соответствии с  платежными документами, по которым  с работниками были произведены  расчеты по заработной плате, премиям и т. д. независимо от срока их фактической выплаты.

     Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в  сумме, приходящейся на дни отпуска  в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

     Данные  о фонде оплаты труда за соответствующий  период прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются в  методологии и структуре периода текущего года.

     При натуральной форме оплаты труда  и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы  исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе  на момент начисления. Если товары или  продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

     Фонд  оплаты труда должен быть обоснованным и достаточным для нормального  функционирования предприятия. Излишек  фонда оплаты труда ложиться на себестоимость  продукции, сокращает прибыль, снижает рентабельность. В тоже время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы и может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок. Поэтому необходимо планировать величину фонда оплаты труда.

     Плановая  величина фонда оплаты труда (ФОТ) может  быть определена различными способами.

     Метод прямого счета:

                                           ФОТ = Чсп * Зпл(ср)                                                    (1)

     где, Чсп — среднесписочная плановая численность работающих;

     Зпл(ср) - средняя заработная плата одного работающего в плановом периоде с доплатами и начислениями;

     С помощью метода прямого счета  общий фонд оплаты труда может быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.