Учет выпуска готовой продукции в ООО «Компания Регион

В накладной указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи и количество сданной продукции. Накладная может составляться за день или за несколько дней.

Пример. 04.08.2010 цех основного производства передал на склад готовую продукцию по нормативной себестоимости (Приложение Н):

Таблица 4 – Бухгалтерские записи по оприходованию готовой продукции

Накладная подписывается представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и отдела технического контроля. Без подписи представителя ОТК приемо-сдаточная накладная является недействительной и бухгалтерией не принимается.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка на сторону производится на основании заключенного договора купли-продажи.

В бухгалтерии ООО «Компания Регион» оформляются накладной, которая содержит 2 документа одновременно: приказ складу и накладную на отпуск (Приложение Л,П).

Продукция передается экспедитору, который также подписывает приказ-накладную.

Накладная содержит следующие сведения: дату и номер договора поставки, реквизиты поставщика и покупателя, наименование товара, количество, цену, номенклатурный номер, единицу измерения. Выписывается в двух экземплярах: первый экземпляр – экспедитору, второй – кладовщику.

В обоих случаях вместе с накладной выписывается счет-фактура, в которой отражается количество проданной продукции, ее продажная цена, % НДС (Приложение М,Р). Сумма НДС и общая сумма проданной продукции с учетом налога. Программа 1С:Предприятие при этом автоматически формирует запись книги продаж.

3.3        Синтетический и аналитический учет готовой продукции

В соответствии с учетной политикой ООО «Компания Регион» текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется по по нормативной себестоимости с использованием счета 40. при этом Отклонения в стоимости готовой продукции ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи».

Нормативная себестоимость единицы продукции, разрабатывается ООО «Компания Регион» самостоятельно по итогам предыдущего месяца.

В конце месяца плановая себестоимость доводится до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц.

Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные ООО «Компания Регион», и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно - экономия или обычной записью -перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Отобразим движение информации по счетам бухгалтерского учета:

Рисунок 1 – Движение бухгалтерской информации по счетам при учете готовой продукции в ООО «Компания Регион»

Фактическую себестоимость готовой продукции ООО «Компания Регион»  рассчитывают только по окончании отчетного периода, когда будут распределены общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Так как  в течение  всего месяца происходит движение готовой продукции (ее выпуск отгрузка и реализация необходимо условная ее оценка). Фактическая производственная себестоимость определяется бухгалтерией предприятия по алгоритму, представленному формулой 2

                 C = НЗП нм + ОД сч 20 – НЗП км – Б – Отх,                            (1)

где               С – себестоимость выпущенной продукции по данным счетов 20 и 23;

  НЗПнм –незавершенное производство на начало месяца;

  ОДсч20 –оборот по дебету счета 20;

  НЗПкм – незавершенное производство на конец месяца;

  Б – стоимость окончательного брака,

  Отх – стоимость отходов.

По окончании месяца плановая себестоимость готовой продукции доводится до фактической и сумма отклонений отражается проводкой:

      экономия затрат Д90 К40 красное сторно;

      перерасход затрат Д90 К40.

Себестоимость готовой продукции может быть полной – это когда включаются все косвенные расходы Д сч.20 К 23, 25, 26,  и т. д., и неполная фактическая себестоимость, это когда косвенные и коммерческие расходы не включаются в счет 20, а списываются сразу на счет 90 «Продажи». Д90 К26, Д90 К44.

На предприятии ООО «Компания Регион» синтетический учет готовой продукции осуществляется с использованием счета 40.

Синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43,  но уже по нормативной себестоимости.

Согласно учетной политики ООО «Компания Регион» счет 40 при этом используется для учета затрат на производство продукции.

По дебету счета 40  отражают фактическую себестоимость выпущенной из производства продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетом 20, 23, 29.

По кредиту счета 40 отражают нормативную себестоимость произведенной продукции, работ, услуг в корреспонденции со счетами 43, 90, 10, 01, 21.

Сопоставление дебетовых и кредитовых оборотов на последнее число месяца определяет  отклонение фактической себестоимости от плановой себестоимости.

Сырье и материалы выделяются в отдельную статью учета стоимости материальных затрат на производство. Приобретаемые материалы принимаются на учет в составе материально-производственных запасов и только после фактической передачи для выполнения производственных операций отражаются по статье "Сырье и материалы" соответствующими записями на счетах, уменьшающими материальные запасы и увеличивающими расходы на производство.

Оплата труда производственных рабочих с относящимися к ней от­числениями (социальный налог и т. п.) является статьей прямых расхо­дов, поскольку ее можно разделить по видам продукции, работ и услуг. Суммы оплаты труда начисляются против обязательства выплаты и отражаются по дебету счетов учета расходов в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а также со счетами 68 "Расчеты по налогам и сборам" (социальный налог) и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Потери от брака — комплексная статья прямых расходов, включающая стоимость забракованной продукции, полуфабрикатов, деталей, работ и расходов материальных и трудовых ресурсов на исправление брака.

Расходы на подготовку и освоение производства являются комплексной статьей, включающей материальные затраты, расходы на оплату труда и некоторые другие расходы, которые предварительно собираются на счете 97 "Расходы будущих периодов" и затем по частям включаются в прямые расходы на производство продукции, выполнение работ (услуг) по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счета 97.

Общепроизводственные расходы. Затраты, связанные с обслуживанием производства и управлением цехами и другими аналогичными подразделениями, содержанием и эксплуатацией машин и оборудования, включая ремонт, учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы". По его дебету отражается весь комплекс названных расходов с подразделением в аналитическом учете по цехам и другим местам возникновения затрат и статьям, предусмотренным сметой. Так обеспечивается контроль исполнения сметы и возможность комплексного распределения расходов между продукцией, выпущенной данным цехом (подразделением).

Пример. В августе 2010 г. на склад ООО «Компания Регион» принята к учету готовая продукция различных видов, нормативная себестоимость которой составила 304739,81 рублей. Себестоимость реализованной продукции в нормативных ценах составила 51100 рублей. Общая сумма затрат, учтенных по дебету счета 20 «Основное производство» в течение месяца, составляет 304590,28 рублей.

Таблица 5 - Бухгалтерские записи по учету готовой продукции декабре 2010 г. на предприятии ООО «Компания Регион»

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем, так как документы на оприходованную  на склад готовая продукция поступают в бухгалтерию регулярно. Фактическая себестоимость отражается на счете 40. Оборот по дебиту – оприходованная на склад готовая продукция по фактической себестоимости отгруженной готовой продукции в отчетном месяце.  Учет готовой продукции на складе организуется по  оперативно-бухгалтерский метод, так как  на каждый  номенклатурный номер готовой продукции открывают карточку складского учета материалов (документ 1С - карточка субконто) (Приложения Т-Ф).

По мере поступления готовой продукции на склад и при отпуске ее кладовщик производит соответствующие записи в карточках складского учета на основании накладных. При этом остаток готовой продукции рассчитывается после каждой записи. По окончании месяца на основании карточек складского учета заполняют ведомость учета остатков готовой продукции в разрезе ее номенклатурных номеров.

Ведомость передается в бухгалтерию, где производится таксировка остатков по учетным ценам.

3.4        Инвентаризация готовой продукции

Важнейшим средством контроля за сохранностью материально-производственных запасов, за условиями его хранения и состоянием складского учета в ООО «Компания Регион» является инвентаризация. Ее сроки и количество устанавливается руководителем предприятия. Она обязательна перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года. При передаче имущества в аренду, при смене материально-ответственного лица инвентаризация обязательна, равно как и при порче, хищениях ценностей, в случае стихийных бедствий, при ликвидации предприятия и др. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (представители администрации, бухгалтерии и т.д.).

Проверка фактического наличия материально-производственных запасов в ООО «Компания Регион» проводится при обязательном участии материально-ответственного лица. К началу инвентаризации материально-ответственные лица расписываются в том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а все ценности, поступившие на склад, - оприходованы, а выбывшие -списаны в расход.

По материальным ценностям, хранящимся в неповрежденной упаковке, количество их можно определить на основании документов с обязательной проверкой на выборку.

Данные инвентаризации о фактическом наличии по каждому виду материальных ценностей ООО «Компания Регион» фиксируется в инвентаризационных описях или актах (два и более экземпляров). При проведении инвентаризации материальных ценностей учитываются специфические особенности их движения. Так, по материально-производственных запасов в пути, или переданным (полученным) в переработку другим предприятиям; на ответственное хранении составляется отдельные инвентаризационные описи (Приложение С).