Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

Содержание.

1.Учет выпуска готовой продукции.                                     стр.3

2.Учет отгрузки готовой продукции                                    стр.6

3.Учет реализации продукции                                               стр.7

Список используемой литературы                                    стр.11

1.Учет выпуска готовой продукции.

Готовая продукция должна быть закончена производством, укомплектована, соответствовать стандартам или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику - оформлена актами приемки или другими документами. Для учета готовой продукции применяется активный инвентарный счет 221 "Готовая продукция".

К готовой продукции относят работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, а также стоимость полуфабрикатов собственного производства, предназначенных для реализации. Выполнение плана по производству и реализации продукции (работ, услуг) является основным показателем, характеризующим деятельность субъекта.

Готовая продукция  должна сдаваться на склад в подотчет материально- ответственному лицу.  Круп­ногабаритные изделия и продукция, сдача которой на склад затруднена по техническим причинам, принимается представителем заказчика в месте  изготовления, комплектации или сборки или отгружаются непосредственно с этих мест.

В настоящее время применяются следующие виды оценки готовой продукции:

1. По неполной (сокращенной) производственной себе­стоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; этот способ может применяться в тех же производствах, где применяет­ся первый способ оценки продукции;

2. По оптовым ценам реализации. Оптовые цены ис­пользуются в качестве твердых учетных цен. Откло­нения фактической себестоимости продукции учи­тываются на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки про­дукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за пра­вильным определением товарного выпуска. При зна­чительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

3. По плановой (нормативной) производственной себе­стоимости, так же выступающей в качестве твердой учетной цены. При этом возникает необходимость от­дельного учета отклонений фактической производ­ственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении един­ства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продук­ции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себе­стоимости;

4. По свободным отпускным ценам и тарифам, увели­ченным на сумму налога на

добавленную стоимость. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ;

5. По свободным рыночным ценам -  при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

На складе готовая продукция учитывается  в нату­ральном выражении в карточках складского учета. Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам.

Поступление готовой продукции из производства оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично уче­ту материальных запасов. В последнее время многие орга­низации применяют бескарточный метод учета. При данном методе с помощью ЭВМ ежеднев­но составляют оборотные ведомости учета произ­водства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки продук­ции периодически инвентаризируют.

На автоматизированных складах вместо карточек склад­ского учета используются, как правило, оперативные маши­нограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разра­батываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными вида­ми налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.
Готовая продукция учитывается на активном счете 43 «Готовая продукция». Готовые изделия, приобретенные для комп­лектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактически затраты по ним списы­вают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе неза­вершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Наиболее распространенным методом оценки готовой продукции является оценка по фактической производственной себестоимости. Ее можно определить лишь по окончании отчетного периода. Движение готовой продукции происходит ежедневно, поэтому в текущем бухгалтерском учете используется  условная оценка или учетная цена.

Если учет готовой продукции ведется по учетным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по таким ценам отражается на счете 43 «Готовая продукция», субсчет 2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены». Отклонения учитываются в разрезе номенклатуры или отдельных групп готовой продукции, или по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной ценой отражается по дебету вышеназванного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость меньше учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной  записью.

В качестве учетной цены могут применяться  фактическая производственная себестоимость, нормативная производственная себестоимость, договорные цены и другие виды цен.

Применение нормативной себестоимости целесообразно в массовом и серийном производствах и при большой номенклатуре готовой продукции. Использование учетных цен удобно для осуществления оперативного учета  движения готовой продукции и единства оценки при планировании и аналитическом учете продукции.

Фактическая производственная себестоимость применяется в качестве учетной цены чаще всего в единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

При стабильности цен оценка готовой продукции может осуществляться по договорным ценам. Независимо от метода определения учетных цен общая стоимость готовой продукции (учетная цена плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция и кредиту счета 20 «Основное производство».

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют  отклонение  себестоимости от стоимости по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгал­терской проводки или способом «красное сторно».

Если готовая продукция полностью используется в са­мой организации, то ее можно приходовать по дебету сче­та 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство». Сельскохозяйственные организации учитывают движе­ние сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической.

Отгруженную или сданную на месте готовую продук­цию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет сче­тов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи».

По окончании месяца определяют отклонение факти­ческой себестоимости отгруженной (реализованной) про­дукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 «Готовая продукция» дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи».

Оценка готовой продукции (работ, услуг) по нормативной (плано­вой) производственной себестоимости предполагает использование в бухгалтерском учете счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Этот счет предназначен для обобщения информации  о выпущенной продукции за отчетный период, а также для выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости.
По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции (сданных работ, оказанных услуг), а по кредиту— нормативная  (плановая) себе­стоимость.

Фактическую производственную себестоимость про­дукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Ос­новное производство», 23 «Вспомогательные производ­ства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10 «Материалы», 11 «Жи­вотные на выращивании и откорме», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 28 «Брак в производстве», 41 «Товары»). Сопоставление дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца позволяет определить отклонение фактической себестоимости выпущенной из производства продукции от нормативной  (плановой) производственной себестоимости, которое подлежит списанию в дебет счета 90 «Продажи».  Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается и сальдо не имеет. При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной (плановой) списывают дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно». 

При определении фактической себестоимости продукции по статьям прямых затрат общехозяйственные расходы не включаются в себестоимость отдельных видов изделий (работ, услуг). По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Общехозяйственные расходы» с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы». Фактическая производственная себестоимость проданной продукции формируется на дебете счета 90 «Продажи» и включает прямые затраты и общехозяйственные расходы.

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

1.      по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40 «Выпуск продукции (ра­бот, услуг)»);

2.      по нормативной или плановой себестоимости (если  используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);

3.      по сокращенной фактической себестои­мости (по прямым статьям расходов), когда косвен­ные расходы списываются со счета 26 «Общехозяй­ственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

4.      по неполной нормативной или плановой себестои­мости (при использовании счета 40 «Выпуск продук­ции (работ, услуг)» и списании общехозяйствен­ных расходов со счета 26  на счет 90.

2.Учет отгрузки готовой продукции.

Служба сбыта в соответствии с договорами о поставках, заключенными предприятием с покупателями, издает приказы об отпуске готовой продукции заказчикам. На отобранную и упакованную продукцию на складе выписывается накладная, которая должна содержать следующие реквизиты:

                    дату и номер договора о поставке;

                    наименование предприятия-заказчика, его адрес, номер расчетного счета с указанием банка;

                    наименование изделия, его номенклатурный номер;

                    количество продукции;

                    отпускную цену продукции;

                    общую сумму отпуска;

                    подписи начальника службы сбыта, главного бухгалтера, кладовщика и лица, получившего продукцию.

Дополнительные требования к наличию других документов, кроме накладной, зависят от того, какие условия франко-места оговорены в договоре о поставке продукции.

Франко-место – так называют пункт, до которого ответственность за сохранность продукции и расходы по ее перемещению несет поставщик. При перевозках по железной дороге различают следующие виды условий о Франко-месте: