Учет собственных основных средств и их износа

     МН 27 – справочник наименования видов  основных средств;

     МН 28 – справочник для наименования износа по автотранспорту;

     МН 32 – справочник условий формирования и расчета сумм износа;

     МН 55 – справочник наименований групп  основных средств;

     МН 60 – справочник норм начисления износа.

     В последующем, при получении машинограмм, информация этих массивов, по ключевому реквизиту для этой задачи, каким является инвентарный номер объекта основных средств, автоматически отыскивается в памяти ЭВМ и используется в соответствии с алгоритмом решения задачи для формирования машинограмм и распечатки в них наименований объектов, групп и видов основных средств.

     Ежемесячно  на основании информации, вводимой в персональную ЭВМ, из документов, на поступление, внутреннее перемещение, выбытие основных средств формируется  файл оперативной информации по учету  движения основных средств МА 27, данные которого в целях контроля можно просмотреть на экране дисплея, а при необходимости и вывести на печать в виде вспомогательной машинограммы МА 27 «Движение основных средств». Информация этого файла используется для получения  ежемесячно формируемой машинограммы ДВ 42 «Ведомость наличия и движения основных средств» по подразделению (материально ответственному лицу) (приложение № 10).

     Ежегодно  на дату проведения инвентаризации, а  также при смене материально  ответственных лиц разрабатывается машинограмма ДВ 40 «Ведомость учета основных средств по видам и группам» и машинограмма ДВ 44 «Ведомость распределения износа по видам и группам основных средств» (приложения №№12,13).

     Для учета основных средств может  использоваться также ведомость  формы ДВ 45 «Инвентарная карточка», которая содержит все справочные и количественно-суммовые реквизиты инвентарных карточек учета основных средств. 

2.8 Отчетность о движении  основных средств.

     Важнейшие показатели отчетности по основным средствам  содержатся в балансе (ф.№1), приложение к балансу (ф.№3), о наличии и движении основных средств отчет (ф. 11-ОС), сводной таблице основных показателей,

      Комплексно  характеризующих хозяйственную  деятельность предприятия (ф.№22).

      В балансе в разделе 1 «Долгосрочные  активы» показывается остаточная стоимость основных средств, принадлежащих предприятию и долгосрочно арендуемых на начало и конец отчетного периода.

      В приложении к балансу предприятия (ф.№3) в разделе 1 «Состав основных средств и их движение» показывают остаток основных средств на начало и конец отчетного периода, их поступление и выбытие в разрезе классификационных групп.

      Более полная информация об основных средствах  содержится в годовом отчете о наличии и движении основных средств (ф. 11-ОС). Он  состоит из трех разделов:

1. Наличие и движение основных средств
2. Состав и амортизация основных средств
3. Ремонт основных средств

     В разделе 1 данного отчета приводятся данные о наличии основных средств  на начало и конец года, поступление  и выбытие за год всех и в  том числе производственных основных средств основного вида деятельности, производственных основных средств других отраслей, непроизводственных основных средств. Наличие на конец года приводится по первоначальной стоимости и по остаточной.

      Раздел 2 «Состав и амортизация основных средств» содержит данные о составе основных средств предприятия, сложившиеся на конец года: производственных основных средств основного вида деятельности по группам, производственных основных средств других отраслей отдельно по каждой отрасли, непроизводственных основных средств по сферам их использования. В этом разделе приводятся также данные об арендуемых и сданных в аренду основных средствах. Эти данные необходимы для расчета структуры основных средств, анализа ее изменений, принятия решения о воспроизводстве основных средств. Здесь же приводится размер фактически начисленного износа производственных основных средств основного вида деятельности, производственных основных средств других отраслей, непроизводственных основных средств.  В справке к этому разделу отражается среднегодовая стоимость всех основных средств, в том числе производственных основных средств основного вида деятельности, производственных основных средств других отраслей, за предыдущий и отчетный годы.

     Данные  о наличии и движении накапливаются для отчетности в карточках движения основных средств формы ОС-8, а о начисленном износе берутся из журнала-ордера 10/4.

      В форме 22 «Сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия» годового отчета приводятся данные за отчетный и предыдущий годы о среднегодовой стоимости основных производственных фондов и оборотных средств,

      Среднегодовой стоимости основных производственных фондов из их среднегодовой стоимости  промышленно-производственных основных фондов. Приводятся также данные об остатках основных фондов на начало и конец отчетного и предыдущих годов.

      Используя данные отчетности, можно определить большинство важнейших показателей, характеризующих применение основных средств, а анализируя отчетность по основным средствам, можно получить представление об их техническом состоянии.     

3. Выводы и предложения.

     Изучив  учет использования основных средств  в агрофирме-колхозе «Белая Русь»  Лепельского района Витебской области, следует отметить, что бухгалтерский учет в хозяйстве ведется в соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» по журнально-ордерной форме учета. Но в соответствии с вышеуказанным законом, в хозяйстве следует разработать Учетную политику с внесением ежегодных коррективов, требуемых временем.

     При изучении учета движения, износа и  ремонта основных средств установлено, что зачастую используют наравне  с действующими формами первичных  документов устаревшие формы, а также  приспособленные бланки, что создает множество неудобств при ведении учета. Поэтому в агрофирме-колхозе «Белая Русь» необходимо выделить больше средств на приобретение бланков первичных документов, журналов-ордеров, ведомостей.

     Также в хозяйстве много недостатков  при заполнении первичных документов: часто не указывается инвентарный номер объекта, коды синтетических счетов затрат, не списывается техническая характеристика, не указывают номер технического паспорта, при выбытии основных средств в документах не указывается, кроме инвентарного номера, кода синтетического счета, вес животных по учету, приказ и его номер, решение на основании чего назначается комиссия для списания основных средств.

     Проанализировав информацию об учете основных средств  в агрофирме-колхозе «Белая Русь» можно отметить, что за последние годы операции по приобретению основных средств, за исключением перевода животных в основное стадо и приобретенного комбикорма лизингу, сведены к минимуму, что связано с тяжелым финансовым положением хозяйства. В значительной мере это связано с нестабильностью цен на основные средства и инфляционными процессами, происходящими в Республике Беларусь.

     Для совершенствования  учета основных средств особое внимание необходимо уделить проблеме классификации  основных средств. Так, неправомерно относить многолетние насаждения к основным средствам, так как до вступления в эксплуатацию молодые насаждения не могут служить в качестве средства производства, и их затраты по выращиванию следует учитывать в составе незаконченных капитальных вложений, а по достижении эксплуатационного возраста стоимость выращивания молодых насаждений присоединять к стоимости основных средств.

      Также особое внимание необходимо уделить  совершенствованию всех элементов  хозяйственного механизма, в частности, системе амортизационных отчислений. Для этого необходимо увеличить амортизационные отчисления в первые года за счет их уменьшения в последующих периодах. Этим будет компенсирован рост цен на продукцию и ускорено формирование средств на закупку нового оборудования. 

      В амортизационную политику надо включить метод уменьшающегося остатка с  применением удвоенных амортизационных  норм, метод суммарной и специальной  первоначальной скидки.

      В процессе эксплуатации объекты основных средств могут нуждаться в  ремонте и в связи с этим целесообразно предусмотреть счет 27 «затраты на ремонт основных средств». На этом счету будут учитываться фактические прямые затраты, а на счете 23 субсчете «Ремонтная мастерская» – цеховые расходы ремонтной мастерской. Это позволит аккумулировать все затраты, даст возможность своевременно осуществлять контроль.

      В настоящее время появляются новые  формы собственности, которые подталкивают открыть ряд новых субсчетов  к счету 01. Также необходимо изменить порядок учета основных средств  путем выделения в первичных документах и бухгалтерских регистрах реквизитов, характеризующих собственника средств.

      В агрофирме – колхозе «Белая Русь»  необходимо перейти на автоматизированный метод ведения учета. Это позволит в части основных средств с  минимальными трудовыми затратами получать достоверную информацию об их наличии и движении по видам, группам и инвентарным номерам, как в целом по хозяйству, так и по его структурным подразделениям, по материально-отве6тственным лицам, автоматически производить расчеты износа по объектам производственных затрат и видам основных средств, формировать и корректировать машинную инвентарную картотеку объектов основных средств.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Астахов В.П. Учет основных фондов //Бухгалтерский  учет– 1991-№9
2. Безруких П.С. О переоценке основных фондов //Бухгалтерский учет– 1997 - № 3
3. Белобжицкий И.А. Основные средства предприятия: учет, оценка, контроль //Финансы, учет, аудит – 1997 -№11
4. Бухгалтерский учет сельскохозяйственных предприятий: учебник//Белый И.Н., Михалкевич А.П. и др. – Мн.: ООО «Меркаванне», - 1994
5. Прибыль сельскохозяйственных предприятий, ее распределение и использование//Вальтер С.Б., Лишанский М.А., - М: ВО «Агропромиздат», - 1990
6. Васькин Ф.И. Первичный учет основных средств в сельском хозяйстве// Экономика сельскохозяйственных предприятий–1998-№2
7. Гоголев А.К. Амортизация: альтернативные методы расчета// Бухгалтерский учет– 1996 - № 3
8. Гоголев А.К. Амортизация: альтернативные методы расчета// Бухгалтерский учет– 1998 - № 7
9. Жуковский Г.И. Автоматизация учета основных средств на базе АРМ бухгалтера // Бухгалтерский учет– 1992 - № 8
10.   Жуковский Г.И. Автоматизация учета основных средств на базе персональных ЭВМ // Вестник статистики– 1992 - № 4
11.   Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» // Финансы, учет, аудит – 1994 -№11
12. Кивальчук В., Кульбеда О. Переоценка основных средств и методы ее проверки// Финансы, учет, аудит – 1995 -№7
13. Кондакова С. Учет затрат на ремонт основных средств// Финансы, учет, аудит – 1995 -№7
14. Корнеева Л.Н. Проблемы создания учета амортизационного фонда в условиях лизинга// Бухгалтерский учет и анализ – 1999 - № 1
15. Малыхина Л.И. Совершенствование учета основных средств в колхозах// Ленинград, 1974
16. Макоед И.А., Мязенцева И.А. Метод амортизации по уменьшенному остатку// Бухгалтерский учет и анализ – 1998 - № 3
17. Медведев В.В. Особенности учета основных средств в сельском хозяйстве// Бухгалтерский учет – 1999 - № 3
18. Снижко М. Проблемы учета основных средств в современной экономике// Финансы, учет, аудит – 1994 -№3
19. Тишков И.Е., Прищепа А.И. Бухгалтерский учет//Учебник. 2-е издание Мн.: Вышейшая школа - 1996

Приложения

     Форма актов в зависимости от списываемых  объектов различна. Так, при списании основных средств составляются: акт  на списание зданий и сооружений, акт  на списание машин, оборудования и транспортных средств, акт на выбраковку животного (или животных) из основного стада, акт на списание многолетних насаждений, акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря.