Учет собственных основных средств и их износа

     Нормы амортизационных отчислений автомобильного транспорта установлены в процентах  от балансовой стоимости машин (автобуса, тяжеловоза, прицепа, полуприцепа), кроме автомобилей грузовых, автомобилей легковых и автобусов, по которым нормы установлены в процентах от балансовой стоимости на 1000 километров пробега.

     Начисление  амортизации по основным фондам, вновь  введенным в эксплуатацию, производится с первого числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам – прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью амортизированным основным фондам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих фондов была полностью перенесена на стоимость продукции (работ, услуг).

     При начислении износа основных средств  в агрофирме – колхозе «Белая Русь» составляется Расчет износа основных средств по состоянию на начало 2000 года, где указывается н6аименование основных средств, отрасли хозяйства, где они используются, балансовая стоимость, сумма износа за год и за месяц с указанием нормы амортизационных отчислений в процентах (приложение № 4).

     Начисленная сумма износа по основным средствам  отрасли растениеводства отражается следующей корреспонденцией счетов:

     Дт 20¹    Кт  02    на суммы рассчитанные в документе.

     Начисление  износа по основным средствам отрасли  животноводства отражается записью:

     Дт 20²    Кт  02    на суммы рассчитанные в документе.

     По  основным средствам промышленного  производства износ начисляется  бухгалтерской записью:

     Дт 20³    Кт  02    на сумму 625800 рублей.

     Начисленные суммы износа по основным средствам относятся в дебит тех счетов затрат, где они используются.  Например, износ по трактору МТЗ 80 начисляется записью Дт 24 Кт 02 на сумму 552272 рубля.

     По  экскаватору 3Q 2521B:

     Дт 23    Кт  02    на сумму 2423914 рубля.

     По  складу запасных частей:

     Дт 26    Кт  02    на сумму 1159061 рубля.

     Для начисления износа по автотранспорту в хозяйстве используется Расчет износа по автотранспорту (приложение № 5) за июнь 1999 года. Составляется бухгалтерская  запись:

     Дт 23²    Кт  02    на общую сумму 8927730 рубля.

     Для учета амортизационных отчислений и накопления суммы износа в хозяйстве  ведется счет 02 «Износ основных средств». Этот счет является пассивным, то есть увеличение износа отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

     Суммы накопленного износа основных средств поступают на расчетный счет хозяйства вместе с выручкой за реализованную продукцию и услуги. Накопленный на счете 02 износ служит источником погашения первоначальной  (балансовой) стоимости выбывших объектов основных средств.

     Счет 02 является регулирующим контр активным счетом. Он предназначен для обобщения информации об износе основных средств и используется для определения остаточной стоимости основных средств.

     Аналитический учет износа по каждому объекту основных средств в хозяйстве не производится. При необходимости сумма износа по отдельным объекта основных средств устанавливаются на основании данных, имеющихся в инвентарных карточках учета основных средств.

     Переход к рыночной экономике связан с  совершенствованием системы амортизационных  отчислений. Поэтому необходимо увеличивать амортизационные отчисления в первые годы за счет их уменьшения в последующих периодах. Этим будет компенсироваться рост цен  на продукцию и ускорено формирование средств на закупку нового оборудования.

     Для повышения заинтересованности хозяйства в обновлении основных средств необходимо применить метод ускоренно износа их активной части, то есть полное перенесение первоначальной (восстановительной) стоимости этих средств на издержки производства или обращения в более короткие сроки, чем это предусмотрено в нормах амортизационных отчислений.

     При этом утвержденная в установленном  порядке норма амортизационных  отчислений увеличивается в 2 раза. После полного начисления износа прекращается.

2.6 Учет затрат на  ремонт основных средств.

 

      Основные  средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части  одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства одновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и так по порядку.

      Для поддержания основных средств в  рабочем состоянии и обеспечения  их функционирования в пределах нормативного срока, то есть до полного начисления износа, хозяйство осуществляет обслуживание и при необходимости – ремонт, проводят реконструкцию. В хозяйстве проводится текущий, средний и капитальный ремонт.

      До  начала работ по каждому объекту  согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, определяется плановая себестоимость.

      Если  хозяйство проводит ремонт своими силами, то затраты на ремонт складываются из стоимости израсходованных на его проведение материалов, запасных частей, начисленной зарплаты исполнителям, соответствующих отчислений от зарплаты.

      Затраты на ремонт в хозяйстве учитывают  на счете 23 "Вспомогательные производства" субсчет "Ремонтная мастерская". По дебету данного субсчета учитываются  фактические затраты, пошедшие на содержание мастерской, по кредиту – списание затрат по ремонту основных средств.

      При поступлении техники для ремонта  в ремонтную мастерскую комиссия, назначенная руководителем хозяйства, определяет вид ремонта (текущий, средний, капитальный), а также перечень запасных частей, необходимых для ремонта. На отпуск запчастей со склада выписывается Ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов (приложение № 6). Кроме того, при начислении заработной платы ремонтным работникам за объем выполненных работ используется Наряд на сдельную работу. Фактические затраты, пошедшие на ремонт объекта основных средств, учитываются в Журнале учета затрат ремонтной мастерской.

      По  окончании ремонта, реконструкции  и модернизации основных средств  составляется Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных объектов. Он сдается в бухгалтерию, где его подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия. Данные о проведенном ремонте и сумму затрат вносят в Инвентаризационные карточки, а по тракторам, комбайнам, автомобилям – в их технические паспорта.

      Если  ремонт осуществляется подрядной организацией, то фактические затраты складываются из общей суммы, уплаченной подрядчику на основании Счета-фактуры, а также  затрат по их доставке.

      По  данному разделу можно выделить ряд недостатков. Так, накопительная ведомость учета затрат в ремонтной мастерской составляется редко, от случая к случаю, и ведется от руки, хотя есть для этого соответствующие бланки.

      Для совершенствования учета затрат в ремонтной мастерской в плане счетов целесообразно предусмотреть счет 27 "Затраты на ремонт основных средств" с субсчетами:

27¹ Ремонт, осуществляемый подрядным способом.

27² Ремонт, осуществляемый хозяйственным способом.

      На  счете 27 будут учитываться фактические  прямые затраты. На счете 23¹ надо учитывать только цеховые расходы мастерской, которые ежемесячно будут распределяться на отремонтированные объекты пропорционально начисленной заработной плате.

      Предлагаемый  вариант учета затрат на ремонт основных средств позволит аккумулировать все затраты на эти цели, даст возможность своевременно осуществлять контроль за ними.

2.7 Автоматизация учета  основных средств.

 
 

      Автоматизация учета основных средств позволяет  минимальными трудовыми затратами  получать достоверную информацию об из наличии и движении по видам, группам и инвентарным номерам как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям и материально-ответственным лицам; автоматически производить расчеты износа по объемам производственных затрат и видам основных средств; формировать и корректировать машинную инвентарную картотеку объектов основных средств.

      В основу автоматизированного учета  основных средств положен принцип  широкого использования условно-постоянных массивов информации и автоматического формирования бухгалтерских записей с последующим использованием полученных массивов информации не только для учета основных средств, но и для решения задач по учету фондов, затрат на производство, по составлению оборотно-сальдового баланса и машинограммы "Главная книга".

      При автоматизации учета основных средств  используются коды общие для всех участков учета; код инвентарных  номеров объектов основных средств, код их местонахождения и коды счетов синтетического и аналитического учета основных средств.

      Код инвентарных номеров объектов основных средств строится по серийному методу кодирования и состоит из тяти знаков. Отдельные серии номеров кода отводятся на каждый вид основных средств. Внутри серии каждому объекту или группе объектов основных средств, по которым разрешается вести групповой учет, присваивается отдельный инвентарный номер (код).

      Код наименований объектов основных средств  строится по порядковому методу кодирования  и состоит из четырех знаков.

      Код местонахождения объекта основных средств строится по порядковому методу кодирования. Он включает три кодовых обозначения: 1 – основные средства в эксплуатации; 2 – основные средства в ремонте; 3 – основные средства на консервации.

      Код синтетического учета 01 "Основные средства" строится по последовательному методу кодирования и состоит из семи знаков. Из них два обозначают номер синтетического счета, третий – субсчет, четвертый – отрасль, где используются основные средства, пятый, шестой и седьмой знаки – вид основных средств. В качестве субсчетов выступает группировка основных средств по их принадлежности к отдельным отраслям и подотраслям хозяйства. Всего предусматривается применение трех субсчетов:

01¹ – Основные производственные средства сельскохозяйственного назначения.

01² – Основные производственные средства других отраслей.

01³ – Непроизводственные основные средства.

      В качестве отраслей (четвертый знак кода) предусматривается по первому  субсчету следующие кодовые обозначения: 1 – основные средства растениеводства; 2 – основные средства животноводства; 3 – основные средства общего сельскохозяйственного назначения. По второму субсчету предусмотрено использование четырех кодовых обозначений отраслей: 1 – основные средства промышленных производств; 2 – основные средства строительства; 3 – основные средства торговли и общественного питания; 4 – основные средства заготовительных организаций. По третьему субсчету используется пять кодовых обозначений отраслей: 1 – основные средства жилищного хозяйства; 2 – основные средства коммунального хозяйства; 3 – основные средства организаций просвещения; 4 – основные средства организаций науки; 5 – основные средства организаций здравоохранения.

      Код по синтетическому счету 02 "Износ  основных средств" не предусматривает  в своей структуре объектов аналитического учета.

     По  синтетическому счету 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства» в  качестве кодовых обозначений объектов аналитического учета используются наименования и инвентарные номера арендуемых основных средств.

     С целью уменьшения объема кодируемой информации по учету движения основных средств и для упрощения алгоритма решения задачи в память ЭВМ заносятся данные справочных условно-постоянных массивов информации: