Учет собственных основных средств и их износа

     Возглавляет и организует работу бухгалтерии  агрофирмы – колхоза «Белая Русь»  главный бухгалтер Павлов Геннадий Станиславович. Он распределяет обязанности  между счетными сотрудниками, ведет  учет по счетам 50, 51, 55, 58, 06, 90, 92, 71.

     В должностные обязанности старшего бухгалтера Кульба Люси Васильевны входит: принятие и обработка отчетов  по животноводству, ежедневный контроль за ведением учета в животноводстве, производственный отчет по животноводству, регистрация и выдача чистых бланков по животноводству, журнал – ордер № 11 АПК, ½, принятие и обработка отчета по молоку, молоко от населения, сч. № 60, 84, 73 начисление квартплаты, сч.  01/1 – ведение карточек учета основных средств, начисление амортизации по основным средствам, начисление детских пособий, ведомость по зарплате молоко сборщиков, книга реализации по животноводству, исполнительные листы сводная ведомость по зарплате, перевеска скота по фермам. Статистическая отчетность (составление и контроль)  -  ф. 24 сх. 6 ф., 1 П – мясо, приложение к ф. 24 сх., годовая – 1 жилфонд, 4 км, 2км, 18 ст. ф 1 – водопр., ф 11, контроль ф 16 ст.

     В должностные обязанности бухгалтера Казунко Елены Денисовны входит: проверка и обработка отчета по ГСМ, замер. актировка, ежемесячно на  первое число, сч. № 46, 62, 64, 23, 25/2, 26, 19. Главная книга. Составление ведомости, начисление больничных листов, отпусков, разноска по группировочным ведомостям, оплата труда мастерской, администрации. Журнал – ордер № 11 АПК, сводный журнал – ордер №10, 10/1, распределение зарплаты по хозяйству. Статистическая отчетность (составление и контроль)  – 1 ПЭР, 21 СТ – реализация, 4 СН.

     В должностные обязанности бухгалтера Быковой Людмилы Анатольевны  входит: выписка доверенностей, требование – накладных внутри хозяйства, накладных, приходных кассовых ордеров, товарно-транспортных накладных за пределы хозяйства, принятие и обработка отчетов по кормам, семенам, центрального склада, бригадиров полеводческих бригад, отчет по зерноскладу, АВМ, ведомость остатка кормов, семян, журнал расхода кормов, производственный отчет по сч. № 20/1, 20/3, 24. Ежемесячная проверка книг складского учета, свод по сч. №10/1, 40. Книга реализации растениеводства. Расчетно-платежная ведомость, группировочная ведомость, начисление больничных листов, отпусков трактористам, шоферам. Статистическая отчетность (составление и контроль) – ф 27 сг – баланс кормов (годовая), ф 10 сг – отчет по заготовке кормов.

     В должностные обязанности бухгалтера Миранович Натальи Денисовны  входит: проверка и обработка отчетов по складам (запасные части, минеральные удобрения, ядохимикаты, медикаменты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, строительные материалы), сальдовые ведомости по счетам № 10/5, 10/7, 10/8, 12/1, 12/2, 13. Составление расчетно-платежной ведомости, группировочной ведомости, начисление больничных листов. Статистическая отчетность (составление и контроль) – ф 10 пс – химические удобрения,  9 сн – годовая, ф 1 - водопровод.

     В должностные обязанности кассира  Автушко Светланы Васильевны входит: исполнение всех кассовых операций по приему, выдаче, учету и хранению наличных денег, правильное оформление всех принятых денежных документов и ведение кассовой книги. Не производить выдачу наличных денег без подписи председателя агрофирмы – колхоза и главного бухгалтера. Сдавать отчет по кассе ежедневно. Сдавать выручку в банк 1 раз за 5 дней. Следить за остатком в кассе, который не должен превышать 55000 рублей.

     В агрофирме – колхозе «Белая Русь»  применяется журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учета.

     Характерной особенностью ее является то, что процесс  обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения  их данных в регистрах аналитического и синтетического учета. Регистрами журнально-ордерной формы учета являются журналы – ордера, ведомости, реестры и листки расшифровки, в которых ведут учет по счетам. Итоги ведомости в конце месяца переносят в журналы – ордера. Итоги журналов – ордеров переносят в главную книгу (это основной регистр при любой форме учета.

2. Бухгалтерский учет  основных средств  и его совершенствование:

2.1. Значение и задачи  основных средств.

     Основные  средства составляют основу материально-технической  базы сельскохозяйственных предприятий, всемерное укрепление которой способствует увеличению объема производства, повышению производительности труда, снижению  себестоимости продукции и повышению эффективности ведения хозяйства.

     Получая в свое распоряжение огромное количество тракторов, комбайнов, автомашин и  других основных средств, сельскохозяйственные предприятия обязаны использовать их бережно и рационально, чему способствует правильная организация их учета. В связи с этим, перед учетом основных средств стоят следующие важнейшие задачи:

• обязательное и своевременное документальное оформление поступления, перемещения внутри хозяйства и выбытия основных средств;
• осуществление ежемесячного начисления и отражения амортизации и износа по основным средствам;
• постоянный контроль за правильным и эффективным использованием основных средств;
• обеспечение контроля за своевременным проведением  и отражением затрат на ремонт основных средств;
• обеспечение строжайшего контроля за правильным списанием основных средств, своевременным и полным оприходованием материальных ценностей, полученных в результате их ликвидации;
• контроль за своевременным перечислением выручки по ликвидированным основным средствам в соответствии с ее целевым назначением.

     Для выполнения этих задач в каждом хозяйстве  должно быть обеспечено неуклонное соблюдение действующего порядка учета основных средств.

     Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в  регистрах бухгалтерского учета  поступление основных средств, их перемещение  внутри учреждения и выбытие, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

     Работа  по совершенствованию учета основных средств должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее  и наиболее полно получать необходимую информацию по основным средствам. Так как на предприятиях используется большое количество основных средств, без использования вычислительной техники получить такие данные очень трудно, например подсчитать износ по отдельным группам основных средств и прочее. Главным путем решения этой задачи является механизация и автоматизация учетных работ. Вторым направлением является совершенствование методологии учета основных средств, что вызывается целым рядом причин. Предприятия получили полное право распоряжаться основными средствами: продавать, передавать безвозмездно, списывать и так далее. Это в свою очередь вызвало рост числа операций, связанных с движением основных средств. Изменился порядок переноса их стоимости на вновь созданный продукт, порядок финансирования ремонта. В учете и отчетности должны отражаться более подробно данные о движении основных средств в разделе  отдельных причин, включая замену в соответствии с планом внедрения новой техники, моральный износ, реализацию, целесообразность или не целесообразность ремонтов и прочее. Это позволит руководству принимать экономически более обоснованные решения в управлении основными средствами.  Применение гибких производственных систем, промышленных роботов, автоматического и полуавтоматического оборудования с числовым программным управлением, встроенных роторно-конвеерных линий обусловливает необходимость получения нужной информации об их использовании, что очень важно для управления. Для этого все виды такого дорогостоящего оборудования и его использования должны быть предметом автоматизированного учета. Технический прогресс, структурная перестройка народного хозяйства, применение свободных цен на новую технику предполагает дальнейшее совершенствование учета  выполнения мероприятий и расходов по новой технике, выявления результатов внедрения новой техники в практику работы, влияния научно-технического прогресса на результаты хозяйствования, совершенствование учета лизинговых операций.

2.2. Классификация и  порядок оценки  основных средств.

      Основные  средства предприятия, учреждения представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере.

      В составе основных средств главную роль играют орудия труда, при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда.

      Основные  средства обслуживают производство в  течение нескольких производственных циклов, сохраняя при этом свою натуральную  форму, и переносят свою  стоимость на готовый продукт частями, по мере своего износа.

      Для правильной организации учета основных средств большое значение имеет  их классификация. На всех сельскохозяйственных предприятиях применяется типовая классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства  делятся на две группы: производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся такие, которые прямо или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным  - объекты, удовлетворяющие культурно-бытовые нужды рабочих, колхозников, служащих.

      Основные  средства в зависимости от их назначения и натурально-вещественных признаков  подразделяются на следующие группы:

I    Здания

II   Сооружения (силосные башни, парники м т.д.)

III  Передаточные  устройства (электросети, трубопроводы) 

IY  Машины  и оборудование:

• силовые машины и оборудование (тракторы, электродвигатели, электроаппаратура и т.д.);
• рабочие машины и оборудование (плуги, бороны и т.д.);
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование (весы, водомеры и т.д.);
• вычислительная техника;
• прочие машины и оборудование.

Y    Транспортные средства

YI   Инструменты

YII  Производственный  инвентарь и оборудование (рабочие  столы, верстаки, инвентарная тара и т.д.)

YIII  Хозяйственный инвентарь (конторская  обстановка, часы и т.д.)

IX     Скот рабочий

X      Скот продуктивный

XI     Многолетник насаждения

XII    Капитальные затраты по улучшению  земель.

     Кроме того, основные средства подразделяются по отраслям народного хозяйства: основные средства сельского хозяйства с выделением основные средств растениеводства, животноводства и общего назначения; промышленности, строительства и т.д.

      По  своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

      По  характеру использования в процессе производства основные средства делят  на действующие и недействующие. Недействующими считают средства, находящиеся  в запасе, который обусловлен самим  характером производства и является экономически обоснованным. К ним относят и основные средства, находящиеся на консервации.

      По  вещественному составу основные средства делят на инвентарные и  неинвентарные. К инвентарным относят  объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре; к неинвентарным – капитальные вложения в земельные и водные угодья (кроме сооружений).

      Все основные средства имеют определенную денежную оценку. Основными требованиями, предъявляемыми к оценке, являются ее реальность и единство. Реальность оценки обеспечивает точность денежных показателей, отражении в них фактических затрат по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Единство оценки состоит в том, что все предприятия применяют единые принципы, оценки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 июня 1992 г., № 347.

      Основные  средства оцениваются в учете  по их первоначальной стоимости. Она складывается из всех затрат по их возведению, сооружению и приобретению, включая – проектно-изыскательские работы. Благоустройство территории и др. В стоимость приобретенного оборудования, машин и других объектов входят покупная стоимость, расходы по транспортировке, погрузке, разгрузке, страхованию и хранению, таможенные пошлины, налоги и сборы, включая плату за оформление документов и другие расходы, необходимые для доведения объектов до требуемого рабочего состояния.

      Основные  средства, изготовленные самим предприятием, оцениваются в сумме всех фактических затрат на их изготовление и доведения до рабочего состояния.