Учет собственных основных средств и их износа

      Объекты, построенные подрядным способом, принимаются на учет по сметной, договорной стоимости.

      Многолетние насаждения оцениваются по фактическим затратам на их посадку и выращивание, включая расходы на подготовку почвы. В дальнейшем, до сдачи в эксплуатацию многолетних насаждений к их стоимости присоединяют расходы по выращиванию. Таким образом, многолетние насаждения эксплуатационного возраста будут учтены по фактической себестоимости.

      Взрослый  продуктивный и рабочий скот основного  стада принимается на учет в следующей  оценке:

• при формировании основного стада за счет молодняка животных, выращенных в своем хозяйстве. – по фактической себестоимости выращивания;
• при покупке на стороне – по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы по доставке.

     Так как объекты основных средств  служат продолжительное время, их первоначальная оценка постоянно отклоняется от расходов на строительство и приобретение аналогичных объектов в современных условиях. Это отклонение в условиях ее стоимости воспроизводства основных средств преодолевается введением их восстановительной оценки, т.е. перерасчетом первоначальной стоимости на стоимость воспроизводства объектов в современных условиях. Замена первоначальной стоимости на восстановительную производится путем переоценки объектов основных средств.

      В бухгалтерском учете на счете 01 объекты  основных средств оцениваются и учитываются по первоначальной стоимости, а  после переоценки – по восстановительной.

      Стоимость основных средств постоянно уменьшается  под воздействием физического и  морального износа. Она погашается амортизационными отчислениями путем включения износа по нормам амортизационных отчислений в стоимость производимой продукции. Отсюда вытекает оценка объектов основных средств по остаточной стоимости, которая определяется путем вычитания из первоначальной или восстановительной стоимости начисленного износа.

      Основные  средства предприятия отражаются в балансе по остаточной стоимости. Справочно, без  включения в итог баланса указываются первоначальная стоимость и сумма износа основных средств.

      Таким образом, основные средства имеют три  вида оценок: первоначальную, восстановительную и остаточную.

2.3 Синтетический и  аналитический учет  основных средств,  его совершенствование.  Учет поступивших  основных средств.

 
 

      Процесс расширенного воспроизводства требует  непрерывного пополнения и обновления основных средств. Он характеризуется  беспрерывным вводом в действие зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств.

      Основные  средства поступают в хозяйство  в результате капитальных вложений, приобретения за плату у других предприятий  и лиц, перевода молодняка в основное стадо.

      Для перевода в основное стадо молодняка продуктивного скота в хозяйстве составляют Акт на перевод животных (приложение №1). Этот документ составляет заведующий фермой в день перевода животных в основное стадо.

      Перевод молодняка подтверждается записями: 

 
 

      Основным  документом на оприходование основных средств является Акт приема передачи основных средств. Он составляется комиссией, назначенной руководителям хозяйства.

      Но  за период с 1997 по 1999 год агрофирма – колхоз «Белая Русь» из-за своего финансового положения на приобретала никаких основных средств.

      В тех случаях, когда приобретаются  основные средства составляются бухгалтерские  записи:

      Дт 08 Кт 60, 23², 10⁶, 70, 69, 68 на сумму расходов, связанных с приобретением основных средств.

      Дт 08  Кт 08 – при оприходовании  объектов в состав основных средств.

      Для синтетического учета основных средств  в хозяйстве ведется счет 01 «Основные  средства», на котором отражается движение основных средств хозяйства. По дебиту этого счета отражается остаток основных средств на начало отчетного периода и дальнейшее их поступление, а по кредиту – их выбытие. Аналитический учет основных средств в хозяйстве ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов. По объектный инвентарный учет основных средств в хозяйстве ведется в Инвентарных карточках учета основных средств (приложения №№ 2, 3). Все инвентарные карточки в хозяйстве хранятся в картотеке основных средств. Карточки располагаются по классификационным группам основных средств.

      Для оприходования приобретения земельных  участков необходимо использовать новый  первичный документ «Акт на оприходование  земельных угодий». В нем указывается  состав комиссии по оприходованию участка, вид угодий, размер участка и другие данные. Акт утверждается руководителем предприятия и служит основанием для зачисления на балансовый учет приобретенных земельных участков на счете 01 с предварительным отражением на основании документов по приобретению на счете 08.

2.4. Учет выбытия основных средств.

     Основные  средства в процессе эксплуатации постоянно  изнашиваются, тем самым приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Постоянно износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию.

     Однако  в процессе хозяйственной деятельности предприятия имеется много и  других причин, вследствие которых  основные средства выбывают из хозяйства. Выбытие основных средств может  происходить в результате их физического  и морального износа, выбраковки скота, потерявшего свою продуктивную или племенную ценность, стихийных бедствий.

     Для определения непригодности объектов, остаточной стоимости и оформление документов на их выбытие в агрофирме-колхозе  «Белая Русь» создается постоянно  действующая комиссия. В ее состав включаются заместитель председателя, главный инженер, начальник соответствующих подразделений, главный бухгалтер (или заместитель), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

     Эта комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает  причины их списания и лиц, виновных в этом и подлежащих привлечению к ответственности, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей материалов и оценивает их. После принятия решения на списание того или иного объекта составляют Акт на списание основных средств (приложение № 7).

     Так, 10 июня 1999 г. были списаны основные средства, т.е. зерносклад.

     Выбытие этих основных средств подтверждается следующими корреспонденциями счетов:

     а) при выбытии зерносклада его  первоначальную стоимость списывают:

     Дт  – 47  Кт – 01 на сумму 3381516 рублей

     б) сумму начисленного износа списывают:

     Дт  –027  Кт – 47 на сумму 3381516 рублей

     Акт на списание основных средств составляется в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй остается у  лица, ответственного за сохранность  этих основных средств.

     Списание  грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов оформляется Актом на списание машин, оборудования и транспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем хозяйства. При выбытии этих основных средств составляются записи аналогичные как при списании зерносклада. Все затраты, связанные с разборкой объектов основных средств, списываются следующим образом:

    Дт – 47  Кт – 70, 69,   68, 23², 24¹.

     При списании многолетних насаждений составляется АКТ на списание многолетних насаждений, при выбраковке животных – Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада (приложения №№ 8, 9).

     На  основании указанных актов в  бухгалтерии хозяйства делают соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

     Продуктивный  скот в агрофирме-колхозе «Белая Русь» выбраковывается из основного стада при утрате хозяйственно-полезных качеств. Для выбраковки животных создается комиссия. В нее входят: ветврач. Зоотехник, руководитель внутрихозяйственного подразделения. Комиссия осматривает животных и составляет Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада (приложение № 9). Он составляется в одном экземпляре, утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию хозяйства.

     Списание  основных средств в хозяйстве  отражается по счету 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». На этом счете выявляются результаты от выбытия основных средств, которые в конце отчетного периода переносят на счет 80 «Прибыль и убытки».

2.5 Учет износа основных  средств

           

        Основные средства участвуют  в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, и т.п. В процессе кругооборота основные средства физически и морально изнашиваются.

      Стоимость износа включается в издержки производства по нормам амортизации и возвращается предприятию в составе выручки  за реализованную продукцию, товары, работы и услуги. Предприятие получает возможность периодически списывать  устаревшие основные фонды и приобретать более современные, высокопроизводительные средства, а также возводить здания и сооружения.

      Объектами для начисления износа в хозяйстве  являются как производственные, так  и непроизводственные основные средства, как действующие так и находящиеся в запасе ( в резерве на складе) и числящиеся на балансе, а также по объекта, находящимся в ремонте и простое.

      На  основании «Положения о порядке  начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам»  в хозяйстве износ не начисляется:

• по продуктивному скоту, относящемуся к основным фондам независимо от стоимости;
• по библиотечным фондам;
• по фондам, переведенным на консервацию;
• по фондам, оставленным на реконструкцию и техническое перевооружение;
• по фондам бюджетных организаций, включая научно-исследовательские;
• по музейным ценностям, сценическим средствам, зданиям и сооружениям, являющимися памятниками архитектуры и искусства;
• по многолетним насаждениям не эксплуатационного возраста;
• оборудованию в лабораториях, используемому в научных целях.

     Начисления  амортизации не производится по всем основным фондам, в том числе и  по зданиям, по которым износ начислен на сумму 100 % первоначальной стоимости.

     Износ по жилым зданиям, включая общежития, и другим основным фондам непроизводственного  назначения начисляется исходя из норм амортизационных начислений на полное восстановление и относится на прибыль, остающуюся в распоряжении хозяйства.

     Начисляют амортизацию (износ) в хозяйстве  ежемесячно по установленным нормам. Нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к  балансовой стоимости (первоначальной или восстановительной) по группам  и видам основных средств. По каждой группе однородных объектов установлен код амортизации и указана общая годовая норма амортизационных отчислений. При начислении суммы амортизации за месяц берут одну двенадцатую часть годовой суммы амортизационных отчислений. При этом исходят из начисленной суммы амортизации за прошлый месяц, амортизационных отчислений по наступившим за вычетом выбывших объектов.