Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

  Аналитический учет по счету 60, субсчету «Авансы выданные»  ведется по каждому дебитору.

  Суммы задолженности поставщикам и  подрядчикам, обеспеченные выданными  организацией векселями, не списываются  со счета 60, а учитываются в аналитическом  учете:

 

  Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому  предъявленному счету, а расчетов в  порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения  необходимых данных по поставщикам  по:

• акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• не оплаченным в срок расчетным документам;
• неотфактурованным поставкам;
• выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
• просроченной оплатой векселям;
• полученному коммерческому кредиту;
• авансам выданным и др.

 
 

  Расчеты с покупателями и  заказчиками

  Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками  предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 — активно-пассивный, счет расчетов. По дебету счета 62 отражается задолженность покупателей и  заказчиков на суммы, на которые предъявлены  им расчетные документы и по которым  признан доход. По кредиту счета 62 - суммы поступивших платежей (включая  суммы полученных авансов, предварительной  оплаты) в счет погашения задолженности.

  К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета:

  «Расчеты  с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям»;

  «Расчеты  плановыми платежами»;

  «Векселя  полученные»;

  «Авансы полученные»;

  «Расчеты но банковским чекам» и др.

  Сальдо  по счету 62 показывается развернуто: без  учета субсчета «Авансы полученные»  оно может быть только дебетовым, а по субсчету «Авансы полученные»  — только кредитовым. 

  На  субсчете «Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» учитываются расчеты по предъявленным  покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную  продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

  На  сумму задолженности покупателей  и заказчиков за проданную им продукцию, товары, выполненные работы, оказанные  услуги при использовании метода начисления для определения выручки  от продажи выполняется следующая  учетная запись:

  На  стоимость отгруженных прочих активов, по которым в установленном порядке  признан доход, выполняется запись:

  При поступлении денежных средств делается запись:

 
 

  На  субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии  длительных хозяйственных связей с  ними, если такие расчеты носят  постоянный характер и не завершаются  поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. 

  На  субсчете «Векселя полученные» учитывается  задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными  векселями. При получении векселя  делается внутренняя проводка по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

  Разница между номиналом полученного  векселя и суммой дебиторской  задолженности за поставленные продукцию, товары, выполненные работы и оказанные  услуги отражается записью:

  Суммы задолженности покупателей, зачтенные  в погашение долгов перед поставщиками посредством передачи векселя (индоссирования), отражаются в учете следующим образом:

  Поступление сумм по полученным от покупателей  векселям отражается в учете записью:

  Если  по полученному векселю, обеспечивающему  задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения  этой задолженности делается запись:

 

  На  субсчете «Авансы полученные» осуществляется учет предварительной оплаты (аванса) за продукцию, товары, работы, услуги. По кредиту этого субсчета отражается поступившая сумма аванса или предварительной оплаты, включая НДС, а по дебету — оплата отгруженных продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг. При этом выполняется следующая проводка:

  С суммы полученного аванса исчисляется  подлежащий уплате в бюджет НДС, что  в учете отражается записью:

  После отгрузки продукции, товаров, прочих активов, выполнения работ, оказания услуг под  полученный аванс в учете производится следующая запись:

  Начисление  НДС в бюджет с суммы выручки  отражается в учете записью:

  Одновременно  восстанавливается ранее начисленный  НДС записью:

  Сумма поступивших от покупателей (заказчиков) средств в окончательный расчет отражается в учете записью:

 

  На  субсчете «Расчеты по банковским чекам» осуществляется учет движения полученных чеков организацией—чекодержателем. Для обеспечения аналитического учета к субсчету «Расчеты по банковским чекам» рекомендуется открывать  три аналитических счета:

  «Расчеты  по чекам, срок оплаты которых не наступил»;

  «Расчеты  по чекам, не оплаченным в срок»;

  «Расчеты, переданные на инкассо».

  В настоящее время срок предъявления чека к оплате устанавливает банк—плательщик  самостоятельно внутрибанковскими правилами проведения операций с чеками.

  Чек может быть представлен к оплате путем непосредственного предъявления банку—плательщику или путем предъявления чека на инкассо. На практике чаще используется второй вариант погашения задолженности по чеку.

  В бухгалтерском учете будут сделаны  следующие записи: