Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на промышленном предприятии

 

      3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ НА ФГУП КАРАЧЕВСКИЙ ЗАВОД «ЭЛЕКТРОДЕТАЛЬ»

      3.1 Совершенствование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» 

     Учет  расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для  любого предприятия, активно работающего  в условиях рыночной экономики.

     Предприятия постоянно ведут расчеты с  поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

     Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений.

     В целях совершенствования учета  расчетов с поставщиками подрядчиками и покупателями на ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» предложено следующее.

     Необходимо  совершенствовать синтетический и  аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для этого особенно строго необходимо следить за переносом  данных из одного учетного регистра в  другой. Это позволит избежать элементарных ошибок на первых этапах учета и вследствие этого ошибок при дальнейшем учете данных. Это позволит повысить оперативность и качество учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Также необходимо устранить недостатки в отражении хозяйственных операций с поставщиками и подрядчиками.

            К счету 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» рекомендуется  изменить действующие и добавить следующие субсчета:

     - 60-10 - «Расчеты с подрядчиками»;

     - 60-11 - «Неотфактурованные поставки».

     Также рекомендуется удалить субсчет 60-6 - «С поставщиками по столовой», так как столовая уже не числится на балансе предприятия.

            К счету 19 «НДС по приобретенным  материальным ценностям» необходимо добавить субсчет:

      - 19-5 «НДС по неотфактурованным  поставкам».

     Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. При этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее.

       Также данные рекомендации позволят  сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов. Сгруппируем для наглядности данные рекомендации в    таблицу 3. 

     Таблица 3 - Открытие субсчетов

 

     В целях повышения производительности труда и эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью рекомендуется разработать следующий  учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента. Рассмотрим такой регистр на примере учета расчетов с поставщиками за 2008 г. (таблица 4).

     Таблица 4 - Разработка учетных регистров

                                                                                                    Продолжение таблицы 4

 

     На  основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.

       Для совершенствования расчетных  отношений  с поставщиками и подрядчиками на предприятии необходимо регулярно составлять прогнозы платежей поставщикам с целью оценки достаточности денежных средств на определенный период и принятия соответствующих управленческих решений.

     Также следует постоянно контролировать состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками, по возможности ориентироваться на большее число поставщиков.

     Предприятию следует активно использовать один из новых видов услуг в области  финансирования и организации расчетов, например факторинг, который способствует своевременному и оперативному осуществлению расчетов с поставщиками, что имеет важное значение в условиях инфляции при снижении покупательной способности денежных средств.

     Помимо  этого предприятию следует усовершенствовать  работу учетной службы, автоматизировать свою работу и перейти на программу 1С:Бухгалтерия, которая является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

      Необходимо  проводить работу по поиску и привлечению  поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары.

     Необходимо  разработать график документооборота по расчетным операциям с поставщиками и покупателями, представленный в таблице 5 (Приложение 41), куда входят:

     - выписка грузоотправителя счета-фактуры и передача его другим участникам расчетов;

     - содержание расчетного документа и его реквизиты;

     - сроки составления расчетного документа и порядок предъявления его в банк, а также другим участникам расчетов;

     - движение расчетного документа между учреждениями банков;

     - порядок использования расчетного документа для взаимного контроля участников расчета и осуществления мер экономического воздействия. 
 

     3.2 Направления совершенствования системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» 

     Многие  предприятия страдают от неэффективного использования ресурсов, от недостатка необходимой для принятия решений информации, искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны работников.

     Подобных  проблем можно избежать путем  создания внутри самих компаний эффективной  системы внутреннего контроля.

     Признаками  плохой организации внутреннего  контроля и учета являются следующие:

     - отсутствие договоров на поставку  ТМЦ, договоров подряда и договоров на оказание услуг;

     - отсутствие отчетов за выданные  доверенности на получение ТМЦ;

     - отсутствие журнала регистрации  счетов-фактур поставщиков;

     - несвоевременное предъявление претензий  поставщикам за обнаруженные  нарушения договорных обязательств и отсутствие должного учета по претензиям;

     - несвоевременное отражение операций  по расчетам в регистрах бухгалтерского  учета;

     - невыполнение пересчета сумм  по поступившим счетам от поставщиков;

     - отсутствие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям.

     Некорректное  оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет может  привести, например, к тому, что суммы  НДС, возмещенные из бюджета в  результате этой операции, не будут  приняты налоговыми органами, а это  может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.

     Рассмотрим  расчетные операции, по которым наиболее часто возникают ошибки у бухгалтеров  при отражении их бухгалтерскими проводками и оформлении документами. 
 
 
 

     Таблица 5 - Содержание и признаки нарушений при оформлении документов